Вагомим засобом підвищення продуктивності роботи з документами є введення інформаційних технологій в систему  роботи з документознавства. Всі  етапи діловодного процесу мають  бути механізованими, автоматизованими та комп’ютеризованими. Інформаційний  процес на всіх етапах підготовки документів, а саме при копіюванні, при оперативному зберіганні, при транспортуванні  мають бути узгодженими, що надає  користувачу можливість об`єднати їх в єдину систему.

      Розглянувши інформаційні технології з теоретичної  точки значення прийшли до висновку, що і у сучасному стані ІТ в  документознавстві мають перспективи  розвитку в суспільстві при використанні сукупності методів і способів одержання, обробки, подання інформації, спрямованих на зміну її стану, властивостей, форми, змісту й здійснюваних в інтересах користувачів.

      Етапи розвитку інформаційних технологій найбільш яскраво простежується  на процесах зберігання, транспортування  й обробки інформації.

      Сучасний  етап характеризується широким впровадження у різних сферах електронних офісів, що виявилося практично можливим насамперед завдяки широкому розповсюдженню ПК із відкритою архітектурою, що дозволяє змінювати конфігурацію машини з  орієнтацією на виконання конкретних робіт, різноманітних проблемно-орієнтованих програмних продуктів (зокрема, пакет Microsoft Office), а також усіляких високоефективних засобів оргтехніки.

      Усі програмні продукти Microsoft Office не тільки уніфіковані, але й інтегровані  між собою, що дає змогу в рамках вирішення певної ділової проблеми здійснювати інформаційний обмін  незалежно від того, який тип документа  опрацьовується. Інформаційна технологія є найбільш важливою складовою процесу  використання інформаційних технологій в документознавстві. До теперішнього часу вона пройшла кілька етапів, зміна  яких обумовлювалася головним чином  розвитком науково-технічного прогресу, появою нових технічних засобів  технології опрацюванні інформації. У сучасному суспільстві основним технічним засобом опрацюванні  інформації служить персональний комп’ютер, що істотно вплинув як на концепцію  побудови та використання технологічних  процесів, так і на якість результатної інформації. Впровадження персонального  комп’ютера в інформаційну сферу  й застосування телекомунікаційних засобів зв’язку обумовили новий  етап розвитку інформаційної технології.

      Дуже  важливою властивістю інформаційної  технології є те, що для неї інформація є не тільки продуктом, але і вихідною сировиною. Особлива роль приділяється всьому комплексу інформаційної  технології і техніки в документознавстві.

      Безсумнівною  перевагою інформаційної технології в документознавстві є застосування мережі Інтернет / Інтранет. Застосування технічних засобів при відтворенні  документу надає можливість у  сфері документознавства користуватися  у повному обсязі інформаційними технологіями.

Список використаної літератури

      Пішеніна  Т.І. Інформаційне забезпечення управління та реферування [Текст]: Навч. посіб. для  дистанційного навчання / Пішеніна Т.І., Шаповал О. Ф.; За наук. ред. О.Б. Бутник-Сіверського - К.: Вид-во "Університет "Україна", 2006. - 278 с.

      Інформатика і комп’ютерна техніка [Текст]: Навч. посіб. для дистан. навчання. /Уклад.: Н.М. Наумова та ін. - К.: Університет "Україна", 2004. - 404 с.

      Сорока  П.М. Інформаційні системи і технології у фінансах [Текст]: Навч. Посібник для дистанційного навчання // За редакцією д. е. н., проф. П.А. Лайка. – К.: Вид-во Університету “Україна”, 2005. – 260 с.

      Кулешов С.Г. Управлінське документознавство [Текст]: Навчальний посібник. - К.: ДАКККіМ, 2003. - 57 с.

      Кушнаренко  Н.Н. Документоведение [Текст]: Учеб. для  вузов. - 5-е изд., стереотип. - К.: Знання, 2004. - 459 с.

      Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст]: Навч. посібник. – 3-тє вид. – К.: Либідь, 2001. – 384 с.

      Ракитов А.И. Информационное общество, информатизация [Текст]. – М., 2001. – 286 с.

      Кушнаренко  Н.М. Наукова обробка документів [Текст] / Н.М. Кушнаренко, Удалова В. К.: Підручник. - К.: Вікар, 2004. - 28 с.

      Кулаков Ю.О. Комп'ютерні мережі [Текст] / Ю.О. Кулаков, Г. М Луцький. . - К.: Юніор, 2003. - 396 с.

      Мельник І.В. Інформаційні системи та мережі [Текст]: Навч. посіб. для дистанц. навчання. – К.: Ун-т, 2005. – 260 с.

      Бохан В.Г. Організаційна техніка [Текст]: Навч. посіб. для дистанц. навч. – К.: Ун-т “Україна”, 2004. – 192 с.

      Зеленський  К.Х. Системи управління базами даних [Текст]: Навч. посіб. для дистанційного  навчання / К.Х. Зеленський, В.М. Ігнатенко. – К.: Університет "Україна", 2006. – 245 с.

      Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 3-тє вид. – К.: Либідь, 2001. – 384 с.

      Наумова Н.М. Інформатика і комп’ютерна техніка [Текст]: Навч. посіб. для дистан. навчання. / Уклад.: Наумова Н.М. та ін. - К.: Університет "Україна", 2004. - 404 с.