Сучасні принтери цієї групи передбачають роботу з форматами паперу А4 (вузька каретка) або А3 (широка каретка), різні способи  подачі паперу, друкують на прямому  і зворотному ходах каретки, мають  зручний інтерфейс користувача. Останнім часом стали популярними  компактні вертикальні моделі, що економлять місце на робочому столі.

      При використанні технічних засобів  та програмного забезпечення у документознавстві  надає змогу опрацювати на високому рівні інформацію, включати весь набір елементів, необхідних для досягнення поставленої мети, надає можливість більш ефективно здійснювати цілеспрямоване управління інформаційними процесами та з мінімальними затратами отримати кінцевий продукт.

      2.2. Дослідження ІТ  в мережі Інтернет / Інтранет

      Мережа  Інтернет, за визначенням спеціалістів, це набір технічних засобів (комп'ютерів і засобів зв'язку), стандартів і  домовленостей, які з 1970 року дозволяють підтримувати зв'язок між комп'ютерними мережами в світі. Він являє собою  павутину невпорядкованих зв'язків, які взаємно пересікаються через  супутникові, оптико-волоконні, телефонні та радіорелейні канали, що об'єднують мільйоні комп'ютерів в світі.

      Розглянемо  в ретроспективному плані роль і  місце мережі Інтернету у складі сучасних інформаційних технологій. Методи і засоби обробки інформації матеріалізуються і надходять до користувача персональної ЕОМ у  вигляді так званих інформаційних  технологій, тобто сучасних видів  інформаційного обслуговування, організованих  на базі засобів обчислювальної техніки  та зв'язку. На всіх етапах розвитку суспільства  інформаційні технології забезпечували  обмін інформацією між людьми, колективами, відображали відповідний  рівень й можливості систем реєстрації, збереження, обробки та передачі інформації в різних сферах діяльності людства. Найважливішими історичними етапами  розвитку інформаційних технологій є писемність, винахід книгодрукування, використання пошти, телефону, телеграфу, телебачення. Особливе місце в розвитку інформаційних технологій посідають  комп'ютери, електронна пошта, широке використання мережі Інтернету, які забезпечують не тільки змістовну обробку інформації, а й передачу текстових, мультимедіа (графіка, відео, звук) та інших матеріалів практично на будь-які відстані в  реальному масштабі часу [10, с.30].

      Основу  сучасних інформаційних технологій становлять три технічні досягнення: поява нового середовища накопичення  інформації (магнітні та оптичні диски); розвиток сучасних засобів зв'язку, зокрема супутникові; постійне вдосконалення  комп'ютерів і програмного забезпечення для автоматизованої обробки  та передачі інформації в реальному  масштабі часу.

      Перш  ніж перейти до розглядання конкретних послуг (сервісів) мережі Інтернету, необхідно  провести їх класифікацію. Найбільш придатним  для класифікації послуг мережі Інтернету  є їх розподіл за часовим засобом  отримання інформації: на прямі послуги  та відкладеного читання. Ці умовні групи  об'єднують сервіси за великим  числом ознак. Сервіси, які належать до класу відкладеного читання, найбільш поширені та універсальні і мають  найменше вимог до ресурсів комп'ютера  та ліній зв'язку. Основна ознака цієї групи полягає в тому, що запит та добування інформації можуть бути достатньою мірою поділені за часом.

      Сервіси прямого спілкування характеризуються тим, що інформація запиту повертається миттєво. Проте одержувачу інформації не потрібна миттєва реакція. Аналогами  сервісів прямих та відкладеного читання  у послугах звичайної пошти можна  назвати відповідно факс та посилку.

      Для загального уявлення про можливості Інтернету розглянемо перелік і  короткий зміст його сервісу (основних послуг).

      Електронна  пошта (E-mail) – перша за походженням  послуга мережі Інтернету і найбільш ефективна з усіх існуючих. E-mail –  типовий сервіс відкладеного читання. Пошта забезпечує передачу текстових  повідомлень у межах мережі Інтернету, запам'ятовування її в пам'яті комп'ютера  та виведення користувачеві в  електронному або паперовому вигляді. За своїм призначенням електронна пошта  не відрізняється від звичайної, проте функціонує значно швидше (практично  миттєво). Оплата здійснюється за місцевим тарифом навіть за електронні листи, які відправлені кореспонденту  в будь-яку крапку земної кулі. Ефективність електронної пошти не можна навіть порівнювати з системою телефонного  зв'язку. За даними США в умовах широкої телефонної щільності вірогідність того, що телефонна розмова відбудеться, дуже невелика. Досвід управлінської діяльності свідчить, що більше половини викликів (56%) не потребують негайної реакції керівника, 29% із них можна відкласти до кінця дня, а 27% – до наступного дня. В той же час 60% телефонних викликів створюють в роботі перешкоди в тому розумінні, що перервана ними робота є суттєво важливою у порівнянні з телефонною розмовою [14, с.373].

