Классификация и учёт личного состава предприятия

Содержание 
 

1. Классификация  и учёт личного состава предприятия 

2. Организация учета  использования рабочего времени 

3. Тарификация, порядок  расчета тарифных ставок, роль  минимальной оплаты труда, устанавливаемой  законодательством 

4. Составление штатного  расписания 

5. Формы оплаты  труда, применяемые в промышленности 

6. Способы исчисления  заработка при различных формах  оплаты труда 

7. Оплата непроработанного  времени 

8. Первичные документы  по учету выработки 

Библиографический список литературы 

1. Классификация  и учёт личного состава предприятия 
 

В зависимости от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный. 

Производственный - это персонал основной деятельности. В его состав включаются работники: основных и вспомогательных цехов; подсобных производств: лесозаготовок, торфоразработок, карьеров и т. п.; научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений; вычислительных центров; всех видов охраны; управления и др. 

Непроизводственный  персонал - это персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники: подсобных сельскохозяйственных предприятий; жилищного хозяйства; коммунальных предприятий; медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т. п.; 

Все работающие в  организации различаются по категориям персонала: рабочие; руководители; специалисты; служащие. 

Рабочие - это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а  также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием  материальных услуг. К ним относятся: работники, занятые управление, регулированием и наблюдением за работой автоматов, линий и т. п.; работники, занятые изготовлением материальных ценностей; работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой; работники, занятые уходом за машинами; машинисты, водители, кочегары и др.; почтальоны, телеграфисты и др.; операторы ЭВМ; дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа. 

Руководители - это  управленческие работники, в состав которых включаются: директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и  т. п.; главные специалисты. 

Специалисты - это  работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами: инженеры, экономисты и др. 

Служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль: агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др. 

Работники организации  включаются в списочный и несписочный состав. 

В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а  также на временную работу. Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители. 

Для эффективной  работы организации необходимо вести  тщательный учет работающих на предприятии. Только имея полные и достоверные данные о количестве работников, а также об их структуре, возможно рассчитать трудовые показатели организации, такие как среднесписочную численность работников, число работников каждой категории.  

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы предприятие должно использовать унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".  

Первичные учетные  документы по личному составу  предприятия: 

Номер унифицированной  формы 

Наименование формы 

Т-1 

Приказ о приеме на работу 

Т-2 

Личная карточка 

Т-5 

Приказ о переводе на другую работу 

Т-6 

Приказ о предоставлении отпуска 

Т-8 

Приказ о прекращении  трудового договора 

Т-9 

Приказ о направлении  в командировку 

Т-13 

Табель учета использования  рабочего времени 

Данные учета личного  состава являются базой для учета  использования рабочего времени  и расчета фонда оплаты труда. 

Конкретно для работников бухгалтерии названные документы  подразделяются на следующие группы: 

- документы о движении  по службе (прием, увольнение, перевод,  совмещение, замещение, изменение  оплаты); 

- документы о дополнительных  выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий; 

- документы на  право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.); 

- прочие документы  данного профиля. 

В указанных документах необходимо присутствие достаточных  и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации. 

Бухгалтерия дополнительно  открывает и ведет по каждому  табельному номеру, т. е. на каждого  работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором  за каждый месяц в отдельности  регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается  база для заполнения расчетной ведомости  по строке с фамилией и табельным  номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется  на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются  количество отработанных часов, дней и  прочие справочные данные, которые  служат впоследствии для различных  расчетов, обеспечивая их достоверность. 

2. Организация учета  использования рабочего времени 
 

В соответствии с  ст. 91 Трудового кодекса РФ, рабочее  время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами  внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового  договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды  времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к  рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. 

Учет использования  рабочего времени ведется в табелях  учета использования рабочего времени, в годовых табельных карточках  и т. п. Табели открываются или  по организации в целом (небольшие  предприятия), или по ее структурным  подразделениям и категориям работающих.  

Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду. 

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем  структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в расчетный  отдел бухгалтерии два раза в  месяц: для корректировки суммы  выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.  

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени  или за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени по инициативе работника  или работодателя, сокращенной продолжительности  рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных  или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление  о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.). 

На титульном листе  табеля даны условные обозначения отработанного  и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с  одним десятичным знаком. При обработке  учетных данных пользуются цифровым кодом.  

Для составления  отчета по труду на последней странице табеля представлены таблица ежедневного  учета использования времени  и итоговая строка за месяц. Эти же данные используются для анализа  организации труда в подразделениях, отделах и по организации в  целом (по ним рассчитывается процент  выполнения нормированных заданий  рабочих-сдельщиков и т. п.), 

В организациях может  применяться одна из двух форм табеля учета использования рабочего времени: форма № Т-12 (предназначена для  учета использования рабочего времени  и для расчета заработной платы) и форма № Т-13, предназначенная  только для учета использования  рабочего времени. 

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц  на каждого работника в табеле отведено:  

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;  

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число  граф (15 и 16).  

3. Тарификация, порядок  расчета тарифных ставок, роль  минимальной оплаты труда, устанавливаемой  законодательством 
 

Для регулирования  оплаты труда работников бюджетной  сферы предназначена Единая тарифная сетка, она является основой тарифной системы. Она представляет собой  шкалу тарификации и оплаты труда  всех категорий работников от рабочего разряда до руководителей организации. 

При тарифной системе  оплаты труда вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности  и т.д. Они устанавливаются в  виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты  за работу в условиях, отклоняющихся  от нормальных.  

Для тарификации  работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые  к тому или иному разряду работника  соответствующей профессии, к его  практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся  по профессиям и квалификационным разрядам. 

Тарифные сетки  по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Они  представляют шкалу соотношений  в оплате труда различных групп  работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.  

Тарифная сетка  представляет собой таблицы с  почасовыми или дневными тарифными  ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и  повременных работников устанавливаются  отдельно.  

Тарифная ставка - это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу  времени (час, день, месяц). Тарифную ставку, соответствующую тому или иному  разряду, получают путем умножения  тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться  или в виде фиксированных однозначных  величин, или в виде, определяющих предельные значения.