Хранение дел в государственном архиве

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Итак, исследуя и проведя анализ вопроса  о хранении дел в государственных  архивах, можно сделать следующие выводы:

      1. Существует Государственный архив, который собирает и хранит информацию. Каждая информация имеет сроки хранения, свою значимость и свою историю. Государственные архивы, как и ведомственные, имеют свои права, обязанности, управление и контроль за их деятельностью.

      2. Дела постоянного, долговременного и по личному составу передаются в архив организации не позднее, чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве. В свою очередь, архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив, для которого данная организация – фондообразователь является источником комплектования.

      3. Для того, чтобы обеспечить сохранность документов должны учитываться требования к зданиям и помещениям архива, соблюдаться режимы хранения документов. От этого зависит создание страхового фонда (с целью сохранения ценной документации в случае утраты) и фонда пользования (с целью использования документальных комплексов).

      4. Дела выдаются из хранилищ для использования работниками, гражданами в читальном зале для научных и иных исследований, во временное пользование для других организаций, для проведения архивных работ с документами и страхового копирования, специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов. Для каждого из получателей устанавливается срок пользования делами (документами). Вместе с тем, проводится учет документов в государственном архиве, что является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием.

 

Список  использованной литературы 

     

1. Алексеева Е. В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования/Под  ред. В. П. Козлова – М.: ПрофОбрИздат, 2002.
2. Ватолина М.В. Организация работы с документами /Серия «Высшее образование» - Ростов н/Д: Феникс, 2004.
3. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство / Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. – 7-е изд. – Минск.: ТетраСистемс, 2003.
4. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб.: Питер, 2008.
5. Еремченко В. А. и др. Основные правила работы архивов организаций Росархив, ВНИИДАД. М., 2003.
6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства (Документационное обеспечение управления). Учебное пособие. – М.: «ИНФА-М», 2000.
7. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: ИНФА-М, 1998.
8. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М.: «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,1999.
10. Кузнецова Т. В. и др. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Под ред. Т. В. Кузнецовой – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.
11. Микушина М.Н. Формирование документов и дел. Сборник нормативных документов. – Новосибирск: Сиб.унив.изд-во, 2006.
12. Пшенко А.В. Делопроизводство. Учебное пособие для студентов учреждений среднего специального образования. – М.: Мастерство, 2000.
13. Ульянина Е.А. Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций. – М.: Высшее образование, 2007.

 

 

приложение 1

Акт приема-передачи документов на

государственное хранение 

УТВЕРЖДАЮ           УТВЕРЖДАЮ

Директор организации         Директор государственного архива

_______ А.П. Гришин                    ________ И.О. Лопатин

02.02.2007                      05.02.2007 
 

АКТ 

2006. № __71__ 

 

Москва 

приема-передачи документов

на  постоянное хранение

в государственный  архив 

      В связи с истечением срока ведомственного хранения документов Центральная библиотека г. Москвы передает, а Архивный отдел администрации г. Москвы принимает на государственное хранение документы и страховые копии за 1935 – 2005 годы и справочный аппарат к ним.

       

 
 

Итого принято __________________46 (сорок шесть)_________  ед.хр. (в том числе страховых копий).

В государственном  архиве фонд № ___355__ 
 

Передачу произвели:

Делопроизводитель

________ А.Н. Николаева

02.02.2006 

Прием произвели:

Зав. архивом 

_________ А.Б. Петрова

04.02.2007

 

  приложение 2

Карта-заместитель  дела 

ОАО «ВЕРСАЛЬ»  

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ  ДЕЛА 

 

Выдано во временное пользование (читальный зал):

 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Книга выдачи дел из хранилища 

 
 
 

Архивист Брухтий     А.П. Брухтий

02.01.2005