      Телеконференції (UseNet – мережеві новини) – другий (за електронною поштою) найпоширеніший сервіс мережі Інтернету. UseNet – також  типовий сервіс відкладеного читання. При цьому забезпечується централізований  збір інформації за визначеною тематикою  та надання її в розпорядження  користувача мережі.

      Найважливішими  можливостями мережі Інтернету є  надання послуг, які пропонують користувачеві  доступ до численних інформаційних  ресурсів світу.

      До  основних послуг мережі Інтернет такого класу належать:

      Програма  забезпечення дистанційного доступу  до віддаленого комп'ютера (Telnet). При  цьому користувач за допомогою свого  комп'ютера має можливість працювати  з програмами, розміщеними в пам'яті  віддаленого комп'ютера в Інтернеті.

      Протокол  передачі файлів (FTP). За його допомогою  користувач Інтернету може знайти в  мережі необхідні для його професійної  роботи програми, скопіювати їх та використати  в своїй практичної діяльності.

      Розподілена система структурованої інформації (Gopher). Gopher передбачає роботу з системою вкладених меню, наприкінці котрих знаходяться файли різних типів (прості тексти, звук, графіка та ін). При його застосуванні до публічного доступу експортуються файли  з інформацією, але не у вигляді  файлової системи (як в ftp), а у вигляді  анотованої деревовидної структури.

      Гіпертекстова система з елементами мультимедіа (World Wide Web або WWW – всесвітня павутиння). WWW – найпопулярніша й найцікавіша  послуга Інтернету, котра за запитом  користувача може посилати на його комп'ютер документи з різним поданням інформації (тексти, у тому числі  і гіпертексти, музику, графіку, тривимірні об'єкти та ін). Причому посилання  вказують не тільки на специфічні для  самої WWW документи, а й на інші інформаційні послуги Інтернету: протокол передачі файлів (ftp), мережеві новини (UseNet), електронна пошта (E-mail) та ін. WWW є типовим представником  прямої послуги, яка обумовлює практично  миттєве повернення інформації з Web-серверів [10, с.92, 94].

      Програма Microsoft Internet Explorer є одним з найбільш поширених веб-браузерів, тобто програм, призначених для перегляду веб-сторінок. Для запуску програми треба двічі  клацнути мишкою по іконці або вибрати Internet Explorer в стартовому меню Пуск / Программы. В результаті відкриється вікно  програми.

      Розглянемо  призначення меню і основних панелей  інструментів програми. Зазначимо, що типи панелей інструментів, а також  склад і вигляд кнопок можна змінювати, вибравши опцію Настройка в меню Вид / Панели инструментов або скориставшись  контекстним меню, що викликається натисканням правої клавіші мишки  на панелях інструментів.

      Використання  мережі Інтернет - и WWW-технологій у  корпоративній мережі, ізольованій  від мережі Інтернет, називається  мережею Інтранет - мережі, що отримали все більш широке розповсюджування, складаються з внутрішньо-корпоративних Web-серверів, доступ персоналу до яких організований через глобальні  мережі. Як правило, інформація в середині окремої організації розподілена  на багато комп’ютерів і зберігається у вигляді різних файлів, звітів і повідомлень електронної пошти. Як правило доступ до всієї інформації не організовано. Тому багато організацій  створюють мережі Інтранет із внутрішніми Web-серверами, щоб полегшити своїм  працівникам доступ до різноманітної  інформації. Завдяки зв’язкам з  корпоративними базами даних, файл-серверами та архівами документів Web-сервери надають працівникам компанії найрізноманітнішу інформацію через один інтерфейс, добре знайомий Web–браузер. Декілька перших сторінок є гіпертекстовими зв’язками із усіма іншими даними та видами документів. При роботі в корпоративній мережі насамперед необхідно знати ім’я файлу, що містить необхідну інформацію. Для досвідчених користувачів пошук та спільне використання файлів в мережі стає чимось схожим на засвоєння другої професії, та навіть для них задача важка, коли хтось пре назве файл, змінить його вміст чи перемістить в інше місце. Для недосвідчених же – намагання знайти таку втрачену інформацію викликає роздратування і частіше за все це закінчується невдачею. Щоб їх насправді влаштовувало так це – сторінка тексту на екрані, що описує явища, що відбуваються в системі, яка підказує у процесі переміщення з одного пункту мережі до іншого місцезнаходження та вміст файлів.

