Документирование трудовых отношений

о времени службы в армии, на флоте, в органах федеральной  службы безопасности, внутренних дел, а также в органах по контролю за оборотом наркотических средств  и психотропных веществ и таможенных органах;

о времени очного обучения в высших и средних специальных  учебных заведениях и аспирантуре, если это ранее не было занесено;

о времени обучения в ПТУ  и других училищах, на курсах и в  школах по повышению квалификации и  подготовке кадров.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой  на соответствующую статью и пункт  закона.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в  трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин.

Дата увольнения указывается  в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний  день работы. В этот день работнику  выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими сделанными на данном производстве записями, заверенными  печатью и подписью руководителя производства.

Никаких вычеркиваний и исправлений  неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной  строкой работодателем того производства, на котором сделана соответствующая  неточная запись.

При восстановлении на работе незаконно уволенного запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении следует считать недействительной.

При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить  об этом работодателю последнего места  работы, которая не позднее 15 дней после  получения такого заявления выдает работнику другую трудовую книжку с  надписью «Дубликат».

Индивидуальные предприниматели  без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому  договору. Их трудовой стаж подтверждается справками об уплате страховых взносов  в Пенсионный фонд.

15. В каком порядке оформляется  перевод работника на другую  постоянную работу?

Новый ТК РФ (ст. 72) впервые  вводит определение перевода на другую постоянную работу. Под таким переводом  понимается: изменение трудовой функции (т.е. специальности, квалификации или  должности работника) или существенных условий трудового договора (места  нахождения работодателя (другая местность); места работы в той же организации; режима труда, заработной платы, льгот  и преимуществ (как непосредственно  оговоренных при заключении трудового  договора, так и предусмотренных  законодательством) и т.д. Перечень существенных условий трудового  договора установлен в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Таким образом, если поменяется рабочее место, структурное подразделение  той же организации в той же местности без изменения существенных условий трудового договора, то это  не рассматривается как перевод, а является перемещением и не требует  согласия работника. Но если в трудовом договоре было оговорено конкретное рабочее место (цех, отдел и т. д.) или указан конкретный механизм (тип локомотива, автомашины, агрегата и т. д.), то их смена будет именно переводом.

Если при заключении трудового  договора такой оговорки не было, работодатель вправе переместить работника без  его согласия, если не меняются существенные условия труда.

Перевод в отличие от перемещения  — это всегда другая работа сравнению  с оговоренной в трудовом договоре. Он изменяет содержание договора и  поэтому требует письменного  согласия работника.

Так как ТК РФ не дает исчерпывающего перечня существенных условий договора, то они определяются в каждом конкретном случае. Если существенные условия  изменяются без указания временных  рамок, то они расцениваются как  постоянные. Если же они ограничиваются указанным в приказе сроком, это  будет временный перевод.

В Постановлении Пленума  Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации  Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума  ВС от 17 марта 2004 г.) уточняется понятие  перевода. Так, согласно п. 16 указанного Постановления переводом на другую постоянную работу в той же организации, требующим письменного согласия работника, следует считать изменение  трудовой функции или иных существенных условий трудового договора (ч. 1 ст. 72, ст. 57 ТК РФ). Такое же согласие необходимо получить от работника в  случае перевода на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией. Под другой местностью в данном случае следует понимать местность за пределами  административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Повышение и понижение  в должности также является переводом, требующим согласия работника.

Статья 72 ТК РФ предусматривает  постоянные переводы следующих четырех  видов:

перевод в той же организации  по инициативе как работодателя, так  и работника;

перевод в другую организацию  на постоянную работу (п. 5 ст. 77 ТК);

перевод в другую местность  вместе с организацией;

перевод работника, нуждающегося в соответствии с медицинским  заключением в предоставлении другой работы.

Указанные в ст. 72 ТК РФ четыре вида постоянных переводов различаются  не только по своим причинам, но и  по правовым последствиям в случае отказа работника от перевода. При  отказе от предложенного работодателем  перевода в той же организации  работник остается на прежней работе, а при отказе в остальных трех случаях увольняется, но по трем разным основаниям. Например, в случае перевода работника по медицинскому заключению работодатель обязан следовать медицинскому предписанию и предоставить работнику  с его согласия другую имеющуюся  работу, не противопоказанную его  здоровью. Если работник отказывается от такого перевода или в организации  отсутствует соответствующая работа, он может быть уволен «за отказ  от продолжения работы в связи  с изменением существенных условий  трудового договора» по п. 8 ст. 77 ТК.

