Проходя практику в суде, я уяснила
для себя следующие правила:
- Необходимо строго соблюдать
все законы и иные нормативные
и правовые
акты, действующие на территории нашей
страны;
- При консультировании
граждан необходимо полно, четко
и грамотно разъяснять и отвечать
на все поставленные вопросы
Список использованной
литературы:
1. Конституция
Российской Федерации.
2. Федеральный
закон «Об арбитражных судах».
3. «Арбитражный
процесс» Под ред. М.К. Треушникова.
М.: Спарк, 2000
4. ФКЗ "Об
арбитражных судах в РФ"
5. Приказ
Высшего Арбитражного Суда РФ
от 25 марта 2004 г. N 27 "Об утверждении
Инструкции по делопроизводству
в арбитражных судах Российской
Федерации"
6. Комментарий
к Арбитражному процессуальному
кодексу Российской Федерации
/ Под ред. В.Ф. Яковлева, М.К.
Юкова. М.: Городец, 2003.
7. Арбитражный
процесс (в вопросах и ответах):
Комментарии, рекомендации, предложения
по применению Арбитражного кодекса
Российской Федерации. 3-е изд., испр.
и доп. М.: Городец, 2004.
Приложение 1
Председатель
Арбитражного
суда
Заместитель
председателя Арбитражного суда
Начальник
Отдела делопроизводства Арбитражного
суда
Канцелярия
Архив Арбитражного суда
Экспедиция
Справочно-информационая служба
Приложение 2
Порядок
оформления и регистрации поступающих
документов
1.1. Поступающая
в арбитражный суд корреспонденция
принимается экспедицией и регистрируется
в группе регистрации документов
и дел отдела делопроизводства.
Корреспонденция
принимается экспедицией из почтовых
отделений, от фельдъегерской службы,
от представителей юридических лиц
и граждан в течение всего
рабочего дня. Все документы на имя
председателя суда передаются в секретариат
председателя.
При поступлении
документов специалисты экспедиции
сверяют соответствие наименований,
количества документов и количества
листов в них наименованиям и
количеству, указанным в приложениях.
В поступивших
судебных делах сверяется наличие
документов дела с их внутренней описью,
имеющейся в деле.
Конверты
прилагаются к документам.
1.2. При
просмотре доставленной почтовой
корреспонденции специалисты экспедиции
проверяют сохранность упаковки,
правильность ее направления
по адресу, указанному не только
на конверте, но и в документе.
Ошибочно доставленная корреспонденция
пересылается по принадлежности
или возвращается отправителю
с сопроводительным письмом, подписанным
начальником отдела делопроизводства.
Заказная корреспонденция сверяется
с записями почтовых реестров.
1.3. В
случаях отсутствия в почтовых
поступлениях указанных в приложении
или описи дела документов, повреждения
документов и упаковок составляется
акт в трех экземплярах, который
подписывается не менее чем
двумя специалистами экспедиции.
Первый экземпляр акта прилагается
к поступившим материалам и
передается вместе с ними по
принадлежности в судебный состав
или подразделение, второй направляется
отправителю, третий хранится
в делах экспедиции (приложение N
1).
1.4. Вопрос
о возможности рассмотрения поступивших
материалов при отсутствии тех
или иных документов или об
их возврате заявителю решается
в судебном составе или подразделении
в зависимости от их значимости
и сложившейся практики работы
с документами в суде.
1.5. Поступившая
корреспонденция подбирается (сортируется)
по категориям: исковые заявления,
заявления, апелляционные жалобы,
кассационные жалобы, заявления
об обжаловании решений, действий
(бездействия) судебных приставов-исполнителей,
заявления, связанные с исполнением
судебных актов, заявления о
пересмотре судебного акта по
вновь открывшимся обстоятельствам,
заявления об оспаривании решений
третейских судов, дополнительные
материалы к судебным делам,
законодательные, нормативные, служебные
документы и т.д.
1.6. При
большом объеме поступающих документов
сортировка может производиться
и по другим категориям: заявления,
вытекающие из гражданско-правовых
отношений, из административно-правовых
отношений, заявления по делам
о несостоятельности (банкротстве),
заявления об установлении юридических
фактов и т.д.
Регистрация
процессуальных документов ведется
отдельно от других документов.
Поступившая
корреспонденция, как правило, передается
из экспедиции в группу регистрации
в день поступления, но не позднее
первой половины следующего рабочего
дня.
1.7. На
полученном документе специалисты
экспедиции проставляют регистрационный
штамп арбитражного суда в
правом нижнем углу свободного
от текста поля лицевой стороны
первого листа, а при отсутствии
свободного поля - на другом свободном
от текста месте лицевой стороны
первого листа документа и
указывают дату его поступления.
1.8. Поступившие
телеграммы принимаются под расписку
с проставлением даты и времени
приема, регистрируются по правилам
регистрации писем.
Текст поступивших
в подразделения телефонограмм
записывается получателем в журнале
телефонограмм и факсограмм, электронных
сообщений (приложение N 2) и оперативно
передается руководителю, которому адресовано
сообщение.
Поступившие
по электронной связи телеграммы,
факсограммы и электронные сообщения
регистрируются в указанном журнале.
В случае необходимости отправитель
извещается о необходимости досылки
оригинала документа.
В секретариате
председателя суда ведется журнал приема-передачи
телефонограмм и факсограмм, электронных
сообщений, поступивших на имя председателя
и его заместителей.
Листы названных
журналов должны быть пронумерованы, прошнурованы
и скреплены печатью канцелярии.
1.9. Не
подлежат регистрации и передаются
с отметкой о времени получения
их судом для приобщения к
делам возвращенные отделениями
связи в связи с не нахождением
адресата почтовые отправления
с копиями судебных актов, с
уведомлениями лиц, участвующих
в деле, о времени и месте
судебного заседания.
1.10. На
пакетах с пометкой "Лично"
проставляются дата поступления
и учетный номер. Такие пакеты
не вскрываются и учитываются
в специальном журнале по реквизитам,
указанным на конверте, после
чего передаются под расписку
адресатам. Подобная корреспонденция
становится официальным документом
лишь после возвращения в канцелярию
для регистрации и направления
на рассмотрение по принадлежности.
При поступлении
в одном конверте нескольких документов
по разным, не относящимся друг к
другу вопросам конверт прилагается
к тому из них, для которого наиболее
важна дата отправления. К остальным
документам прилагаются в необходимых
случаях ксерокопии конверта.
1.11. Ввиду
сокращенных сроков рассмотрения
ходатайств и заявлений об
обеспечении иска, заявлений по
делам об административных правонарушениях,
о приостановлении, возобновлении и прекращении
исполнительных производств, об отложении
исполнительных действий документы, содержащие
такие ходатайства, подлежат немедленной
передаче из экспедиции в группу регистрации.
После регистрации в день получения они
передаются по реестру в судебные составы
согласно специализации или судье, в производстве
которого находится дело.
1.12. На
все дела, рассматриваемые в первой
инстанции, заводятся статистические
карточки, которые заполняются во
всех судебных инстанциях по
мере совершения процессуальных
действий и принятия судебных
актов.
1.13. В
зависимости от технической оснащенности
арбитражного суда регистрация
поступающих в суд документов,
материалов и дел может производиться
в базе данных автоматизированных
систем "Судопроизводство" и "Делопроизводство",
а также на регистрационных
карточках и в журналах регистрации
установленной формы.
1.14. Перед
регистрацией документа и вводом
информации по нему в компьютер
по вопросам, не связанным с
рассмотрением судебных дел, специалисты
канцелярии проверяют в базе
данных наличие имеющихся материалов,
в том числе и судебных дел,
относящихся к поступившему документу,
и составляют к нему информационную
справку (приложение N 3).
В справке
может быть указано также наименование
ранее поступившего документа, дата
его поступления, фамилия, инициалы
заявителя, наименование обратившейся
организации, инициалы и фамилия
исполнителя, результаты рассмотрения,
фамилия лица, подписавшего ответ.
В случае
нахождения документа на исполнении
последующие документы направляются
председателю соответствующего судебного
состава или в структурное
подразделение, где ведется работа
по ранее поступившим документам.
1.15. Заявления
и жалобы, а также другие документы,
не связанные с рассмотрением
судебных дел и предназначенные
для доклада председателю арбитражного
суда, заместителям председателя арбитражного
суда (согласно распределению обязанностей
между ними), регистрируются в БД АИС (журнале,
на карточках) и передаются под расписку
в реестре или регистрационных карточках
в секретариат председателя, секретарю
(в приемную) соответствующего руководителя.
1.16. При
поступлении в суд дела, рассмотренного
вышестоящей инстанцией, по которому
обжалуемый судебный акт оставлен
без изменения, в компьютерную
карточку дела вводится информация
о дате поступления дела, результате
рассмотрения вышестоящей инстанцией.
Дело в этот же день передается
по реестру в судебный состав.
При наличии резолюции судьи
"В архив" дело передается
специалистом судебного состава
в архив. Если судебное дело
вышестоящей инстанцией направлено
на новое судебное разбирательство
в суд, судебный акт которого
отменен полностью или в части,
регистрационный номер его не
меняется и в день поступления
дело передается по реестру
в секретариат председателя суда.
При наличии резолюции председателя
суда дело по реестру передается
в указанный в резолюции судебный
состав для рассмотрения.
1.17. Если
вышестоящей инстанцией судебное
дело направлено на новое рассмотрение
в другой арбитражный суд, оно
регистрируется в арбитражном
суде первой инстанции по очередному
номеру поступающих исковых заявлений
(заявлений) и оформляется в
порядке, предусмотренном пунктом
3.9 настоящей Инструкции. Регистрация
таких дел в суде апелляционной
или кассационной инстанции производится
под очередным номером поступающих
судебных дел с жалобами. Процессуальные
сроки при этом исчисляются
с момента поступления судебного
дела в арбитражный суд для
нового рассмотрения.
Приложение 3
Порядок
передачи документов в другие подразделения
аппарата суда
1.1. Поступающая
в арбитражный суд корреспонденция
и передается председателю суда,
заместителям председателя суда
в судебные составы или подразделения
в порядке, установленном настоящей
Инструкцией.
1.2. Обращения,
запросы депутатов Федерального
Собрания Российской Федерации
и депутатов законодательных
органов субъектов Российской
Федерации, представителей федеральных
органов законодательной и исполнительной
власти, администрации субъектов
Российской Федерации, средств
массовой информации направляются
в секретариат председателя арбитражного
суда.
1.3. На
поступившем документе в правом
нижнем углу свободного от
текста поля лицевой стороны
первого листа проставляется
входящий штамп. В его реквизиты
входят: индекс соответствующего
секретариата (приемной) руководства,
судебного состава или подразделения,
куда направляется документ, порядковый
номер в пределах календарного
года, дата поступления документа
и подпись специалиста, зарегистрировавшего
документ.
Например:
СП-434 04.03.2004,
где СП -
индекс Секретариата (приемной) председателя
арбитражного суда;
434 - порядковый
номер документа по поступлении;
04.03.2004 -
дата поступления документа.
1.4. При
направлении документов в судебные
составы или подразделения указываются
индексы, определяемые по первым
буквам их наименований:
С1 - первый
судебный состав;
С2 - второй
судебный состав;
ОК - отдел
кадров;
СЧ - секретная
часть;
ОИ - отдел
информатизации и т.д.
1.5. На
документы, передаваемые в секретариат
председателя суда, заводятся регистрационно-контрольные
карточки <1> (приложение N 20), которые
содержат следующие реквизиты:
наименование корреспондента и
вид документа (закон, указ, постановление,
распоряжение, иной нормативный
акт, письмо, запрос, информация, указание,
разъяснение и т.п.); входящий регистрационный
номер, даты поступления и регистрации
документа; исходящий номер и
дату документа; резолюцию руководителя,
рассмотревшего документ; фамилию
и инициалы исполнителя (исполнителей);
дату поручения и срок исполнения.