Официально-деловой стиль русского языка

     В данном стиле должны полностью отсутствовать  жаргонные, просторечные слова, диалектизмы, слова с эмоционально-экспрессивной  окраской. Тем не менее в язык деловой переписки иногда попадают профессиональные и жаргонные слова: кадровик, платежка, накидка, незавершенка и т.п. Использование подобной лексики в деловых письмах так же неуместно, как использование канцеляризмов в бытовой беседе, поскольку использование ее закреплено только за устной сферой общения и отвечать требованию точности она не может.

     В документах, как правило, не допускается  использование неологизмов (даже образованным по традиционным моделям), если они  не имеют терминологического смысла и могут быть заменены общелитературными  словами. Если же они употребляются, то нуждаются в пояснениях в тексте (обычно в скобках).

     Часто употребляются здесь сложносокращенные  слова, сокращенные названия различных  организаций и учреждений (ЖРЕО, ЖЭС, НИИ, КзоТ, ООО, АО, РФ, студсовет, профком, цехком и др.) Например, «Настоящий страховой полис удостоверяет факт заключения договора добровольного медицинского страхования в соответствии с правилами страхования ОАО Сибирское общество «Страхование»…» (пример взят из или «Замену водительского удостоверения можно осуществить в РЭО ГИБДД по месту жительства» (пример взят из «Правил дорожного движения»).

     В официально-деловом стиле происходит стандартизация лексической сочетаемости слов: сужение значения слов объясняет  ограничение лексической сочетаемости слов, появление так называемой регламентированной сочетаемости: контроль обычно возлагается, сделка - заключается, платеж - производится, счет - выставляется (или оплачивается), цена - устанавливается, право - предоставляется, позиции бывают конструктивными/неконструктивными; деятельность - успешной; необходимость - настоятельной; скидки - значительными; разногласия - существенными/несущественными, служебное письмо – составляется (не пишется) и направляется (не посылается), выговор – объявляется, порицание – выносится, оклад – устанавливается и т.д.

     Специфическими  чертами отличается и фразеология официально-делового стиля. Здесь нет образных фразеологических оборотов, нет фразеологизмов со сниженной стилистической окраской. Зато очень широко представлены стилистически нейтральные и межстилевые устойчивые обороты, употребление которых связано со стандартизированностью официально-делового стиля: иметь значение, играть роль, занимать должность, сфера применения, причинить ущерб, место нахождения, при исполнении обязанностей, должностное лицо, вступать в законную силу, обжалованию не подлежит, передать в соответствующие инстанции, привлечь к уголовной ответственности, без уважительной причины, в случае неявки, по истечении срока и т.д.). Сюда же относятся и обороты с архаическими элементами: соответствовать содеянному, наказуемость деяния и др.

     Наблюдается и частое использование выражений, связанных с оценкой, но лишенных какой бы то ни было экспрессивности: быть, находиться на уровне чего-либо; узкое место; общее место и др.

     Т. П. Плещенко отмечает, что в официально-деловом стиле, наряду с процессом стандартизации, происходит процесс фразеологизации деловой речи. Она пишет, что «это можно проследить на примерах употребления в многочисленной документации вербономинантов (глагольно-именных словосочетаний), которые в деловом языке становятся универсальным средством и часто используются вместо параллельных им собственно глагольных форм: оказать помощь (вместо помочь), произвести ремонт (вместо отремонтировать), произвести расследование (вместо расследовать) и т.д. Вербономинанты широко проникают в деловой язык в связи с тем, что в некоторых случаях их использование становится обязательным (по-другому сказать нельзя): допустить брак, совершить преступление, исполнять обязанности, занять должность, возложить ответственность. Их значение может не совпадать со значением параллельных им глаголов: сочетание провести соревнование не тождественно глаголу соревноваться» (6, с.27). Вербономинанты не только называют действие, но и выражают определенные дополнительные оттенки смысла, становятся своего рода терминами, помогающими точно квалифицировать то или иное явление. Например, словосочетание «совершить наезд» - терминологическое словосочетание, являющееся официальным наименованием определенного вида дорожных происшествий (пример взят из 6, с.27).

