Отчет об учебно-производственной практике в ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог

         Некоторые бланки изготавливаются  типографическим способом, а некоторые при помощи компьютера. Непосредственно при изготовлении конкретного документа (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа).

         Устанавливается два варианта расположение реквизитов на бланках – угловой и продольный (см. приложение 2).

         Отдельные внутренние документы, авторами которых являются сотрудники, пишутся «от руки» (заявления, объяснительные и докладные записки и т.п.).

         Допускается печатание  документа с использованием оборотной  стороны листа. При изготовлении документов на двух или более страницах. Вторая и последующие нумеруются. Номер пишется арабскими цифрами, посередине верхнего поля листа, без знаков тире или препинания. Без указания слова «страница» и его сокращенного варианта «стр.», «с.». 

5. Документирование деятельности кадровой службы. 

         Остановимся на должности специалиста по кадрам. Автор непосредственно проходил учебно-производственную практику по специальности: кадровое обеспечение управления.

         Наличия самостоятельного подразделения в организации нет. Специалист по кадрам обычно совмещает должность юрисконсульта. Он должен организовывать документооборот кадровой службы, а так – же обеспечить организацию делопроизводства и следить за правильностью оформления документопотока.

         Должность создана  для координации работы подразделений  организации, для решения кадровых вопросов.

         Основные задачи деятельности:

         – обеспечение четкой организации работы по своевременному и качественному рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан;

         – своевременной  подготовки, оформления и размножения  служебных документов;

         – хранения, учета  документов, сданных в архив;

         – приема и увольнения, а также перемещения работников организации;

         – контроля графика  отпусков;

         – осуществление  контроля за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением работниками внутреннего трудового распорядка;

         – осуществление  воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

         Регистрация, хранение и учет кадровой документации обслуживается  непосредственно специалистом по кадрам. Первоначально документы, которые касаются кадровой службы, поступают к юрисконсульту, после чего они передаются в бухгалтерию, а на хранение и учет снова передаются кадровику.  

6. Организация работы по привлечению и увольнению персонала. 

         Трудовой коллектив организации рассматривает и решает вопросы, отнесенные к его компетенции в соответствии с действующим законодательством и Уставом организации.

         В ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог  утверждено Положение об оплате труда работников. Положение разработано в соответствии с ТК Российской Федерации, Уставом ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог.  Положение устанавливает общие принципы и порядок оплаты труда работников организации и предусматривает дифференцированный подход к оплате труда в зависимости от квалификации и личного вклада работника.

         Данное Положение  введено в целях усиления материальной заинтересованности работников организации в результатах своего труда, повышение производительности труда, улучшения качества работы, развития творческой инициативы и повышения ответственности за порученное дело.

         Положение о системе  оплаты труда включает следующие  разделы:

1. Общие положения;
2. Оплата труда;
3. Премирование;
4. Порядок применения доплат и надбавок.

         Работники общества пользуются мерами социальной поддержки, предусмотренными действующим законодательством.

• Прием на работу

         На работу в ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог принимаются работники, имеющие специальное образование или специальную подготовку и прошедшие военно-врачебную комиссию.

         Прием на работу в  данную организацию сопровождается созданием следующих документов: заявление, анкета, контракт, принятие присяги, приказ о приеме на работу, личная карточка (форма Т-2).

         Заявление о приеме на работу пишется на имя начальника вышестоящей организации «от руки», в заявлении указывается должность, структурное подразделение (куда просит принять на работу заявитель) и условия приема. Заявление подписывается и датируется. Оклад и дата приема на работу будут указаны в визах или резолюции специалистов организации.

         Одновременно с  заявлением поступающий в обязательном порядке предъявляет паспорт (документ, удостоверяющий личность гражданина), военный билет (для военнообязанных), страховое свидетельство (свидетельство государственного пенсионного страхования), трудовую книжку и документ об образовании (дающий право заниматься той или иной деятельностью).

         Поступающий, заполняет анкету. Анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающим в более полном объеме необходимые сведения о работнике. Она заполняется «от руки» в одном экземпляре и должна быть без помарок и исправлений. Поэтому кадровик, передовая анкету для оформления, разъясняет порядок её заполнения. Данные анкеты подтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорт, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство, ИНН и т.п.

