Личные дела работников

      избрания выбытия

не участвовал       

        

          
 

   

   

12. Участие  в профессиональном союзе состою  членом Белорусского профсоюза                    

                                                 (членом какого профсоюза состоите, с какого времени) 

работников  государственных и других учреждений с 1980 года                                                                                                                                                                                                                                                                                  

   

13. Какие  имеете правительственные награды  и почетные звания медаль «70 лет Вооруженных Сил СССР», 23.02.1988, Грамота Президиума Верховного  Совета СССР «Воину                        

                                             (когда и чем награждены, присвоены) 

интернационалисту», 28.12.1988, медаль «Воинуинтернационалисту от благодарного афганского народа», 27.06.1989.                                                                                                

14. Отношение  к воинской обязанности и воинское  звание военнообязанный, рядовой                                                                                                                        

Военноучетная специальность по действительному названию дешифровщикфотограмметрист радиотехнической разведки                                                                                              

15. Семейное  положение женат                                                                                                                                                                                              

                                   (перечислить членов семьи с  указанием возраста) 

 жена  – Янушевич Наталья Николаевна, 1965 г.р.                                                                      

 сын –  Янушевич Петр Иосифович, 1992 г.р.                                                                               

 дочь  – Янушевич Полина Иосифовна, 1992 г.р.                                                                                                                                                                      

16. Дополнительные  сведения (указывается по согласованию  анкетируемого и нанимателя): 

                                                                                                                                                                                                                                                                             

17. Место  жительства: ул. Ложинская, д. 28, корп. 1, кв. 76, 220017, г. Минск                                                                                                                         

Телефон 268 92 00                                                                  

Паспорт: серия  МР     № 0178018                                                                                                 

Кем выдан Советским РОВД г. Минска                                                                                        

Дата выдачи 31.11.1997                                                                                                                  

Личный номер 3050779А017РВ8                                                                                                                                                                                                   

   

  «31»  мая 2004 г.                                                                           Личная подпись ЯНУШЕВИЧ 

(дата заполнения) 

   

(Работник, заполняющий личный листок, обязан  о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личное дело) 

   

Приложение 3 

Образец заполнения дополнения к личному листку по учету  кадров 

   

Дополнение 

к личному  листку по учету кадров 

Фамилия Янушевич                       Имя Иосиф                                           Отчество Павлович                                                 

   

1. Данные о работе после заполнения личного листкаДолжность (с указанием наименования учреждения,

 организации,  предприятия) Число, месяц, год Распорядительный

 документ

  приема (назначения, избрания), перевода увольнения о приеме-переводе об увольнении

Старший научный 01.04.1999   Приказ от

29.03.1999 №  45к 

сотрудник отдела        

комплектования       

Белорусского  научно-       

исследовательского         

центра электронной       

документации       

(БелНИЦЭД)       

Ведущий научный   01.06.2001   Приказ от

31.05.2001 №  27к 

сотрудник отдела        

комплектования       

БелНИЦЭД       

Заведующий  отделом  01.04.2004   Приказ от

15.03.2004 №  19к 

комплектования         

БелНИЦЭД       

          
 

   

   

   

2. Данные  об изменениях в учетных сведениях  о работнике после заполнения  личного листка 

(В данном  разделе производятся отметки  о следующих учетных сведениях:  награждение правительственными  наградами, присвоение ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней, образование, знание языков, участие  в составе выборных законодательных  и представительных органов) 

  2.1. Записи  о награждении, присвоении званий (степеней)

Число, месяц, год награждения, присвоения Наименование правительственной награды,

 присвоения  ученого, воинского, почетного  звания 

 Основание  записи

27.08.1999 медаль «В память 10-летия вывода Советских Указ Президента

  войск из Афганистана» Республики

    Беларусь от

    27.08.1999 № 501

    

2.2. Сведения  о повышении квалификации, аттестации

Число, месяц, год Решение комиссии

(квалификационной, аттестационной) Основание записи

15.05.2001 Достоин выдвижения на вышестоящую должность Приказ от

    15.05.2001 № 23к

    

    

    

2.3. Записи  о присвоении классов

Число, месяц, год Решение комиссии Основание записи

    

    

    

    

    

2.4. Записи  об изменениях в иных учетных  сведениях о работнике

Число, месяц, год Характер изменения Основание записи

    

    

    

    

      
 

   

   

  Личное  дело проверено

 Дата  ____Подпись_______ Личное дело проверено

 Дата  ____Подпись_______ Личное дело проверено

 Дата  ____Подпись_______ 
 

   

   

1 Согласно  требованиям нормативных документов  по архивам и делопроизводству  дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том  числе по личному составу, подлежат  передаче в архив, что в свою  очередь предполагает их полное  оформление. Полное оформление, кроме  составления внутренней описи,  включает в себя нумерацию  листов дела, составление заверительной записи, переплет (подшивку) дела и др. Дела, не передаваемые в архив, подлежат частичному оформлению: такие дела допускается хранить в скоросшивателях, листы дела не нумеруются, заверительная надпись не составляется и т.д. 

2 Личному  листку в УСОРД присвоен код  по Общегосударственному классификатору  Республики Беларусь 01095 «Унифицированные  документы» – 0221050004.  

3 Известный  белорусский специалист в области  документоведческой терминологии П.А. Левчик дает следующее определение анкете: «1) документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них; 2) опросный лист для получения какихлибо сведений» (см.: Архивы и делопроизводство. 2002. № 3. С. 72).  

4 Толкуя понятие «документы по личному составу» в широком смысле, документоведы иногда относят к ним такие виды документов, как штатное расписание, должностная инструкция, структура и штатная численность и др. Однако в практическом делопроизводстве и архивном деле указанные документы к категории документов по личному составу не относят. Например, дела со штатными расписаниями влючаются не в опись дел по личному составу, а в опись дел постоянного срока хранения.  

5 ГОСТ 1648783 «Делопроизводство и архивное  дело. Термины и определения». С. 3. В свою очередь, понятие «личный  документ» нельзя путать с  понятием «документ личного происхождения»  – документ, созданный лицом вне  сферы его служебной деятельности  или выполнения общественных  обязанностей. 

6 В Инструкции вместо слова «строка» используется термин «графа», что представляется не совсем верным. Графы применяются в таблицах для обозначения вертикального уровня членения текста и содержат обобщенные показатели постоянной информации. Переменная информация в анкетах и таблицах, представленная в словесной или цифровой форме, отражается в строках (горизонтальный уровень членения текста). 

7 Обратим  внимание, что требования новой  редакции Закона Республики Беларусь  «Об образовании в Республике  Беларусь» до настоящего времени  не учтены в Инструкции о  порядке ведения трудовых книжек  работников, утвержденной постановлением  Министерства труда Республики  Беларусь от 9 марта 1998 г. №  30 (в редакции постановления Министерства  труда от 11 мая 2000 г. № 72). В п. 17 гл. 3 этой Инструкции («Занесение сведений о работнике») записано, что при заполнении трудовой книжки работника в строке «Образование» указывается: «среднее», «среднее специальное», «высшее». Безусловно, данная норма Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников требует приведения в соответствие с нормами Закона «Об образовании в Республике Беларусь».