В ст. 72 ТК РФ говорится о  постоянном переводе и об отличии  постоянного перевода от перемещения. Но такое отличие надо проводить  и при временном переводе (ст. 74 ТК).

В соответствии с п. 17 Постановления  Пленума ВС от 17 марта 2004 г. работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором  работу для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или  стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Согласно п. 18 указанного Постановления временный  перевод работника на другую работу в связи с производственной необходимостью возможен лишь в пределах той же организации, с которой он состоит  в трудовых отношениях; с оплатой  труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней  работе; работа не должна быть противопоказана  работнику по состоянию здоровья и должна соответствовать его  квалификации. Кроме того, в любом  случае продолжительность такого перевода не может быть больше одного месяца в течение года. Поэтому если работнику, например, пришлось замещать отсутствующего работника несколько раз, то общая  продолжительность таких переводов  также не должна превышать одного месяца.

Следует иметь в виду, что  при разрешении дел, связанных с  переводом на другую работу, отказ  от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом (п. 19 Постановления Пленума ВС от 17 марта 2004 г.).

При этом работник не может  быть подвергнут дисциплинарному взысканию  за отказ от выполнения работ в  случае возникновения опасности  для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных  федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с  вредными и (или) опасными условиями  труда, не предусмотренных трудовым договором.

16. Каков порядок оформления документов  при увольнении работника?

Прекращение трудового договора — это окончание действия трудового  договора. Прекращение трудовых отношений  может иметь место только по основаниям, предусмотренным ТК РФ. Общие основания  прекращения трудового договора предусмотрены в ст. 77 ТК РФ.

Прекращение (расторжение) трудового  договора с работником (увольнение) оформляется приказом (распоряжением) по унифицированной форме № Т-8 (при одновременном увольнении нескольких работников — по форме № Т-8а) (см. Приложение 5). Приказ заполняется  работником кадровой службы, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом и объявляется  работнику под расписку. На основании  приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке работника (форма  № Т-2), лицевом счете (форма №  Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)», утвержденные указанным выше Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Согласно ст. 80 ТК РФ работники  имеют право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению работника и работодателя трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока. Заявление  с резолюцией руководства должно храниться в личном деле уволенного работника

Если работника увольняют  за злоупотребление служебным положением, за прогул и другие нарушения, то к  представлению об освобождении дополнительно  должны быть приложены материалы  расследования данного проступка, объяснительная записка работника  и другие материалы, обосновывающие принятие руководством решения об увольнении работника по инициативе работодателя. Мотивы увольнения в каждом случае должны соответствовать конкретной статье ТК РФ, а при увольнении работников, на которых распространяется действие других нормативных актов, — требованиям  этих актов.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено  п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ. Расторжение  срочного трудового договора в связи  с истечением его срока предусмотрено  п. 2 ст. 77 и ст. 79 ТК РФ. Расторжение  трудового договора по инициативе работника  предусмотрено п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя предусмотрено  п. 4 ст. 77 и ст. 81 ТК РФ.

Статья 64 ТК РФ устанавливает, что работнику, приглашенному в  письменной форме на работу в порядке  перевода от другого работодателя, не может быть отказано в приеме на работу в течение одного месяца со дня его увольнения с прежнего места работы. При этом конкретная дата, с которой работник обязан приступить к новой работе, определяется его соглашением с новым работодателем.

При переходе работника на выборную должность его трудовые отношения прекращаются в соответствии с п. 5 ст. 77 ТК РФ. Работнику, освобожденному от работы в организации в связи  с избранием его на выборную должность  в профсоюзный орган данной организации, после окончания срока его  полномочий предоставляется прежняя  работа (должность), а при ее отсутствии — с согласия работника — другая равноценная работа (должность) в  той же организации. В случае отказа работника от предложенной работы (должности) трудовой договор с ним расторгается по п. 7 ст. 77 ТК РФ (ст. 375 ТК РФ).

Трудовые правоотношения при смене собственника имущества  организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации регламентируются ст. 75 ТК РФ.

При изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно  при ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника  продолжаются.