Автор: Пользователь скрыл имя, 28 Апреля 2012 в 01:15, реферат
В делопроизводстве особую группу составляют документы по личному составу. В них заключается отражение правовой, трудовой и служебной деятельности работников различного рода организаций.
Документы по личному составу в организациях создаются в результате трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем.
Введение…………………………………………………………………….3
Трудовые договора…………………………………………………………3
Приказы (распоряжения) по личному составу………………………….12
Заявление…………………………………………………………………..15
Трудовые книжки……………………………………………………...….16
Личные карточки………………………………………………………….17
Личные дела……………………………………………………………….19
Список литературы…………………………………………………...…..19
Приложение. Практическое задание
Трудовые договоры включают в состав личных дел. Если не заводят личные дела, договоры формируют в отдельное дело по алфавиту.
Трудовые договора хранятся 75 лет, если отсуствует приказ по личному составу, или 5 лет после увольнения работника при наличии приказа по личному составу.
Рис.1.
Примерная форма трудового
ТРУДОВОЙ
ДОГОВОР №__________ г.______________
1. Предприятие (организация) ______________________________
в лице
______________________________ (должность, Ф.И.О.)
именуемое
в дальнейшем "Предприятие", и
гражданин ____________________ ______________________________ (Ф.И.О.)
именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем.
2. Работник ______________________________ (Ф.И.О.)
______________________________ (наименование
структурного подразделения:
по профессии,
должности ____________________
квалификации
______________________________
3. Договор является договором по основной работе, договором по совместительству (нужное подчеркнуть). 4. Вид договора: - на неопределенный срок (бессрочный)
- на определенный срок ______________________________
- на время выполнения
5. Срок действия договора. Начало работы
______________________________ 6. Срок испытания: а) без испытания,
б) ______________________________ (продолжительность испытательного срока)
7. Работник должен выполнять ______________________________ ______________________________ ______________________________ (Указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения по объему работ, качеству обслуживания, уровню выполнения норм и нормированных заданий, соблюдению правил по охране труда, выполнению смежных работ в целях обеспечения взаимозаменяемости. При совмещении профессий (работ), выполнении смежных операций дается перечень этих работ и их объемы и другие обязательства.)
8. Предприятие обязано организовать труд работника, создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место
в соответствии с правилами
охраны труда и техники своевременно
выплачивать обусловленную ______________________________ ______________________________ (Указываются конкретные меры по организации производственного процесса, оборудованию и повышению квалификации работника и созданию других условий труда. При предоставлении руководителю структурного подразделения права найма работников на работу в данный пункт договора вносят соответствующую запись.)
9. Обязанность работодателя по обеспечению условий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными и опасными условиями труда. ______________________________ ______________________________
10. Гарантии согласно Указу апреля 1993 г. Nо. 471 "О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан
Российской Федерации" ______________________________ ______________________________ 11. Особенности режима рабочего времени:
- неполный рабочий день ______________________________
- неполная рабочая неделя ______________________________
- почасовая оплата ______________________________ 12. Работнику устанавливается: - должностной оклад (тарифная ставка __________ руб. в месяц) или _________ руб. за 1 час работы
- надбавка (доплата и другие выплаты)
______________________________
______________________________ (указать вид доплат, надбавок)
13. Работнику устанавливается ежегодный отпуск продолжительностью: - основной ________________________ рабочих дней - дополнительный __________________ рабочих дней. 14. Другие условия договора, связанные со спецификой труда.
______________________________
______________________________
Предприятие (работодатель) Работник
______________________
(Ф.И.О., должность)
______________________
______________________
______________________
Адрес:
______________________
______________________
______________________ |
Трудовой договор с руководителем организации
Если в качестве работника выступает руководитель организации, трудовой договор заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, но согласно статье 59 ТК РФ не более чем на 5 лет.
В трудовом договоре с руководителем должны быть наиболее полно определены условия труда (режим работы, время отдыха, оплата труда и т.д.). Крайне важно включить все особые условия расторжения договора, не предусмотренные действующим трудовым законодательством.
Форма трудового договора с руководителем предприятия
Договор заключается в письменной форме и подписывается с одной стороны – собственником или руководителем уполномоченного органа, которому делегированы права собственника, а также лицом, представляющем трудовой коллектив (председатель совета), и с другой стороны – лицом, назначаемым на должность руководителя предприятия.
Договор оформляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон, заключивших договор.
Договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о назначении на должность со дня, установленного соглашением сторон в договоре.
В договоре должно быть отражено:
Данный договор может быть заключен на срок до 5 лет. Конкретный срок договора определяется соглашением сторон.
По окончании срока действия договора по соглашению сторон он может быть продлен или заключен на новый срок.
В договоре может определятся режим рабочего времени и времени отдыха руководителя.
В
договоре могут оговариваться социально-
Рис. 2. Примерная форма договора с руководителем предприятия.
ДОГОВОР С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРЕДПРИЯТИЯ г._____________ Собственник
в лице ______________________________ с одной стороны,
и гражданин ______________________________ 1. Предмет контракта 1.1.
Гражданин ____________________ 2. Срок контракта 2.1.
Контракт заключается между Собственником
и Предпринимателем сроком на ______ года
(в пределах 5 лет) и действует с "____"_________г.
по "______"______________г. 3. Взаимные обязательства сторон 3.1.
В качестве руководителя 3.1.1.
Получение и увеличение 3.1.2. Рост производительности труда, снижение себестоимости выпускаемой
продукции:____________________ 3.1.3.
Техническое перевооружение (реконструкцию)
предприятия: ______________________________ 3.1.4. Расширение и обновление номенклатуры и увеличение объемов производства: ______________________________ 3.1.5.
Выполнение договорных 3.1.6.
Выполнение условий 3.1.7. Выполнение программы социального развития коллектива. 3.1.8.
Выполнение экономической 3.1.9.
______________________________ 3.1.10._______________________ ______________________________ 3.2. Собственник обязуется: 3.2.1.
Передать Предпринимателю имущества
предприятия ______________________________ 3.2.2. Делегировать Предпринимателю права на ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора. 3.2.3.
Обеспечить инвестиции в имущество
предприятия в размере ______________________________ 3.2.4. Не вмешиваться в оперативную деятельность предприятия после заключения настоящего контракта с Предпринимателем за исключением случаев, предусмотренных законодательством и Уставом предприятия. 3.2.5.
______________________________ 3.2.6.
______________________________ 4. Взаимные права сторон 4.1.
Для выполнения своих 4.1.1. Без доверенности действовать от имени предприятия и представлять его интересы. 4.1.2.
Распоряжаться средствами и 4.1.3. Открывать в банках расчетный и другие счета. 4.1.4.
Осуществлять административно- 4.1.5. Самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей своей продукции, устанавливать на нее цены в пределах, определенных законодательством и договорами. 4.1.6.
Заключать в соответствии
с действующим 4.1.7. Привлекать на договорных началах и использовать финансовые средства, объекты интеллектуальной собственности, имущество и отдельные имущественные права граждан и юридических лиц. 4.1.8.
Осуществлять 4.1.9. Распоряжаться прибылью предприятия в соответствии с законодательством, договорами и Уставом предприятия. 4.1.10. Образовывать союзы, ассоциации и другие объединения предпринимателей. 4.1.11. Оспаривать в суде в установленном законом порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления. 4.1.12.
______________________________ 4.1.13.
______________________________ 4.2. Собственник имеет право: 4.2.1.
Получать часть прибыли ( 4.2.2.
______________________________ 4.2.3.________________________ 5. Рабочее время и время отдыха 5.1.
Предпринимателю 5.2.
Время начала и окончания
рабочего дня, а также 5.3.
Предприниматель имеет право 6. Оплата труда 6.1.
Предпринимателю 6.2.
Индексация оплаты труда производится
в порядке, установленном Законом
РФ "Об индексации денежных доходов
и сбережений граждан в РФ". 7.
Социальное страхование и 7.1. Предприниматель в период действия контракта подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении. 7.2. В случае постоянной утраты трудоспособности (инвалидности) в период действия контракта Предпринимателю выплачивается дополнительная к установленному законодательством единовременной пособие в размере _________________ руб. 7.3. В случае смерти Предпринимателя в период действия контракта его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере ________________________ руб. 7.4.
В случае временной утраты
трудоспособности Предпринимателю
оплачивается стоимость лекарств
и услуг медицинского учреждения
в размере _______________ руб. 8. Социально-бытовое обслуживание Предприниматель имеет право на следующие услуги по социально-бытовому обслуживанию: 8.1.
Предоставление квартиры на 8.2.
