Кадровая деятельность

11.

Работнику, впервые поступившему на работу, завели и стали заполнять трудовую книжку. На титульном листе допустили  ошибку. В каком порядке ее исправлять?

Если  допущена ошибка в первичных записях  на титульном листе трудовой книжки, исправления делать не рекомендуется.

Согласно  п.42 Правил «испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с  составлением соответствующего акта».

Возьмите  новый бланк трудовой книжки и  заполните его.

Согласно  п. 48 Правил «в случае неправильного  первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также  в случае их порчи не по вине работника  стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем».  

Работник  принят на работу в августе. Наша организация – это его первое рабочее место. Сразу трудовую книжку мы не завели, потому что у нас не было бланков трудовых книжек. Купили их только под Новый год. Теперь заполняю трудовую книжку. Возник вопрос. На первой странице бланка трудовой книжки мне надо указать дату заполнения. Мне известно, что по закону я должна была завести трудовую книжку на работника, проработавшего 5 дней, но я это не сделала. Можно ли мне писать теперь в трудовой книжке дату заполнения «задним числом», т.е. августовским, когда я должна была это сделать, чтобы избежать ответственности при проверке Гострудинспекции?

Каждый  бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные серию и номер. Серия  и номер  конкретного бланка трудовой книжки зависят от времени его изготовления.

Если  Вы поставите дату заполнения трудовой книжки «задним числом», то может получиться так, что в бланке трудовой книжке Вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления этой трудовой книжки. 

12.

Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

Позиция ряда специалистов такова – п.35 Правил требует только наличия подписи  работника. Т.е. под записью об увольнении ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, ставится печать. После этого, ниже расписывается работник.

Есть  и другое мнение, что под записью  об увольнении работника лицо, ответственное  за ведение трудовых книжек, пишет  свою должность, расписывается, пишет  расшифровку подписи. И аналогично поступает работник, он подписывается по схеме «Должность работника. Подпись. Расшифровка подписи».

Это мнение обосновывается следующим образом.

Согласно  п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные  системы документации. Унифицированная  система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в состав реквизита "подпись" входят:

- наименование  должности лица, подписавшего документ;

- личная  подпись;

- расшифровка  подписи (инициалы, фамилия).

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая делается под записью  об увольнении традиционно соответствует  требованиям ГОСТа и выполняется  по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи».

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п. 35 Правил не делает между  ними различий.

В то же время есть один нюанс. Если увольняющийся работник занимал должность, название которой состоит из одного-двух слов, то его должность под записями об увольнении указывать удобно.

Но бывают должности, наименования которых состоят  из 5-6 и более слов. Такие должности  указывать в подписи работника под записями в трудовой книжки неудобно. Для этих случаев ряд специалистов рекомендуют вместо наименования должности писать слово «Работник». Иногда приводится аргумент против указания должности или слова «работник» в подписи работника в трудовой книжке, а именно утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником, и должности у него уже никакой нет. С этим аргументом нельзя согласиться.

Согласно  ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения  трудового договора) является последний день работы. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении, а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы работник еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием. Таким образом, в последний день работы работник все еще остается работником, и должность у него все еще имеется.

Относительно  каких-то дополнительных слов в подписи работника отметим следующее: почти все специалисты считают, что не надо писать слова «согласен», «ознакомлен». Этого не требуют ни кодекс, ни Правила, ни Инструкция. Однако встречается мнение, что перед подписью работника можно писать слово «заверяю», поскольку в п. 35 Правил говорится о заверенииподписью работника произведенных в его трудовую книжку записей.