Информационно справочная документация

Заключение

Изучив вышеизложенный материал, мы можем сделать вывод, что информационно-справочные документы  составляют основу документации организации. Они имеют универсальный характер, составляются органами власти, коммерческими  и государственными организациями.

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без  которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации и т.п.

Так , коллегиальная деятельность учредителей организации фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий – в актах; производственно-хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.

Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую  силу, служат основным доказательством  того или иного факта при решении  хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками организации в  народном суде.

Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

Требования  к оформлению решения.

Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления. Издаются министерствами, ведомственными, научными советами.

Решение издают несколько неоднородных организаций (коллегиальными или действующими на основе единоначалия; государственными органами и общественными организациями и т.д.).

Текст решения  состоит из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части указывают причины издания  решения, цели, которые достигаются  при его выполнении. Если решение  издается на основании распорядительного  документа вышестоящего органа, то в констатирующей части указывают  название, номер, дату, заголовок этого  распорядительного документа.

В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем слово  РЕШИЛ прописными буквами на отдельной  строке.

Распорядительную  часть можно делить на пункты, где  указывают исполнителя (организацию, структурное подразделение, должностное  лицо) – действие – срок исполнения.

Решение подписывает  председатель и секретарь коллегиального органа, они не вправе изменять содержание текста.

Решение оформляется  на бланках формата А4.

Юридическую силу решение приобретает после его  подписания, присвоения ему регистрационного номера и проставления даты. Датой  решения считается дата проведения заседания коллегиального органа, на котором оно было принято.

   
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

- Андреева В.И.  Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел синтез», 2009, 187с.

- Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний  и собраний (практическое пособие). – М.: ЗАО «Бизнес школа «Интел  синтез», 2008, 76с.

- Документы и  делопроизводство: Справочное пособие  / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев,  А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Лихачев – М.: Экономика, 2010, 271с.

- Павлюк Л.В., Воробьев Н.И..Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами. М., Издательский дом «Герда», 2003.

- интернет ресурс: http://delpro.narod.ru 
 
 
 
 
 
 
 
 

  
 
 
 
 

ООО «Городская Служба Недвижимости»                                                                 СПб, ул. 4-я Советская, дом 14                                                                                  Тел./факс: 577-17-11

РЕШЕНИЕ                                                                                                                    01.05.2011  №10

О проведении семинаров

В связи с  необходимостью повышения квалификации сотрудников Совет директоров                                                                                                                           РЕШИЛ:

1. Администратору агентства Доброскок И.А. произвести закупку необходимых            обучающих материалов до 30.05.2011.
2. Заместителю руководителя отдела обучения Кулик О.Г. составить план занятий по повышению квалификации до 30.05.2011.
3. Главному бухгалтеру Потульной М.А. обеспечить финансирование мероприятий по закупке обучающих материалов до 31.05.2011.
4. Контроль за исполнением решения возложить на руководителя отдела обучения Афанасьеву Е.В.

Председатель  совета                                                                                                          Директоров                                                                                  И.Б. Потульная

Секретарь                                                                                     Л.Н. Макруш 
 
 
 

  
 
 
 

Сидорова                                                                                                                           577-46-32 

В дело № 20                  01.05.2011

Тест

1).б

2).б

3).а

4).б

5).в

6).в

7).а

8).в

9).в

10).а

11).а

12).в

13).а

14).а

15).б

16).в

17).б

18).б

19).б

20).б 
 
 
 

Рецензия