Докладные записки

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Докладные записки. Подготовить  докладную записку  на имя руководителя о нарушении трудовой дисциплины

 

    Докладная записка, так же как и объяснительная, служит для передачи информации с  одного уровня управления на другой, и  может явиться основанием для  издания распорядительных документов. Докладная записка – документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, о выполненной работе и т.д. Она готовится как по инициативе автора, так и по указанию руководителя.

    Докладная записка может выполняться рукописным способом.

    Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование предприятия/учреждения, наименование вида документа, дату документа, регистрационный номер, резолюцию, заголовок к тексту, текст документа, подпись, отметку об исполнителе.

    Текст докладной записки делится на две части: первая – констатирующая, где излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, и вторая – где излагается предложение, просьба.     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ООО «Маяк»     Генеральному директору

    ОТДЕЛ КАДРОВ      И.А. Андрееву 

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    23.05.2007 № 27-Д 

    г. Усть-Илимск 

    О нарушении трудовой дисциплины О.Е. Васильевым 

    20 мая 2007 года слесарь О.Е. Васильев  отсутствовал на рабочем месте  без уважительных причин в  течение трех часов – с 08.00 до 11.00 час. Для предотвращения  повторения подобных нарушений  трудовой дисциплины, прошу привлечь О.Е. Васильева к дисциплинарной ответственности.   

Инспектор ОК    В.С. Михайлов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Документы по личному составу
1. Оформить прием на работу на должность кладовщика

 

Генеральному  директору

ООО «Маяк»

И.А. Андреев

Савельевой Анны Львовны,

проживающей по адресу:

666754, Усть-Илимск,

ул. Строителей, д. 6, кв. 11

Заявление 
 

    Прошу принять меня на работу в склад № 3 на должность кладовщика. 
 

21.05.2007             Савельева     А.Л. Савельева 
 

Не возражаю

Заведующий  складом      Алексеев      А.П. Алексеев

21.05.2007 
 

Отдел кадров

Оформить  приём – с 23.05.2007

Генеральный директор   Андреев И.А. Андреев

22.05.2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена  постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

 
 

(распоряжение) 
о приеме работника на работу 
 

 
 
 
 
 
 
 

Основание:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Оформить  перевод на должность  заведующего складом

 

    Перевод на другую постоянную работу по инициативе работодателя возможен только с письменного согласия сотрудника. Запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку работника, а его трудовой договор претерпевает соответствующие изменения. Образцы документов, которые нужно оформить при переводе сотрудника на другую постоянную работу, выглядят следующим образом: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Отдел персонала                      Генеральному директору

     ООО «Маяк»

         И.А. Андрееву

     Докладная записка

                                                               Н.О. Аникеевой

                                                 подготовить документы о переводе

                                              Т.И. Калининой. Срок – 15.04.2007

     14.04.2007    N 18          Андреев 

                                                                  14.04.2007 

О переводе Т.И. Калининой

на должность начальника    

информационно-технического отдела  

    Прошу Вашего указания о переводе кладовщика Т.И. Калининой с 15.04.2007 на должность заведующего складом № 3. В связи с увольнением 01.04.2007 заведующего складом Д.И. Елисеева, данная должность остается вакантной.

    Татьяна Ивановна Калинина имеет высшее профильное образование – в 2001 году с отличием окончила Самарский государственный университет по специальности «товароведение», ей была присвоена квалификация «товаровед». В должности кладовщика склада № 3 ООО «Маяк» работает с 1999 года.

    За  это время Т.И. Калинина показала себя квалифицированным и ответственным  сотрудником. Она успешно и в полном объеме справлялась с работой кладовщика, кроме того, неоднократно замещала заведующего складом в период его отсутствия в связи с болезнью или отпуском.  

     Менеджер по персоналу        Рязанов                  Г.И. Рязанов 

     В дело N 123

     Аникеева   15.04.2007

 
 
 
 
 
 
 

Генеральному директору

ООО «Маяк»

И.А. Андрееву 

     Заявление                                            кладовщика

     14.04.2007                                                Т.И. Калининой 
 

    Прошу перевести меня на должность заведующего складом № 3 в связи с вакантным характером этой должности, а также наличием у меня профильного образования и опыта работы (с 23.05.1999 работаю в должности кладовщика ООО «Маяк», неоднократно замещала отсутствующего заведующего складом). 

     Калинина 

     Издан приказ

     от 15.04.2007 N 33 о/к 

     В дело N 123

     Аникеева 15.04.2007 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Дополнительное  соглашение N 1 
к трудовому договору от 23.05.1999 N 21 

г. Усть-Илимск        15 апреля 2007 г.                                                 

     Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» в лице генерального директора Андреева Игоря Антоновича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Калинина Татьяна Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    Калинину  Татьяну Ивановну – кладовщика склада № 3 – перевести на должность  заведующего складом № 3 с 18 апреля 2007 года.

    Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для работника и работодателя, и вступает в силу с 18 апреля 2007 г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. 

     Работодатель

     Генеральный директор        Андреев  И.А. Андреев                          

     Работник                      Калинина         Т.И. Калинина

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена  постановлением Государственного комитета РФ

по  статистике от 05.01.04 № 1