Кадровая деятельность

Нерабочими  праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, и 5 января - Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля  - День защитника Отечества;

8 марта  - Международный женский день;

1 мая  - Праздник Весны и Труда;

9 мая  - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Существующие  профессиональные праздники, как День медицинского работника, День работника  торговли и т.п., не относятся к  нерабочим праздничным дням и правила статьи 95 ТК РФ в этих случаях не применимы.

Накануне  праздничных и выходных дней продолжительность  рабочего дня (смены) сокращается на один час, как при 5-дневной, так и  при 6-дневной рабочей неделе.

При этом такое сокращение производится не только в отношении работников с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и в отношении работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени. До вступления в силу ТК РФ сокращение рабочих дней накануне праздничных дней производилось только для работников с 40-часовой рабочей неделей. Раньше в КЗоТ РФ было закреплено правило о том, что рабочий день накануне праздника не сокращается для тех работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетним, инвалидам, сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, и т.п.). Но с принятием ТК РФ положение изменилось. Теперь продолжительность рабочего дня или смены, которые непосредственно предшествуют праздничному дню, уменьшается на один час для всех работников.

В связи  с тем, что продолжительность  работы при 40-часовой рабочей неделе подлежит сокращению на один час, накануне праздничных (нерабочих) дней предвыходной день не сокращается, если празднику  предшествуют один или два выходных дня.

В тех  случаях, когда в соответствии с  решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать  продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (Разъяснение Минтруда России от 25 февраля 1994 г. N 19).

При 5-дневной  рабочей неделе недельная норма  времени распределяется по дням недели графиком или распорядком. Поэтому  законодательство не устанавливает  сокращения продолжительности рабочей смены накануне выходных дней, как это предусмотрено для 6-дневной рабочей недели.

В случае, если в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ  невозможно уменьшение продолжительности  работы (смены) в предпраздничный  день, переработка должна компенсироваться предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой в порядке сверхурочной работы.

Согласно  статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее  чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором.

7.

Виды  увольнения (ст. 77 ТК РФ)

соглашение  сторон (статья 78 ТК);

истечение срока трудового договора (статья 79 ТК), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК);

расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК);

Днем  увольнения будет считаться дата, указанная в заявлении об уходе, даже если в этот период работник находится  на больничном. При расторжении трудового  договора по инициативе работодателя уволить работника в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске нельзя, за исключением случая ликвидации фирмы или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Заметим, что эта норма закона не действует при расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, поскольку в данном случае отношения прекращаются не по инициативе работодателя, а по условиям договора, с которыми работник согласился еще при приеме на работу.

перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества  организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК);

отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового  договора (часть 4-я статьи 74 ТК);

отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части 3-я и 4-я статьи 73 ТК);

отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть 1-я статьи 72.1 ТК);

обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК);

нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом  правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК).

8. 

Личная  карточка как обязательный документ по учёту кадров

Личная  карточка работника – основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству, принят он на постоянную, временную или сезонную работу. Она ведется на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности работника в данной организации и закрывается только при увольнении.

Личная  карточка сотрудника хранится в течение 75 лет, отдельно от личных дел.

Личные  карточки заполняются на сотрудников, принятых на работу, на основании приказа о приеме. Для этого используются сведения из документов, предъявляемых работником (в соответствии со ст. 65 ТК РФ): паспорта, трудовой книжки, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета (для военнообязанных), документа об образовании, а также дополнительной информации, которую сообщает о себе работник.

Кроме того, требуются такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками – эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы работник присутствовал при оформлении личной карточки (а не сам заполнял ее). Личная карточка является документом строгой отчетности, и ответственность за ее правильное оформление несет работник кадровой службы.

Личная  карточка состоит из 11 разделов:

I. Общие  сведения;

II. Сведения  о воинском учете;

III. Прием  на работу и переводы на  другую работу;

IV. Аттестация;

V. Повышение  квалификации;

VI. Профессиональная  переподготовка;

VII. Награды  (поощрения), почетные звания;

VIII. Отпуск;

IX. Социальные  льготы, на которые работник имеет  право в соответствии с законодательством;

X. Дополнительные  сведения;

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно  записывать сведения о работнике.

В правом верхнем углу унифицированной формы  № Т-2 указан код формы документа  по ОКУД. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в процессе ее регистрации органами статистики и вносится во все унифицированные формы по учету кадров.

Также вверху указывается наименование организации  в строгом соответствии с уставом  и другими учредительными документами без произвольных сокращений.

Далее по всей ширине всей формы № Т-2 идет таблица. В нее вносятся следующие  сведения:

• Дата составления;

• Табельный  номер;

• Идентификационный  номер налогоплательщика;

• Номер  страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

• Алфавит;

• Характер работы;

• Вид  работы;

• Пол.

Раздел I «Общие сведения» включает в себя ниже перечисленные пункты.

Реквизиты трудового договора, которые указываются  в личной карточке на основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу либо самого договора.

• Фамилия, имя, отчество;

• Дата рождения;

• Место  рождения;

• Гражданство;

• Знание иностранного языка;

• Образование;

• Профессия;

• Стаж работы;

• Состояние  в браке;

• Состав семьи;

• Паспорт;

• Место  жительства.

Раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки заполняется на основании: военного билета (на граждан, пребывающих  в запасе) или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную  службу, (на граждан, подлежащих призыву).

На граждан, пребывающих в запасе:

• п.1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

• п.3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский», «солдаты», «матросы»);

• п.4 «Полное  кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А);

• п.5 «Категория годности к военной службе» записывается буквами:

– А (годные к военной службе);

– Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);

– В (ограниченно  годные к военной службе);

– Г (временно не годные к военной службе);

– (не годные к военной службе) согласно записи в военном билете;

• п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым  карандашом:

– строка «а» – в случаях наличия  мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных  предписаний;

– строка «б» – на граждан, забронированных  за организацией на период мобилизации  и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

• п.п.1 «Категория запаса», 3 «Состав (профиль)», 4 «Полное кодовое обозначение  ВУС» и п.7 «Состоит на воинском учете» – не заполняются;

• п.2 «Воинское  звание» – делается запись «подлежит  призыву»;

• п.5 «Категория годности к военной службе» заполняется так же, как для пребывающих в запасе. При отсутствии записей в соответствующих пунктах удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, проставляется категория А;

• в  п.8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».