Делопроизводство в кадровой службе

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования⁴:

• не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
• разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, ограничив их правом получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
• передавать в установленном Трудовым кодексом порядке персональные данные работника представителям работников, ограничив эту информацию только теми сведениями о работнике, которые необходимы для выполнения указанными представителями своих функций.

Законом об информации предусмотрено  право граждан на доступ к документированной  информации о них, уточнение ее в  целях обеспечения полноты и  достоверности сведений. Граждане имеют  право знать, кто и в каких  целях использует или использовал  эту информацию. Ограничение доступа  граждан и организаций к информации о них допустимо лишь на предусмотренных  федеральными законами основаниях. Кроме  того, владелец документированной информации о гражданах обязан бесплатно  предоставить информацию по требованию тех лиц, которых она касается.

Статьей 90 ТК РФ установлено, что виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку  и защиту персональных данных работника, лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность.

Анализ некоторых положений  Трудового кодекса Российской Федерации  позволяет сделать вывод о  том, что на сотрудников кадровой службы накладывается серьезная  ответственность. Их компетентность в  вопросах законодательства, связанных  с защитой, хранением и обработкой персональных данных имеет большое  значение и влияет на каждого работника  в отдельности и на всю организацию  в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В заключение реферата мне хотелось бы отдельно отметить, что трудовая книжка - единственный личный документ, в котором последовательно фиксируются факты трудовой деятельности, рост квалификации, изменение служебного положения, причины увольнения работника с мест прежней работы.

Это - обязательный документ, представляемый работником при приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда работник поступает на работу на условиях совместительства или впервые (ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ)). Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, уволенные из Вооруженных Сил Российской Федерации, предъявляют при приеме на работу военный билет.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в Российской Федерации, она содержит сведения об общем, непрерывном и специальном стаже работника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы:

1. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. Учебное пособие для среднего профессионального образования – М.: Издательский дом «Академия», 2007.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69
3. Кирсанова М.В. Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения. 2-е изд., стер. – М.: Изд-во ОМЕГА-Л, 2006. – 58 с.
4. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. – М.: ООО «Интел-синтез АПР», 2005.
5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
6. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Велби, 2006. – 776 с.
7. Трудовой кодекс РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 1 сентября 2007 года. – М.:Эксмо, 2007. – 272 с.
8. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

 

 

¹ Основные персональные данные о работнике.

² Запись о незаконченном образовании может быть внесена в трудовую книжку на основании 
сведений из соответствующих документов — студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.

³ В соответствии с главой 14 статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации.

⁴ В соответствии с главой 14 статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации.