Документооборот на предприятии

Автор: Пользователь скрыл имя, 23 Января 2012 в 08:28, курсовая работа

Описание работы

Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носителей, а также в производстве документной информации и официальных документов, предназначенных как для использования в рамках самой организации, так и корреспондентам вне нее.

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
1. ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................3
2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Документооборот........................................................................................5
2.2 Прием и первичная обработка входящих документов.............................6
2.3 Прием и обработка исходящих документов..............................................9
2.4 Обработка внутренних документов...........................................................11
2.5 Регистрационные формы............................................................................12
2.6 Контроль за исполнение документов........................................................16
3. ПРИЛОЖЕНИЯ...........................................................................................18
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………..25
5. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ…………………………………………..26
6. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………27

Скачать полностью (32.56 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Работа содержит 1 файл

Курсовая.doc

— 139.00 Кб (Скачать)

Приложение 05

Форма журнала регистрации входящих документов

Дата поступления документа	Регистрационный номер документа	Корреспондент (автор)	Дата документа	Номер документа	Краткое содержание
1	2	3	4	5	6
01.02.2006	128/04-08	ООО «Орбита «	21.01.2006	07-11/63	О поставке комплектующих изделий

Продолжение

Резолюция или кому направлен документ					Дополнитель- ные сведения о документе	Расписка в получении документа (подпись и дата)	Отметка об исполне- нии документа
исполнители	задание	Срок исполнения	Автор резолюции	Дата внесения	Дополнитель- ные сведения о документе	Расписка в получении документа (подпись и дата)	Отметка об исполне- нии документа
7	8	9	10	11	12	13	14
Отдел сбыта Егоров В.Я	Подготовить проект договора поставки	10.02.2006	Зам. директора	02.02.2006	Приложение на 2л. в 1 экз.	Егоров 02.02.2006	Отправлен проект договора 10.02.2006 №14-п

.Приложение 06

Форма журнала регистрации исходящих документов

Дата документа	Регистрацио-нный номер	Адресат	Краткое содержание	Кем подписан документ	Исполнитель	Сведения об ответном документе
Дата документа	Регистрацио-нный номер	Адресат	Краткое содержание	Кем подписан документ	Исполнитель	Дата поступле-ния	Регитсраци- оный номер	Краткое содержание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
23.03.2006	01-05/209	ЗАО «Медсервис»	О пригла- шении на презентайию	директор	Менеджер отдела рекламы Самохин Ю.В.	04.04.2006	318/01-05	Об участии в презен- тации

Приложение 07

Форма регистрационно–контрольной карточки

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент *ЗАО «Информсервис»*
Дата поступления и индекс документа *15.06.2006 №2143/02-09*	Дата и индекс документа *06.06.2006 №03-05/528*
Краткое содержание *О разработке программного обеспечения*
Резолюция или кому направлен документ Пименову С.Н. Составить техническое задание срок – 12.07.2006
Отметка об исполнении документа *В дело № 02-09 15.07.2006*

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении хотелось бы отметить, что для документационного обеспечения работы любого учреждения или предприятия или предприятия фирмы, в рамках организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. Основными функциями службы являются: приём, первоначальная обработка, учёт и отправка корреспонденции, печатание, размножение и контроль исполнения документов, форматирование дел текущее хранение документов, подготовка документов для сдачи в архив. Делопроизводственная служба обязана также осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации.

Информационно-документационное обеспечение, являясь важнейшей обслуживающей функцией управления, нуждается в тщательной, продуманной организации. Эту функцию выполняют или специальные структурные подразделения (управления делами, общие отделы, секретариата, канцелярии) в крупных учреждениях или секретари там, где управленческий аппарат не велик.

ТЕХНИКА БЕЗОПАСТНОСТИ

Техника безопасности на персональном компьютере

Работая на ПК следует соблюдать следующие правила:

Расстояние от глаз до экрана должно быть не менее 50 см. (оптимально 60-70)
Уровень глаз при вертикальном расположении экрана должен приходиться на центр илт2/3 высоты экрана
В помещении с электронной техникой должна ежедневно проводиться влажная уборка
Температура воздуха в помещении должна поддерживаться в пределах 18-20 градусов.

Перед началом и после каждого академического часа занятий помещение должно проветриваться, что обеспечивает улучшение качественного воздуха.

Помещение с электрической техникой должно быть оснащено аптечкой первой медицинской помощи и углекислым огнетушителем.

Аптечка для оказания первой медицинской помощи должна находиться в общедоступном месте и быть соответствующим образом укомплектована.

При работе на ПК следует:

Не работать неправильно на клавиатуре более 30 минут
Периодически менять характер работы
Устраивать разминку после продолжительной работы на клавиатуре.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Андреева В.И. Делопроизводство: организация и введение: учебно-практическое пособие – М.:КНОРУС,2006.
Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное делопроизводство. СПБ.: Питер, 2008.
Вигера А.М., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. Ростов н/Д, Феникс, 2004.
Демин Ю.М Делопроизводство. Подготовка служебных документов. Питер, 2005.
Кузнецов И.Н. Секретарское дело – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашкова и К», 2006.

Информация о работе Документооборот на предприятии