      Аби полегшити пошук інформації за ключовими  словами, не винесеними в гіпертекстові  посилання, фірма Digital Equipment випустила  версію прогарами AltaVista для персональних комп’ютерів, що надає можливість застосовувати  цей потужний та ефективний пошуковий  механізм в мережі Інтранет. Переваги та недоліки мережі Інтранет - технології виходять з особливостей, закладених при створенні WWW-технологій: використання гіпертексту забезпечує зв’язаність  різнорідної інформації; браузер (клієнтська програма WWW-сервера) надає єдиний більш  простий інтерфейс користувача. Корпоративна мережа Інтранет - прекрасна  платформа для публікації інформації всередині підприємства чи установи. Web-броузер доступний практично  для будь-якої клієнтської системи. Web-сервери не потребують апаратних  засобів такої великої потужності, як наприклад, класичні пакети для групової роботи типу LotusNotes. Існує обмежений  вибір засобів прив’язки Web-серверів до баз даних та іншим допоміжним системам. Офісні документи використовуються у вигляді текстів, електронних  документів, планів тощо. Доступ до цієї інформації може бути забезпечений або в режимі читання, або повний доступ з можливістю редагування в тому середовищі, де документ був створений. Розповсюджування інформації відбувається методом опитування каналів, нерідко необхідна "підписка" на потрібні новини. Бази даних не мають прямої підтримки в мережах Інтернет / Інтранет. Доступ та ведення БД відбувається через серверні чи клієнтські додатки. При цьому запити на пошук та введення даних оформляються у вигляді HTML-форм.

      Мережа  Інтранет – це поєднання апаратних  засобів, технології та програмного  забезпечення разом. Мережа Інтранет –  дещо інше. Якщо в організації є  мережа Інтернет, то все, що необхідно  для побудови мережі Інтранет уже  є. На справді мережа Інтранет подібне  побудові індивідуального інтелекту  – це одночасно і локальна мережа, і система “клієнт - сервер”, й  персональний комп’ютер – словом, все те, що і раніше використовувалося  в різноманітних організаціях для  роботи з інформацією.

      Отже, це можливість побудувати організацію  на інформаційному рівні і надавати цю інформацію всім, кому необхідно. Коли працівник знає те, чим займається установа, яка стратегічна система  технічного бачення установи, які  принципи керівництва, то він може більш  ясно зупинитися на власному вкладі в  загальну справу. Для забезпечення цієї надійності дуже актуальні проблеми інформаційної безпеки, оскільки можливе  її витікання. Мережа Інтранет не тільки програма обміну поштою. Фактично, це альтернатива електронної пошти Внутрішня  мережа надає надійні, багаті різноманітними властивостями прикладні програми, які поділяють чотири основні  стандартні послуги мережі управління директоріями, електронною поштою, файлами і друком.

Висновки

      Курсова робота мала за мету виявлення особливостей використання інформаційних технологій в документознавстві, технологічні умови, що забезпечують реалізацію інформаційного процесу та важливу роль мережі Інтернет в цій галузі. Розглянуто поняття  інформаційних технологій, етапи  їх розвитку, особливості використання мережі Інтернет / Інтранет в документознавстві.

      Шляхом  дослідження визначено, що в галузі документознавства при використанні інформаційних технологій у комплексі  документ набуває кінцевого результату лише з широким впровадженням  сучасних комп`ютерних технологій, локальних та глобальних комп`ютерних  мереж Інтернет / Інтранет.

      Зрозуміло, що сучасний фахівець з документознавства  має володіти: системою знань, умінь, навичок, методологією збирання, накопичення  інформації, опрацювання, зберігання., подання, передавання і використання інформації; володіти різноманітними видами інформаційного пошуку від найдавніших, традиційних до найсучасніших операційних  систем Windows; уміло використовувати  інформаційні ресурси для отримання  потрібної інформації.