Классификация и учёт личного состава предприятия

Минимальный размер оплаты представляет собой низшую границу  стоимости неквалифицированной  рабочей силы, исчисляемой в виде денежных выплат в расчете на месяц, которые получают лица, работающие по найму, за выполнение простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства. Минимальный размер оплаты труда определяется в размере 40% прожиточного минимума, рассчитанного на душу населения, что предполагает его периодически пересмотр с учетом имения индекса потребительских цен и тарифов на услуги. Установленный минимальный размер оплаты труда применяется исключительно: для регулирования оплаты труда; для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности; для определения размеров выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с исполнением трудовых обязанностей. 

Минимальная ставка заработной платы основывается на минимальном  размере оплаты труда. Месячная минимальная заработная плата работника, выполнившего свои трудовые обязательства (нормы труда), не может быть ниже минимального размера оплаты труда. При определении минимальной ставки (оклада) работников предприятия работодатель обязан предусматривать их в более высоком размере, чем установленный Федеральным законом минимальный размер оплаты труда. В размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты. На уровне минимального размера оплаты труда ставка работников устанавливается в случаях, если предприятие испытывает трудности экономического характера, либо в качестве специальной меры по предотвращению массового высвобождения работников. 

4. Составление штатного  расписания 
 

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для  оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках  и месячном фонде заработной платы  Составление и оформление штатного расписания организации.// "Новое  в бухгалтерском учете и отчетности".- 2006.- N 18.. 

Штатное расписание оформляет, как правило, работник бухгалтерии (или другое уполномоченное должностное  лицо организации) в необходимом  количестве экземпляров.  

Заполнение унифицированной  формы Т-3 «Штатное расписание» следует  начинать с наименования организации - оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных  документах. В случае, когда организация  имеет и полное, и сокращенное  наименование, допускается употребление любого наименования.  

Далее проставляется  номер документа. Дата документа  проставляется в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.» Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа «Штатное расписание на «____»_______ 20 года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие. 

Первая колонка  унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Задача правильного отражения в  штатном расписании наименований структурных  подразделений ложится на отдел  кадров или отдел организации  и оплаты труда. 

Код структурного подразделения (графа 2) обычно обозначает место структурного подразделения в иерархической  структуре организации. Он также  присваивается для удобства ведения  документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством  кодирования обозначается место  более мелких подразделений в  структуре крупных. 

В графе 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" прописываются  должности и профессии согласно принятой организационной структуре. 

Следует иметь в  виду, что наименования должностей, профессий и специальностей, которые  указываются в штатном расписании организации, работодатель устанавливает  самостоятельно. Однако при этом необходимо учитывать требования ст. 57 Трудового  кодекса Российской Федерации. 

В графе 4 "Количество штатных единиц" указывается количество штатных должностей (специальностей, профессий) в полных числах или в  долях (0,4; 0,5), когда штатным расписанием  предусмотрена неполная штатная  единица (например, для работы по совместительству). 

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." в зависимости  от системы оплаты труда, принятой в  организации и утвержденной положением об оплате труда и материальном стимулировании, указывается (в рублях) месячная заработная плата по тарифной ставке, окладу (должностному окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, коэффициенту распределения. 

В графах 6 - 8 "Надбавки" штатного расписания показываются стимулирующие  и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством  Российской Федерации (в частности, северные надбавки), а также введенные  по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями  труда: за работу в выходные, выслугу  лет, командировки). Условия получения  надбавок, премий и иных выплат определяются положением об оплате труда и материальном стимулировании. 

В графе 9 "Всего  в месяц" расчетным путем определяется общий фонд заработной платы исходя из штатной структуры организации  и тарифных ставок (окладов). 

5. Формы оплаты  труда, применяемые в промышленности 
 

Все организации, кроме  государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.  

При тарифной системе  оплата труда работника зависит  от его квалификации, сложности выполняемой  работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой  работы и квалификация работника  определяется разрядом. Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные). Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и коллективных договоров.  

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы  должностных окладов или согласно штатному расписанию. При этом организации  могут устанавливать для таких  категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).  

Бестарифная система  оплаты труда основана на определении  размера заработной платы каждого  работника в зависимости от конечного  результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник. Принцип бестарифной системы  оплаты труда заключается в том, что работнику присваивается  определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда  может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового  участия (КТУ).  

Квалификационный  коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового  вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной. КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.  

Система плавающих  окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам  труда за расчетный месяц для  каждого работника формируется  новый должностной оклад на следующий  месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются) в зависимости  от выручки или производительности труда в подразделении или  по иным показателям. Для руководителей  и специалистов оклад может устанавливаться  в процентах от прибыли. Порядок  расчета заработной платы в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда.  

Система оплаты труда  на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объема продаж), получаемого  организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). Эта система  представляется перспективной для  менеджеров и торговых агентов. В  этом случае бухгалтеру необходимо вести  аналитический учет поступившей  выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе  менеджеров, работающих с каждым покупателем.  

Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать  в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты  производятся по формам, разработанным  организацией самостоятельно. Форма  оплаты труда такого работника и  процент от выручки также устанавливаются  в трудовом договоре, приказе по организации или в положении  об оплате труда. 

Основными формами  оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.  

Повременная - форма  заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с  учетом квалификации работника и  условий труда. Повременная оплата может быть простой и повременно-премиальной. 

При простой повременной  системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени. 

При повременно-премиальной  системе оплаты труда работник сверх  зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно  получает и премию. Она связана  с результативностью того или  иного подразделения или предприятия  в целом, а также с вкладом  работника в общие результаты труда. 

По способу начисления заработной платы данная система  подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную. 

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов. 

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц. 

Сдельная оплата может быть прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной. 

Аккордная форма  оплаты труда предусматривает определение  совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции. 

6. Способы исчисления  заработка при различных формах  оплаты труда 
 

Расчет заработной платы при повременной форме  отплаты труда производится на основании  табелей, в которых отмечается число  отработанных дней и часов. При повременных  формах оплата труда производится за определенное количество отработанного  времени независимо от количества выполненных  работ. Заработок работника определяется умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок при этом определяется следующим образом: если этот работник отработал все рабочие дни месяца, то его оплату составляет установленный для него оклад; если же он отработал неполное число рабочих дней, то его заработок определяется делением установленной ставки оклада на календарное количество рабочих дней, умноженное на количество фактически отработанных дней в месяце. 

Пример: Служащий отработал  в октябре 170 час., часовая тарифная ставка 5 руб. Сумма заработка = 5 руб.-час. х 170 час. = 850 руб. 

При повременно - премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка прибавляют премию в определенном проценте тарифной ставки или другому  измерителю. 

Пример: Служащий отработал  за месяц 172 часа при тарифной часовой  ставке 10 руб. По условию трудового  договора на предприятии при выполнении плана выплачивается ежемесячная  премия в размере 30% от месячной зарплаты. Сумма оплаты труда по тарифу за месяц составили: 

10 руб. -час х 172 часа = 1720 руб. 

Сумма месячной премии = 1720 руб. х 0,3 = 516 руб. 

Общий заработок  за месяц равен сумме тарифной оплаты и премии и составляет 2236 руб.