     3.2 Морфологические  особенности официально-делового  стиля

     Одним из типичных морфологических признаков  официально-делового стиля является его именной характер. Частота  употребления существительных здесь  выше, чем в остальных функциональных стилях, в том числе научном (тоже обладающем именным характером). Для примера возьмем отрывок из «Правил дорожного движения», которые относятся к официально-деловому стилю:

     5. Обязанности пассажиров

     5.1. Пассажиры обязаны:

• при поездке на транспортном средстве, оборудованном ремнями безопасности, быть пристегнутыми ими, а при поезде на мотоцикле – быть в застегнутом мотошлеме;
• посадку и высадку производить со стороны тротуара или обочины и только после полной остановки транспортного средства.

     Если  посадка и высадка невозможна со стороны тротуара или обочины, она может осуществляться со стороны проезжей части при условии, что это будет безопасно и не создаст помех другим участникам движения.

     5.2. Пассажирам запрещается:

• отвлекать водителя от управления транспортным средством во время его движения;
• при поездке на грузовом автомобиле с бортовой платформой стоять, сидеть на бортах или на грузе выше бортов;
• открывать двери транспортного средства во время его движения.

     В данном тексте из 107 слов 41 имя существительное, 7 глаголов, 7 имен прилагательных, 1 причастие, 1 наречие, 4 местоимения, остальные 46 слов – служебные части речи. Данный анализ доказывает, что именной характер официально-делового стиля.

     Именной характер официально-делового стиля  подчеркивается еще и тем, что одно и то же существительное может повторяться даже в рядом стоящих предложениях и не заменяться местоимением. В разговорной речи или в художественном тексте подобное употребление квалифицировалось бы как тавтология (неоправданное повторение одного и того же слова). В официально-деловом стиле такие повторы функционально обусловлены, так как с их помощью удается избежать неверного толкования: …Нахождение Застрахованных в отделениях реанимации по их желанию без прямых медицинских показаний. Обеспечение Застрахованных сервисными и дополнительными медицинскими услугами в условиях стационара. Хирургические, косметические манипуляции и другие медицинские услуги (по желанию Застрахованного) в период нахождения Застрахованного в стационаре (из программы добровольного медицинского страхования).

     Именной характер деловой речи выражается также  в большом количестве отыменных  предлогов и союзов, указывающих  на характер мотивировки действий: (в соответствии, в связи, соответственно, согласно; в целях; в части; в силу того, что; вследствие того, что; ввиду того что; в связи с тем, что и т.п.):

     В целях рассмотрения прогресса, достигнутого государствами-участниками в выполнении обязательств, принятых в соответствии с настоящей Конвенцией, учреждается Комитет по правам ребенка, который выполняет функции, предусматриваемые ниже (Конвенция о правах ребенка, ст.43).

     Для обозначения причины и следствия  употребляется предлог по с дательным падежом: по семейным обстоятельствам, по болезни, по уважительным причинам и т.д.: «Прошу продлить мне срок сдачи экзамена, поскольку по болезни я не смогла явиться на экзамен» (из заявления).

     Для указания какого-либо срока обычно употребляются предлоги с - по, а не с - до: с 1997 по 1999г.

     Еще одной типичной чертой морфологии официально-делового стиля является частое употребление отглагольных существительных и  оборотов речи с отглагольными существительными: исполнение, оповещение, правонарушение, постановление, разрешение (споров), подчинение, разделение, оказание помощи, установление контроля, проверка обязательств, выяснение условий, отгрузка товара, предъявление иска, укомплектование штатов, взыскание задолженности, невыход на работу, квитанция об оплате и др.:

     Цели  и задачи программы  добровольного медицинского страхования: повышение качества медицинских услуг за счет привлечения специалистов высокой квалификации, организации индивидуального ухода, контроля качества оказываемой медицинской помощи экспертом страховой компании…» (из программы добровольного медицинского страхования).

     Отглагольные  существительные и образованные от них устоявшиеся обороты речи (синонимичные глагольному выражению) нередко ведут за собой цепь имен в родительном падеже: «…деятельностью, не преследующей цели получения прибыли» (из закона РФ «о предприятиях и предпринимательской деятельности), «Наблюдение требуемой законом простой письменной формы…» (из «Гражданского кодекса РФ»).

     Высокочастотным является использование существительных  с приставкой не-: неизбрание, непризнание, невозвращение, недополучение, невыполнение.

     В официально-деловом стиле широко употребляются имена существительные, которые называют людей по признаку, обусловленному каким-либо действием  или отношением: усыновитель, наниматель, истец, ответчик, свидетель, квартиросъемщик, заявитель и подобные: «Обучаемому на автомобиле должно быть не менее 16 лет, а на мотоцикле – не менее 14 лет» (из правил дорожного движения).

     Употребление  существительных, обозначающих должности  и звания, в этом стиле возможно только в форме мужского рода: работник милиции Лаврова, свидетель Фокина, заявитель Петрова, студент Иванова и т.д. Это объясняется такой стилевой чертой данного стиля как официальность.

     Особенность официально-делового стиля является также преимущественное употребление инфинитива по сравнению с другими глагольными формами. «Это не случайно, - пишет М.Н.Кожина, - поскольку с помощью инфинитива удобно выражать прямую или непрямую императивность, реализовывать свойственные официально-деловой коммуникативные задания и ее основную специфическую стилевую черту (предписующий характер речи)» (5, с.178). Например, в следующей конструкции употреблен инфинитив со значением долженствования: Принятые собранием решения должны быть объявлены всем работающим на предприятии; Прежде чем начать обгон, водитель обязан убедиться в том, что полоса движения, на которую он намерен выехать, свободна на достаточном для обгона расстоянии, и этим маневром он не создаст помех встречным и движущимся по этой полосе транспортным средствам… (Правила дорожного движения). При этом весьма часто образуется цепь взаимосвязанных инфинитивов, иногда до 20 членов. Для выражения императивности (долженствующе-предписывающего характера) и регламентированности инфинитив в деловых текстах используется со словами приказываю, постановляю, нужно, необходимо, следует (в значении нужно), должен, обязан, обязуется, может, имеет право и т.п.

     Предписующе-долженствующий характер официально-деловой речи находит  проявление и в функционировании других форм и категорий глагола. Так, формы настоящего времени выступают в значении, которое называется «настоящим предписания» (или долженствования) (термин взят из 5, с.178): В этих случаях первоначальный застройщик и приобретатели долей несут по всем обязательствам …солидарную ответственность («Гражданский кодекс РФ); «Наниматель отвечает за вред, причиненный нанятому имуществу его домашними» (Там же), «Медицинская помощь оказывается по обращению Застрахованных лиц в лечебно-профилактическое учреждение с целью получения медицинских услуг по настоящей программе» (программа добровольного медицинского страхования). Значение такой формы состоит в том, чтобы указать на действие, которое законом предписывается произвести, т.е. на то, что следует делать.

     Формы будущего времени приобретают в контексте различные модальные оттенки (долженствования, предписания, возможности, близкой к необходимости): Военное командование выделит… (должно будет выделить). Другое значение будущего, типичное для деловых текстов, - будущее условное (ирреальное), употребляющееся обычно в сложноподчиненных предложениях с придаточными условными: Страховая сумма выплачивается, если в течение года… наступит постоянная утрата трудоспособности (из правил страхования).

     Вполне  согласуется с задачами коммуникации и общей стилевой чертой деловой речи и функционирование форм прошедшего времени. Одно из типичных его значений здесь – прошедшее подчеркнутой констатации (термин взят из Кожина, с.178), ярко выраженной фиксации сообщаемого в письменной форме (установления, договора и т.д.): Мы, нижеподписавшаяся комиссия …осмотрели, обмерили на выборку, сличили чертежи и приняли одноквартирный щитовой дом (текст акта). Кроме того, употребительно прошедшее условное (или ирреальное) в характерных для деловой речи условных предложениях.

     Глаголы несовершенного вида как более отвлеченные  по значению, чем глаголы вида совершенного, преобладают в жанрах деловой  речи более общего характера (Конституция, кодексы, уставы и др.).

     Посмотрим это на примере «Правил дорожного  движения»:

     12.Остановка и стоянка

     12.1. Остановка и стоянка  транспортных средств  разрешается на правой стороне дороги, на обочине, а при ее отсутствии – у края проезжей части.