Предоставления автомобиля для
служебных поездок на 8.3. Предоставление беспроцентных ссуд на индивидуальное и кооперативное
жилищное строительство в размере
______________________________ 8.4.
Ежегодное предоставление 8.5.
Оплату туристических поездок и круизов:______________________ 8.6.
Предоставление возможности бесплатного
обучения и повышения квалификации
в учебных заведениях России и за рубежом:______________________ 8.7.
______________________________ 9. Ответственность сторон 9.1. Предприниматель несет ответственность в соответствии с законодательством РФ за ненадлежащее исполнение заключенных договоров, нарушение прав собственности других субъектов, загрязнение окружающей среды, нарушение антимонопольного законодательства, несоблюдение безопасных условий труда, реализацию продукции, причиняющей вред здоровью. 9.2.
Предприниматель в 9.3. Предприниматель отвечает по обязательствам руководимого им предприятия всем своим имуществом, за исключением того имущества, на которое в соответствии с законодательными актами не может быть обращено взыскание. 9.4.
Собственник имущества 10.
Изменение и прекращение 10.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое время по соглашению сторон. Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным соглашением. Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его сторон. 10.2. Контракт подлежит досрочному расторжению по инициативе Предпринимателя в случаях: 10.2.1.
Его болезни или 10.2.2. Нарушения Собственником законодательства о труде или настоящего контракта. 10.2.3.
Наличия других уважительных
причин ______________________________ 10.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Собственника по основаниям, предусмотренным законодательством о труде (ст.33 и п.1 ст.35 КЗоТ), а также в следующих случаях: 10.3.1. Разглашения Предпринимателем сведений, составляющих коммерческую тайну (круг сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется по согласованию между Собственником и Предпринимателем с учетом требований постановления Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. номер 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну"). 10.3.2. Совершение Предпринимателем действий, наносящих ущерб предприятию. 10.3.3._______________________ Расторжение контракта в случаях, указанных в пп.10.3.1, 10.3.2, 10.3.3, производится на основании п.4 ст.254 КЗоТ. 10.4.
При досрочном прекращении
контракта по уважительным 11. Прочие условия 11.1. Предприниматель не имеет права заниматься любыми видами деятельности в других предприятиях, учреждениях и организациях, если такая работа может нанести ущерб руководимому им по настоящему контракту предприятию. 11.2.
Стороны берут обязательства
не разглашать условия 11.3.
Споры, возникающие между
сторонами контракта, 11.4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством и Уставом предприятия. 11.5.
Настоящий контракт составлен 11.6._________________________ ______________________________ Адреса
сторон:_______________________ Собственник___________________ |
3. Приказы (распоряжения) по личному составу
Приказы (распоряжения) по личному составу готовят отделы кадров или должностные лица, которым поручено вести документы по кадрам, если отдел кадров отсутствует.
Особенности оформления и действия приказов (распоряжений):
Приказ (распоряжение) по личному составу фиксирует следующие сведения о кадрах:
Особенности
приказа (распоряжения)
по личному составу
1.
оформление приказа не имеет
четких указаний ГОСТа,
2. номер (индекс) пишут с буквой "к", что значит приказ по кадрам, или л/с – по личному составу;
3.
заглавие - "По личному составу"
(на несколько человек) или отражающее
конкретное действие на одного человека;
4.
констатирующей части в
5.
распорядительные пункты
- прием на работу «ПРИНЯТЬ»;
- перевод или перемещение по работе «ПЕРЕВЕСТИ»;
- установление разрядов «УСТАНОВИТЬ»;
-
установление категорий
-
возложение временного
- предоставление отпусков «ПРЕДОСТАВИТЬ»;
-
установление неполного
- изменение фамилии;
- увольнение с работы «УВОЛИТЬ»;
- прекращение работы в связи со смертью «ПРЕКРАТИТЬ»;
(по
каждому перечисленному
6.
Каждый пункт приказа
7.
В пункте приказа (
при приеме на работу -
- на какую должность;
- в какое подразделение;
- с какой оплатой;
- с какого числа;
- вид работы (основная или по совместительству);
- характер работы (постоянная или временная);
- особые условия работы -
- с принятием материальной ответственности;
- с сокращенным или неполным рабочим днем и т.д.
Приказ
(распоряжение) после подписания его
руководителем организации или уполномоченным
на это лицом объявляют работнику под
расписку.
8.
При переводе сотрудника на
другую работу в приказе
- фамилию, имя, отчество пишут полностью;
-
должность, с которой
- место работы, куда переводят;