         На заявлении о  приеме на работу проставляются визы лиц, участвующих в рассмотрении вопроса о приеме работника на данную должность.

         При положительном  решении вопроса, с соискателем заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.

• Контракт

         Отношения между  работниками и администрацией ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог регулируется контрактами, условия которых не могут противоречить действующему законодательству о труде.

         Трудовой коллектив  ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог составляют все граждане, участвующие в деятельности организации на основе контракта. Он имеет типовую форму, которая отражает индивидуальные условия работы сотрудника (должность, оклад, премии, должностные обязанности и т.п.).

         Контракт – соглашение между трудящимися и ОВО при ОВД по городскому округу Сухой Лог, согласно которому гражданин должен выполнять работу по определенной специальности, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а организация обязуется выплачивать гражданину заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные ТК РФ.

         В соответствии с ТК РФ трудовые договоры заключаются:

– на неопределённый срок, т.е. на постоянную работу;

– на определённый срок, не более пяти лет;

– на время  выполнения определенной работы.

         Срочный трудовой договор заключается в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на определённый срок с учетом характера предстоящей работы, условий ее выполнения, интересов работника, а так же случаях, непосредственно предусмотренных законом.

         Срочный трудовой договор  заключается, прежде всего, в тех случаях, когда работа не имеет постоянного характера. Например, для замещения временно отсутствующих работников (отпуск по уходу за ребенком, декретный отпуск). День  выхода такого работника на работу и будет считаться днем окончания трудового договора с замещающим работником.

 
 

• Личное  дело

         Особого внимания требуют  ведение личных дел.

         Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

         Первоначально в  личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу. В процессе трудовой деятельности работника его личное дело пополняется другими документами, свидетельствующими об изменении анкетнобиографических данных (копии дипломов, аттестатов, свидетельств, документов органов ЗАГС и т.п.). Каждое личное дело формируется в отдельной папке и ведется в одном экземпляре. Оформление обложки включает: № дела, Ф.И.О. работника, дату поступления на работу. 

         Для удобства ведения  личного дела и справочной работы, документы включают в дело в следующей последовательности: 

внутренняя  опись документов дела;

дополнение  к анкете;

заявление о приеме на работу;

анкета  с фотокарточкой;

трудовой  договор;

копия приказа о приеме на работу;

копия документов об образовании;

характеристики. 

         Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно. Опись составляется и подписывается юрисконсультом, ведущим кадровую документацию, с указанием даты формирования личного дела. Начальной датой личного дела является дата заявления о приеме на работу, а конечной дата увольнения.

          Юрисконсульт ответственный за ведение кадровой документации, обязан:

 –  приобщать к делу полученные копии документов;

– вносить записи в личное дело об изменениях в служебном положении работника;

         Основанием для  внесения изменений и дополнений в личное дело:

О служебном положении – приказ начальника организации о переводе;

Об  образовании – документы учебных заведений (диплом, аттестат, удостоверение и т.п.);

Об  изменении Ф.И.О. – приказ по личному составу, изданный на основании документов органов ЗАГС.

         Внесение в документы  личного дела изменений и дополнений со слов сотрудника не допускается.

         Личное дело может быть выдано во временное пользование по запросу государственных органов сроком до 15 суток, с разрешения руководства организации. Выдача личного дела во временное пользование осуществляется по контрольной карточке, которая ставится на место выданного дела. В ней указывается, когда, куда и кому выдано дело и ставится подпись лица, получившего его.

         Изъятие документов из личного дела может быть проведено только с разрешения руководства организации. Вместо изъятого документа, вкладывается справка, подписанная ответственным работником за ведение кадровой документации, с указанием цели и распоряжения.

         При увольнении работника в личное дело помещается заявление об увольнении и копия приказа об увольнении.

          Личные дела отслеживаются в журнале «Учет личных дел», который является основным учетным документом. Количество номеров в журнале должно соответствовать количеству имеющихся личных дел. При увольнении работника номер его личного дела используется для личного дела вновь принятого сотрудника.