Документационное обеспечение управления

 

Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

Документы состоят  из отдельных элементов (например, дата, подпись, печать и т. д.), которые принято называть реквизитами (от лат. requisitum – требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму и называется формуляром.

Применение  бланков при создании документов ускоряет фиксирование и восприятие информации, сокращает трудоемкость работ по документированию, обеспечивает единство и согласованность оформления документов предприятия. Для оформления большинства документов используются два вида бланков: общий бланк предприятия для оформления всех видов документов, кроме писем, и бланк для писем. Изготавливаются бланки двух форматов – А4 (210 297 мм) и А5 (210 148 мм).

Бланки каждого  вида проектируются на основе продольного  и углового расположений реквизитов.

В управленческой деятельности предприятий используются, главным образом, текстовые документы. Такие документы, оформленные по определенным правилам, обычно называют управленческими, а их совокупность – управленческой документацией.

При оформлении документов следует руководствоваться  действующим в настоящее время  ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система  документации». Требования этого ГОСТа распространяются на ОРД, относящиеся к Унифицированной системе ОРД (УСОРД) – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

В типовой состав реквизитов ОРД согласно ГОСТ 6.38-90 включены следующие:

1.  Государственный герб Российской Федерации.

2.  Эмблема организации, предприятия.

3.  Изображение наград.

4.  Код организации по общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

5.  Код документа по общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД).

6.  Наименование министерства, ведомства.

7.  Наименование организации.

8.  Наименование структурного подразделения.

9.  Индекс предприятия связи, номер телефона, телетайпа, номер счета в банке, почтовый и телеграфный адреса.

10.  Наименование вида документа.

11.  Дата.

12.  Индекс.

13.  Ссылка на индекс и дату входящего документа.

14.  Место составления или издания.

15.  Гриф ограничения доступа к документу.

16.  Адресат.

17.  Гриф утверждения.

18.  Резолюция.

19.  Заголовок к тексту.

20.  Отметка о контроле.

21.  Текст.

22.  Отметка о наличии приложения.

23.  Гриф согласования, подписания документа.

24.  Визы.

25.  Печать.

26.  Отметка о заверении копии.

27.  ФИО исполнителя и номер ТФ.

28.  Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

29.  Отметка о переносе данных на машинный носитель.

30.  Отметка о поступлении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

УТВЕРЖДЕН

Решением № 1 единственного участника

от «17» января 2010 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

У С Т А В

Общества с ограниченной ответственностью

 

«Ромашка»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Российская  Федерация

Город  Иваново

2010г.

  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий устав является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (далее — общество), созданного в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — закон) и иным законодательством Российской Федерации.

1. Полное фирменное наименование общества на русском языке: общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», сокращенное наименование: ООО   «Ромашка».

1.2….

  УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

Уставный  капитал общества (далее – уставный капитал) в размере 10 000 рублей составлен из номинальной стоимости долей участников общества (далее – участники).

2.2….

  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

Участник  вправе в соответствии с законом:

- участвовать  в управлении делами общества  в порядке, установленном законом и настоящим уставом;

- получать  информацию о деятельности общества  и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном настоящим уставом порядке;

- принимать  участие в распределении прибыли;

Участник  обязан:

- оплачивать  доли в порядке, в размерах  и в сроки, которые предусмотрены  законом и договором об учреждении общества;

- вносить  вклады в имущество общества  по решению собрания;

  ПЕРЕХОД ДОЛИ

Переход доли или части  к одному или нескольким участникам осуществляется на основании сделки, в порядке правопреемства или на ином законном основании.

4.2…

 ВЫХОД УЧАСТНИКА ИЗ ОБЩЕСТВА

 ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ

 ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ОБЩЕСТВА

 ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ  ИНФОРМАЦИИ

9. ЦЕЛИ  И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРОТОКОЛ СОБРАНИЯ

членов первичной  профсоюзной организации

(наименование  учреждения)

______________________________________________________________

г.Иваново                                                              ________________2013г. 

 

Присутствовало _8_ человек

Председатель  собрания__Ветров П.Е._____

Секретарь_Быкова Т.И.__ 

 

Повестка дня:

1.      О Положении о первичной профсоюзной организации, принятого на основании Устава Российского профсоюза работников культуры

2.   Установление срока полномочий председателя первичной профсоюзной организации

3.     Избрание  председателя первичной профсоюзной организации

4.      О постановке на регистрационный учет в Новосибирский областной комитет профсоюза работников культуры. 

По первому вопросу выступил: _Ветров П.Е.__ предлагаю принять Положение о первичной профсоюзной организации, разработанного в соответствии с Уставом Российского профсоюза работников культуры.

Голосовали: единогласно.

