Новые требования инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Февраля 2012 в 02:33, контрольная работа

Описание работы

Отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.) допускается оформлять не на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов.
При оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов допускается использовать угловой штамп организации.

Содержание

1 НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ………………………………………………………………………….3
2 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ………………………………..13
3 ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ……………………………………15
4 СТУДЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ…………………………………………...18
5 РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ…………………………………...19
5.1 Приказы по основной деятельности………………………………………..19
5.2 Приказы по личному составу………………………………………………..20
6СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕДОКУМЕНТЫ……………………23
7 ДОКУМЕНТЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ЛИЧНОГО ДЕЛА……………25
8 ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО…………………………………………………………...26
9 ПЕРЕПИСКА С ИНОСТРАННЫМ КОРРЕСПОНДЕНТОМ……………27
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………..28

Работа содержит 1 файл

делопроизводство.doc

— 495.50 Кб (Скачать)

<…>

 

Фактически оказалось:

 

Наименование
продукции

Единица измерения

Фактически поступило

Расхождение

кол-во

сумма, руб.

в том числе брак или бой

излишки

недостача

кол-во

сумма, руб.

кол-во

сумма, руб.

кол-во

сумма, руб.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Персональный компьютер

шт.

47

141 000 000

              -

-

3

9 000 000

<…>

 

Каким способом определено количество недостающей продукции выявлена недостача              

Подробное описание выявленных дефектов и их характер ________-________________________________________________________

Номера ГОСТов, технических условий, чертежей, по которым производилась проверка качества продукции   –             

             

Заключение комиссии о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции недостатки транспортировки и хранения             

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

 

Подписи членов комиссии:

 

Представитель поставщика

(незаинтересованной организации, общественности)

1. Петров И.И.             

2. Ивавнов П.П.

3. Ковалев С.С.

4. Жук И.Л.

 

 

 

 

 

Ковалев Н.Н.

 

 

 

7 Документы входящие в состав личного дела

 

              Документы, включаемые в состав личного дела:

внутренняя опись документов личного дела;

личный листок по учету кадров;

дополнение к личному листку по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу;

копия приказа о приеме на работу.

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ              Директору ОАО «Ветер-лайт»

20.10.2011              Даурину М.В.

             

 

Крук М. М.              Ворошухи Анны

Подготовить приказ              Владимировна, проживающй

о приеме на работу              по адресу: ул. Ленина, д.10, кв. 8

по контракту на 1 год              220038, г. Минск

(подпись) Даурин М.В,.              тел: 017 230 00 00

20.10.2011

 

 

 

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга специалистом по маркетингу с 25.10.2011.

 

 

 

      (подпись)                                                                      А.В. Ворошуха

 

 

 

 

 

 

Юрисконсульт

(подпись) В.М. Петров

20.10.2011

 

 

 

 

8 Деловое письмо

 

 

 

 

 

 

Таварыства з дадатковай адказнасцю                                                        Общество с добавленной ответственностью

(ТДА «Санкарт»)                                                                                    (ОДО «Санкарт»)

 

вул. Цiмiразева,4, 220113, г. Мiнск                            ул. Тимирязева,4, 220113, г. Минск

Тэл.(017) 229 32 56, факс (017) 229 56 56                            Тэл.(017) 229 32 56, факс (017) 229 56 56

e-mail: novyjmir@tut.by                                                        e-mail: novyjmir@tut.by

р/с 3012546893210 у Фрунзескiм адз.                            р/с 3012546893210 во Фрунзенском отд.

ААТ «Белпрамбудбанка» г. Мiнска                            ОАО «Белпромстройбанка» г. Минска

код 358                                                                                    код 358

УНН 100025632                                                                      УНН 100025632

________________________________________________________________________________

 

Исх. ________от______________                            Начальнику отдела маркетинга

                                                                                                  Михалевич М.В.

 

                                         

 

 

О поставке продукции

 

 

Благодарим Вас за предоставленный каталог.

Просим выслать предложение на 20 000 электронных книжек моделей «Prestigio S4300 А» с приложением всех необходимых чертежей. В связи с тем, что электронные книжки срочно необходимы, просим Вас сообщить о кратчайших сроках отгрузки.

 

 

 

Директор                              (подпись)                                        В.Л. Верницкий

 

 

 

 

 

 

 

9 Переписка с иностранным корреспондентом

 

Уважаемые господа!

Мы получили письмо от 20 мая 2011 года, в котором вы просите изменить аккредитованную форму расчетов в связи с трудностями и дополнительными расходами, связанными с открытием аккредитива. Вы хотите, чтобы договор предусматривал расчеты по методам Бостонской экономической биржи.

Понимая ваши трудности, наш банк пошел вам на встречу. Таким образом, 15 июня 2011 года было подписано дополнительное соглашение к договору по изменению системы расчетов.

В связи с задержкой в предоставлении вами  банковских гарантий мы были вынуждены приостановить поставку запасных частей в порт.

Мы просим вас незамедлительно сообщить нам, когда будет предоставлена банковская гарантия, и подтвердить согласие оплатить расходы по хранению запчастей в порту.

 

С уважением.

Адрес:

RELLASAN, INC. Route 100,

 

Butella-werk Box 240

 

Waterbury. Vermont 49171

 

USA 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1)                Делопроизводство. Докуменнтационное и орготехническое обеспечение управления: учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / Под ред. В.В. Паневчика. – Минск: БГЭУ, 2008. – 318 с.

2)                Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников: Утверждена Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26.03.2004 № 2. – БелНИИДАД, 2004. – 21 с.

3)                Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбакова. – 6-е издю, стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2002. – 288с.

4)                Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. – Мн.: БелНИЦДААД, 1995. -00С.

2

 



Информация о работе Новые требования инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь