Организация документирования предоставления основного ежегодно оплачиваемого отпуска в ДРО ООО «ВОИ»

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования  Свердловской области «Нижнетагильский строительный техникум» 
 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине: «Документационное обеспечение  управления в кадровой службе»

по теме: «Организация документирования предоставления основного ежегодно оплачиваемого  отпуска в ДРО ООО «ВОИ»

ДОУиА-2011-КР 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:         М.В. Куренчук

Преподаватель:        Г.Г. Бочкарева 

Содержание

 

Введение

     Актуальность выбранной темы заключается в том, что каждый гражданин, заключивший трудовые отношения, имеет право на отдых, т.е. отпуск, право на получение  денежных компенсаций на время отпуска.

      Объектом курсовой работы является основной ежегодно оплачиваемый отпуск.

     Предметом курсовой работы является документирование основных ежегодно оплачиваемых отпусков.

     Цель курсовой работы -  анализ организации документирования предоставления основного ежегодно оплачиваемого отпуска в Дзержинской районной организации всероссийского общества инвалидов.

     Для достижения данной цели необходимо выполнить  следующие задачи:

1. Собрать, отобрать и обобщить необходимую информацию;
2. провести анализ собранной информации по исследуемой теме ;
3. выявить недостатки или замечания в процессе работы;
4. разработать мероприятия на рациональную организацию документирования отпусков.

  Курсовая  работа состоит из двух частей:

1. Аналитическая – отражает информацию теоретических аспектов по исследуемой теме;
2. Практическая часть содержит:

• характеристику объекта управления – Дзержинская районная организация общероссийской общественной организации «Всероссийского общества инвалидов» (ДРОО ООО ВОИ);

• анализ организации документирования основных ежегодно оплачиваемых отпусков на базе реальных источников Дзержинской районной организации всероссийского общества инвалидов;
• заключение, в котором выявляются при анализе недостатки, замечания, а также разработанные мероприятия по ликвидации недостатков, по совершенствованию организации документирования отпусков;
• список используемой литературы;
• приложения.

     Данная  работа имеет практическое значение так как в ней разработаны конкретные мероприятия по рациональной организации документирование предоставления отпусков, разработаны и оформлены проекты документов, согласно нормативных документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Аналитическая часть

1.1 Понятие и виды отпусков

     Отпуск – это временное освобождение от работы работника для отдыха и иных социальных целей с сохранением места работы или должности, а также среднего заработка в установленных законом случаях.

       В зависимости от трудового  стажа, страны и места работы  условия и продолжительность  отпуска могут существенно различаться,  определяясь трудовым договором,  контрактом, конституцией, законами  федерального или регионального уровня.

     Вопросы отпусков регулируются главой 19 Трудового  Кодекса Российской Федерации. Право  граждан на отпуск закреплено в п.5. ст.37 Конституции Российской Федерации, согласно которому каждый имеет право  на отдых.

     По  своему характеру отпуска подразделяются на:

1. Основные ежегодные оплачиваемые  отпуска, продолжительность которых 28 календарных дней ( ст.115 ТК РФ);
2. Ежегодные  дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем и в др. случаях. Продолжительность отпуска 28 + дополнительное число календарных дней, прописанных в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 116, 117, 118, 119 ТК РФ);
3. Целевые дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются   работнику в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинам:

• участникам ВОВ – до 35 календарных дней;

• работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы – до 14 календарных дней;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 дней;

4. Учебный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы) предоставляется работникам успешно обучающимся без отрыва от производства в вечерних общеобразовательных школах, в учреждениях начального, среднего, высшего профессионального образования.

( ст. 128 ТК РФ)

   В зависимости от оплаты и времени отдыха отпуска  подразделяются на:

1. Оплачиваемые отпуска
2. Не оплачиваемые отпуска (отпуска без сохранения заработной платы)
3. Частично оплачиваемые отпуска

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Организация предоставления основного ежегодно оплачиваемого отпуска

     Продолжительность основного ежегодно оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, а прибавляются, увеличивая отпуск на это количество дней (Ст.120 ТК РФ).

     В стаж работы, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1. время фактической работы;
2. время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4. период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
5. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

     В стаж работы, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

1. время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
2. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

     Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении шести месяцев его  непрерывной работы у данного  работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

     До  истечения шести месяцев непрерывной  работы оплачиваемый отпуск по заявлению  работника должен быть предоставлен:

1. женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2. работникам в возрасте до восемнадцати лет;
3. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
4. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

       Отпуск за второй и последующие  годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года  в соответствии с очередностью  предоставления ежегодных оплачиваемых  отпусков, установленной у данного  работодателя. (Ст. 122 ТК РФ)

     Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

     О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись  не позднее чем за две недели до его начала .

     Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных  ТКРФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. ( Ст. 123 ТК РФ)

     Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен  или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий  работника, в случаях:

1. временной нетрудоспособности работника;
2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;    
3. если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником .