Діловодство на підприємстві

     Вірна організація документообігу сприяє проходженню документів в апараті  управління, пропорційному завантаженню підрозділів та посадових осіб, що показує позитивний вплив на процес управління в цілому. Незалежно від масштабів діяльності підприємства, потік оброблюваних документів досить великий. Рівень ділових процесів суттєво впливає на результативність функціонування будь-якого підприємства, на його оперативність, економічність, надійність функціонування підприємства в цілому. При раціональній організації документообігу підвищується продуктивність і ефективність праці, виконуваної працівниками підприємства, скорочуються витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління. Правильна організація документообігу є також досить важлива для становлення іміджу сучасної установи.

       Існуючий стан діяльності вітчизняних державних та господарських структур свідчить про необхідність удосконалення організації діловодства. Дається взнаки подекуди невисока компетентність кадрів та функціональних структур, що мають забезпечувати процеси створення документів різних видів, організації документообігу та зберігання документів в установі.

     Разом з тим, одним з головних завдань  сучасного діловодства визначено  гармонізацію змісту вітчизняного управлінського діловодства із змістом загальноприйнятих (світових) норм управління документацією.

     Сьогодні  є актуальним свідоме ставлення до питань опрацювання оптимальної моделі організації діловодства на підприємстві відповідно до чинного законодавства

     Тому, на мою думку, правильно організований документообіг повинний задовольняти двом найголовнішим умовам: По-перше, для кожного документа встановлюється найкоротший шлях проходження, тобто мінімальна кількість окремих інстанцій (робітників місць), через які він повинний пройти без зайвих і повторних рейсів. По-друге, для кожного документа визначається мінімальний термін проходження, обмежений межами часу, необхідного для виконання роботи з документом на кожній інстанції (складання, оформлення, обробка, облікові записи і т.п.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ: 

1. Закон України  «Про діловодство», редакції від 01.03.2007р.
2. Постанова Національного Банку України «Про затвердження Інструкції з діловодства в центральному апараті та установах Національного банку України», в редакції від 01.03.2007р.
3. Правила роботи архівних органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій. – Затверджено від 16.03.2001. – Державний комітет архівів України . – 43 с.
4. Асєєв Г. В. Концептуальні підходи до проблем управління документацією // Вісник Книжкової палати. –2006. – №11. – С. 25.
5. Асєєв Г. В. Методологія корпоративного документообігу: схеми і вимоги до них// Вісник Книжкової палати. – 2006. – №3. – С. 29-32.
6. Кавторєва Я. Ю. Документообіг: організація та ведення. – 5-те вид., перероб. і доп. – Х.: Фактор, 2004. - 220 с.
7. Красавин А.С.Делопроизводство в банке: Практ.пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001.-192с.
8. Палеха Ю. І. Організація сучасного діловодства: Навч. посібник. – К.: Кондор, 2007. – 194 с.