Эффективным также является применение нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления в виде электронных текстов в корпоративной сети. Электронные сообщения являются наиболее оперативным, удобным и надежным средством документационного обеспечения управления.

           Компьютерная система, предусматривающая автоматизацию  не только традиционных функций делопроизводства, но и реализацию принципиально новых  возможностей управления документооборотом  в целом в Компании, выполнения справочно-аналитической работы, а также использование элементов электронного документооборота, позволит поднять работу Управления делами на качественно иной уровень и будет способствовать повышению ее оперативности.

           Также система автоматизации  делопроизводства позволит снизить трудозатраты на создание документов, их передачу, контроль исполнения, сохранение и быстрый поиск информации.

           В целом, анализируя результаты внедрения вычислительной техники в организацию делопроизводственного  обслуживания, можно сделать вывод  о том, что соответствующий требованиям уровень обработки больших массивов информации, а также оперативность работ по делопроизводственному обслуживанию возможны только при внедрении в делопроизводственную службу современных средств вычислительной техники.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованной литературы

     1. М.Ю. Рогожин «Офис-мастер».- Приложение  к журналу «Справочник секретаря  и офис-менеджера»,2 2006 .-М.: МЦФЭР, 2006.-325с.

     2. «Делопроизводство» (Организация и  технологии документационного обеспечения  управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 359с.

     3. Государственная система документационного  обеспечения управления. Основные  положения. Общие требования к  документам и службам документационного обеспечения. М., 2008.

     4. М.В.Ларин «Управление документацией  и новые информационные технологии»  - М., 2007

     5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения. - М., Госстандарт России, 2004.

     6. Мингалев В.С. «Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. - М.: МГИАИ, 2006

     7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5- е издание, испр. и дополн. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

     8. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В., Степанов Е.А., Янковая В.Ф. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е издание, перераб. и дополн.; Под ред. Коренеева И.К., Кудряева В.А. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 456 с.

     9. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М. – Новосибирск ИНФРА - Сибирское соглашение 2005 г.

     10. Круглянская Е.Ю. Настольная книга  секретаря: Справочник. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2006 г.