Деловая ситуация

Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Июля 2011 в 15:30, контрольная работа

Описание работы

Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов — создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.


Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:


- экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;

- оформление дел;

- описание документов постоянного и долговременного хранения;

- обеспечение их сохранности;

- передачу дел в архив учреждения, т.е. в ведомственный архив.

Содержание

1. Подготовка и передача дел в архив 3

2. Оформление докладной записка 7

3. Деловая ситуация 8

3.1 Профессиональное резюме 8

3.2 Заявление с просьбой принять на работу 9
3.3 Автобиография 10
3.4 Приказ о принятии на работу 11
3.5 Проект трудового договора 12

Скачать полностью (92.31 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

Документирование.doc

— 235.00 Кб (Скачать)

     Передача  дел в ведомственный архив  осуществляется, как правило, по графику, составленному заведующим ведомственным архивом (или лицом, ответственным за архив), предварительно согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем учреждения.

     Дела  временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственный архив не подлежат и должны храниться централизованно в канцелярии, секретариате или другой службе делопроизводства учреждения или в структурных подразделениях. В исключительных случаях по решению руководителя организации они могут быть переданы в ведомственный архив по описям или номенклатуре дел, что определяет ведомственный архив.

     Правильность  формирования и оформления дел, соответствие их количества описи и номенклатуре дел проверяется сотрудником  архива предварительно, на стадии подготовки дел к передаче в ведомственный архив структурными подразделениями. Если в формировании и оформлении дел установлены недостатки, работники структурных подразделений обязаны их устранить.

     Дела  принимает заведующий ведомственным  архивом (специальный сотрудник архива) или лицо, ответственное за архив, в присутствии работника сдающего структурного подразделения. Передача дел производится по описи, и в обоих ее экземплярах против каждого передаваемого дела делается отметка о его наличии. В конце описи в каждом ее экземпляре цифрами и прописью указывается количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, а также ставятся подписи сотрудника ведомственного архива и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в деле. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 

27.11.2009 г. № Исх/ССТ-20-12/                  
Коммерческому директору

ООО фирма «Стоик»

А.Л. Карпусю   

пр. Строителей 9А

г. Череповец 162600

На  №                       от  
 
г. Череповец 
 
 

Докладная записка

 

Уважаемый Андрей Леонидович. 

      При формировании бюджета ЦСО-ГПМ на 2010 г., остались не учтёнными расходы на средства индивидуальной защиты. Причинами является следующее:

     - отсутствие утвержденного штатного расписания после реструктуризации,

     - отсутствие утверждённого перечня норм выдачи СИЗ для работников.

      В сложившейся ситуации, прошу рассмотреть  возможность выделения дополнительных средств,  в размере 30 т.р.,  для обеспечения СИЗ работников ЦСО-ГПМ.  
 
 

С уважением,    
Специалист  по снабжению   А.В. Некрасов
 
 
 
 
 
     
 
 

    Некрасов  Артем Владимирович 

    • дата рождения: 05.03.1983г.
    • семейное положение: женат, сыну 3 года.
    • адрес проживания: г. Череповец, ул. Краснодонцев д.44А кв.27
    • контактные телефоны: дом.(8202) 23-70-16, раб.(8202) 56-82-38.
 

     Цель: Получение вакантной должности менеджера. 

     Образование:  

    с 2009г. по

    настоящее

    время 

    2002-

    		 Филиал  Санкт-Петербургского Государственного

    Инженерно-Экономического Университета

    Факультет: Экономика и управление предприятием

    Специальность: Менеджер-экономист

    Вологодский Государственный Технический Университет*

         -2006гг. Факультет: Промышленный менеджмент
      Специальность: Технология машиностроения
    1998- Череповецкий  Металлургический Колледж
         -2002гг. Факультет: Техническое обслуживание и ремонт промышленного оборудования
      Специальность: Специалист по ремонту оборудования металлургического производства

    *-незаконченное. 

