Контрольная работа по дисциплине «ДОУ»

При заведении дела на его  обложку выносятся:

- наименование вышестоящей  организации (указывается полное  наименование в именительном  падеже в соответствии с ведомственной подчиненностью; если вышестоящая организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного);

- наименование организации  (указывается полное наименование  в именительном падеже в соответствии с уставом (положением) организации; если организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного);

- наименование структурного  подразделения (в именительном  падеже указывается полное наименование структурного подразделения, в котором заведено и ведется дело);

- индекс дела (указывается  по номенклатуре дел);

- заголовок дела (соответствует  заголовку дела, указанному в  номенклатуре дел).

При этом следует помнить, что если в период формирования дела название организации или структурного подразделения изменялось, то на обложке дела указывается последнее название, а старое заключается в скобки.

Кроме того, на обложке частично оформляются следующие реквизиты:

- «дата (крайние даты) дела» («Начато: _____» и «Окончено: ____»);

- «количество листов в  деле» («На ______ листах»);

- «срок хранения дела»  («Хранить _____»).

Эти реквизиты полностью  оформляются при подготовке дела к передаче в архив организации.

Пример оформления обложки  дела, находящегося на оперативном  хранении, приведен в приложении 1 к  данному материалу.

На этапе оперативного хранения дела находятся в рабочих  комнатах и специально отведенных для  этой цели помещениях, располагаются  в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность и предохраняющих документы от попадания пыли и воздействия солнечного света. В целях повышения оперативности поиска документов дела в шкафах должны располагаться в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещаются на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре.

Выдача документов и дел  или их копий другим подразделениям или работникам сторонних организаций допускается с разрешения руководителя организации (структурного подразделения). На место изъятого из дела документа помещается листок-заместитель, по которому контролируется возврат документа. На выданное дело заводится карта - заместитель дела.

Формы листка - заместителя  документа и карты - заместителя  дела приведены в приложениях 2 и 3.

Изъятие и выдача документов из дел постоянного хранения допускается  в исключительных случаях с разрешения руководителя организации с обязательным включением в дело заверенной копии  изъятого документа и акта о причинах выдачи подлинника.

Выдача дел во временное  пользование сторонним организациям оформляется актом.

При увольнении или переводе (перемещении) работника имеющиеся  у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику по акту передачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Унифицированная форма №  Т-1  Утверждена Постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 № 1     Код   Форма по ОКУД 0301001 ООО «Вишенка» по ОКПО   (наименование организации)   Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 1 12.01.2012 (распоряжение) о приеме работника на работу     Дата Принять на работу с 12.01.2012   по - Шухтарова Табельный номер Ольга Алексеевна 00003 (фамилия, имя, отчество) в бухгалтерия   (структурное подразделение) бухгалтер (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)   Основная работа, постоянно (условия приема на работу, характер  работы)   с тарифной ставкой (окладом) 25000 руб. 00 коп.   (цифрами)       надбавкой - руб.   коп.   (цифрами)       с испытанием на срок 3(три) месяца(ев) Основание: Трудовой договор от « 12 » января 20 12 г.  № 3-ТД Руководитель организации Генеральный директор       И. Н. Иванов   (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен О. А. Шухтарова « 12 » января 20 12 г.                     (личная подпись)

 

 

 

 

Оформления общего бланка с продольным расположением реквизитов

 

 

Министерство по налогам и сборам России

Инспекция МПС России по г.Рыбинску, Ярославская обл.,

г.Рыбинск, ул.Крестовая 54, каб. 210, тел. 21-01-74.

ОКПО 111781, ОГРН 2123400780772,

ИНН/КПП 410833187 / 691241028.

 

 

 

___________________                                                                      № ________________