Постановили: Принять  Положение о первичной профсоюзной организации

По  второму вопросу выступила: __Валина Т.Н._  Предлагается определить срок полномочий председателя первичной профсоюзной организации 5 лет. Есть другие предложения? Нет. Кто за данное предложение, прошу голосовать.

Проголосовано единогласно.

Постановили установить срок полномочий председателя первичной  профсоюзной организации 5 лет.

По  третьему вопросу выступил: Ветров П.Е. предложил избрать председателем первичной профсоюзной организации __Котову Екатерину Николаевну_____________

Голосовали:

За 1 кандидатуру  Котову Е.Н.   за_  7__против____0_    воздержались  1

за 2 кандидатуру___________за _____против_____  воздержались

Постановили: Избрать  в председателем  первичной профсоюзной организации    Котову Екатерину Николаевну

Председатель  собрания____Ветров П.Е.____

Секретарь__Быкова Т.И._

 

 

 

Лечебно-профилактическое учреждение

"Городская  клиническая больница N 3"

 
 

г. Иваново                                          15 сентября 2010 г.

 

Приказ N 16

об организации  работы по медицинскому страхованию

 

В целях упорядочения работы по обязательному медицинскому страхованию работников ЛПУ "ГКБ N 3"

 
 
приказываю:

 

1. Назначить  ответственным за организацию работы по обязательному медицинскому страхованию старшую медицинскую сестру Франчук Зинаиду Валентиновну.

2. Предоставить З.В. Франчук право представления интересов ЛПУ "ГКБ N 3" по вопросам обязательного медицинского страхования во всех государственных органах, а также право на заключение и подписание договора на обязательное медицинское страхование работников с территориальным отделением Фонда обязательного медицинского страхования.

3. Контроль за  исполнением настоящего Приказа  оставляю за собой.

 
 

    Главный  врач                       подпись                     /А.Г.Андреев/

 

 

 

 

 

 

 

 

Научно-производственное объединение

«Информационные технологии»

(НПО «ИТ»)

 

 

ПРИКАЗ

 

18.04.2012 № 72         г.Иваново

 

Об обеспечении противопожарной  безопасности

в праздничные дни

 

В целях обеспечения противопожарной  безопасности, сохранности имущества  и документов в период праздничных  дней

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заведующую складом Кузьмину Л.Д. в срок до 28.04.2012:

1. Произвести тщательную уборку территории, прилегающей к складским помещениям объединения.

2. Проверить наличие и исправность противопожарного инвентаря в помещении складов.
2. Коменданту здания Титову С.П. до 17 часов 28.04.2012проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации и отключение электроэнергии в здании объединения.
3. Начальникам отделов, служб и цехов объединения к 15 часам 28.04.2012 подготовить закрепленные помещения к проверке.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора объединения Жарова А.В.

 

 

Генеральный директор   подпись   Н.О.Зотов

 

 

 

Павлов Игорь Сергеевич

45-45-45

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ  «Колорит» 
(ООО «Колорит»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«07» июля 2012 г.                                                                                                 № 49

г. Иваново

О назначении ответственных за автотранспорт  и выпуск на линию автомобилей  в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить ответственными за  обеспечение исправного технического  состояния автотранспортных средств  и их безаварийной эксплуатации  следующих работников:

Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, 
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.

2. В случае служебной необходимости  предоставить право управления  автотранспортными средствами следующим  работникам отдела обеспечения:

Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК, 
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.

3. Назначить ответственным за  проведение годового технического  осмотра автотранспорта, выпуск  на линию транспортных средств  в технически исправном состоянии  и регистрацию автотранспорта ООО «Колорит» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

4. Признать утратившими силу  распоряжения ООО «Колорит» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного  за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».

5. Контроль за исполнением распоряжения  возложить на начальника отдела  обеспечения Мухомора Б.П.

 

 

Директор                                                                                               Д.В. Факел

 

 

 

 

 

 

 

Закрытое акционерное общество

"ИВАНОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ БАНК"

 

 

 УТВЕРЖДАЮ

Председатель

Правления банка

Подпись И.О. Фамилия

Дата  

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате  

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретариат является  подразделением Управления делами банка, осуществляющим организацию работы председателя Правления банка, его заместителей и коллегиальных органов банка - Общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления банка и действующим на основании настоящего положения.

1.2. Секретариат возглавляется заведующим и непосредственно подчиняется управляющему делами.

2. ЗАДАЧИ

Задачами Секретариата являются:

2.1. Организация документационного  обеспечения деятельности коллегиальных  органов управления банка.

2.2. Техническое обеспечение  работы председателя Правления банка и его заместителей.

3.ФУНКЦИИ

Секретариат выполняет следующие  функции:

3.1. Принимает, рассматривает  и готовит к докладу документы,  поступившие в адрес руководства  банка.