     Дополнительное  образование: 

     
    11.2008г.    		 Курсы на базе «Корпоративного  Университета ОАО  «Северсталь»

    - Сущность и базовые понятия маркетинг

    10.2008г. - Основы управления  временем

    - Управление  стрессом

    - Эффективное  делегирование полномочий

    - Планирование  времени

    - Эффективное  общение по телефону

 

     Опыт  работы:  

    С 2008 г. по настоящее  время. ЗАО «Фирма «СТОИК» ЦСО-009 
    Профиль организации:     Техническое обслуживание и ремонт основного оборудования Мартеновского цеха ОАО «Северсталь» 
    Должность: Специалист по снабжению 
    Обязанности:
      - Осуществлять  контроль по выполнению планов  материально-технического обеспечения  цеха, за соблюдением поставщиками  установленных графиков поставок (в результате за 2008г. не было ни одного срыва поставок, вследствие, 100% выполнение графика ремонтов);

    - Принимать  участие в контроле соблюдения  правил хранения товарно-материальных  ценностей на складах и сроках  отгрузки возвратной тары (благодаря чему по результатам инвентаризации в октябре не было ни одного замечания);

    - Проверять  состояние груза, принимать меры  по замене материальных ценностей  в случае обнаружения наружного  брака (в процессе работы было  оформлено порядка 5 актов брака на общую сумму в 300 т.р., проблем с поставщиками по поводу обмена не возникало);

    - Контакты: УОиК, УПиКЗ ОАО «Северсталь»; Управление  ЗАО «Фирма «СТОИК» (благодаря  своей коммуникабельности остались  отличные отношения);

    - Определять  режим перевозки опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать  соблюдение требований промышленной безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;

    - Участвовать  в формировании оценки обоснованности цен поставщиков (мое непосредственное участие в тендере приводило к значительной экономии бюджетных средств).

    2005 – 

         -2008гг.

    		 ОАО «Северсталь» Мартеновский цех 
    Профиль организации:     Производство стали 
    Должность: Гидравлик цеха 
    Обязанности:

    - обеспечение  безаварийной работы гидравлического  оборудования цеха;

    - контроль и  учет горюче смазочных материалов.

 

     Дополнительные  сведения:  

    - английский язык: изучение школьной  программы, и при получении  технического образования.
    · PC - пользователь (Internet Explorer, MS-Office Word, Excel, Outlook, автоматизированные системы управления в части снабжения «ТОиР», «Управление закупками и запасами», 1С-предприятие 7.7;8.0)
    · водительские  права кат. В 
 

    Черты характера:

    - целеустремленность, коммуникабельность, работоспособность, ответственность, трудолюбие, устойчивость к стрессовым ситуациям. 
     

    Директору______________________________________ 

                                       _________________________________________________ 

    от______________________________________________ 

    ________________________________________________

                                                                                                                   (фамилия, имя, отчество полностью) 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

ЗАЯВЛЕНИЕ

 
 
 

Прошу принять на должность (по профессии)__________________________________________________ 
 

_________________________________________________________________________________________________ 
 
 
 

______________________________________                                                                                        _______________

                                    (подпись)                                                                                                                                                                       (дата) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      С условиями труда на рабочем месте, пропускным режимом, правилами внутреннего  распорядка, положением об оплате труда, положением о премировании за эффективный  труд, положением о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, положением о социальных льготах и гарантиях работников предприятия ознакомлен:  

                                                                               __________________________    _____________

                                                                                                      (фамилия и подпись работника)                                  (дата) 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

автобиография

           Я, Некрасов Артём  Владимирович, родился 5 марта 1983 года в городе Череповец Вологодской области. Являюсь единственным ребёнком в семье.

     Окончил среднюю школу № 28 и поступил в Череповецкий Металлургический Колледж  по специальности техническое обслуживание и ремонт промышленного оборудования.

     После окончания колледжа поступил в Вологодский Государственный Университет. Одновременно устраиваюсь на работу слесарем-ремонтником гидравлических систем Мартеновского цеха ОАО «Северсталь», для того чтоб оплачивать учёбу. Совмещать учёбу и работу одновременно было очень сложно. Но мне это удавалось первые два года.

     В 2005 году случилось событие, которое  изменило мою жизнь, свадьба и  рождение сына. Естественно учёбу  пришлось закончить на 3 курсе. 
 
 
 
 

                                                                                            ________      А.В. Некрасов

                                                                                          (подпись)                           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Номер Дата
документа составления
34 25.11.2009

ООО фирма «Стоик»          

   (наименование предприятия)

                                                                                                          

Информация о работе Деловая ситуация