Архивный фонд РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
 

ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ 

Барбашина Елена Александровна

 
 

Контрольная работа по источниковедению студентки

3-го курса заочной формы обучения

                                                                                                     "------"-------------2010 
 
 
 
 
 
 
 

ЛИПЕЦК 2010

 

СОДЕРЖАНИЕ 

    ВВЕДЕНИЕ. Понятия «архивный документ» и «архив» 3 
 

    Архивный  фонд Российской Федерации 5 
 

    Организация документов и дел  в пределах Архивного  фонда Российской Федерации в целом (первый уровень организации  документов)                                                                                                                              6 

    Организация документов и дел  в пределах архивов (второй уровень организации  документов)                                                                          14 

    Заключение. Определение фондовой принадлежности документов                                                                                                                              20 

    Список  использованных источников 21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

    ВВЕДЕНИЕ

    Понятия «архивный документ»  и «архив»

    Архивный  документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ — это результат закрепления информации о предметах объективной действительности и о мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии или другим способом на любых носителях.

    Это определение взято из Словаря  современной архивной терминологии социалистических стран (1982).

    Есть  и другие трактовки понятия  документ, например в ГОСТ 16487 — 83: «Документ — материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве». Особенность данной трактовки понятия в том, что в данном случае под документом понимается материальный объект, специально созданный для передачи информации.

    Так, например, белая стена не является документом. Но как только на ней  появляется надпись «Здесь был Вася»  — это уже документ, призванный пронести имя Васи сквозь века. Историкам известно немало случаев, когда настенные или даже наскальные надписи становились ценным источником по истории культуры народов.

    Последняя трактовка понятия документ звучит следующим образом: «Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (ГОСТ Р51141 -98).

    Архивный  документ — это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника. Весь вопрос в том, для кого он представляет ценность: если для общества в целом как памятник истории, культуры, научной мысли, то он хранится в историческом архиве, если же только для человека, то он хранится в личном, семейном архиве.

    Архив. Слово архив (от греч. archeion и лат. archivum) означает присутственное место. Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия,

    осуществляющее  прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

    В архивоведческой литературе термин архив употребляется в разных значениях. Слова архив и архивариус проникли в русский язык вместе с другими иностранными понятиями и обычаями в эпоху Петра I. Во всяком случае они употребляются в российском законодательстве с первой четверти XVIII в., например в Генеральном регламенте 1720 г.: «Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с распискою архивариусу отдаются».

    В XVIII в. слово архив (ж. р. — архива) означал как собрание документов лица, рода, так и структурное подразделение учреждения, занимающееся хранением документов. В первой половине XVIII в. архивами стали называться и специальные учреждения, хранящие «старые дела». В XIX в. термин архив стал употребляться и для обозначения изданий исторических документов: «Архив князя Воронцова» (М., 1870—1895. Т. 1—40); «Архив графов Мордвиновых (СПб, 1901 -1903. Т. 1 -10); «Русский архив». Кроме того, согласно словарю Даля, под архивом понимали здание, помещение, где хранятся документы; т.е. архивохранилище. В Словаре современной архивной терминологии социалистических стран (М., вып. 1 — 2, 1982, 1988) была сделана попытка покончить с многозначностью термина архив. Архивом предлагалось считать только учреждение или структурное подразделение, осуществляющее хранение документов в целях их оптимального использования. Поэтому ГОСТ 16487 — 83 запрещал употреблять термин личный архив. Понятие архив было тесно связано с государственным хранением. Однако ныне исторически сложившаяся двузначность термина архив снова закреплена в законе.

    Таким образом, в современной трактовке  архив — это не только многоэтажные хранилища с десятками сотрудников и километрами стеллажей. Архивом можно назвать скромную пока кучку конспектов, хранящуюся в вашем письменном столе. Архивы, в зависимости от их функций и подчиненности, можно разделить на две группы: государственные и ведомственные.

    Государственные архивы — учреждения, которые осуществляют собирание, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Государственные архивы хранят постоянно (т. е. вечно) наиболее ценные архивные документы. Главная задача государственных архивов — служение исторической науке. Поэтому государственные архивы иногда называют историческими.

    Ведомственные архивы — структурные подразделения учреждений или ведомств, хранящие документы этих ведомств и организующие их использование для информационного обеспечения их работы. Наиболее ценная часть документов архива по истечении срока хранения в ведомстве передается на постоянное хранение в государственный архив.

    Все архивные документы страны образуют Архивный фонд Российской Федерации.

 

    Архивный  фонд Российской Федерации

    Архивный  фонд Российской Федерации — совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

    В состав Архивного фонда РФ включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности. Напомним, что в состав ГАФ СССР входили документы, находящиеся только в государственной собственности. Все ценные документы по Положению о ГАФ СССР, изданному в 1980 г., могли быть национализированы.

    Работа  по распределению документов между  архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов Архивного фонда РФ. При организации архивных фондов и архивных документов учитывается принадлежность документов к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации, а также другие факторы. От рациональной организации документов Архивного фонда Российской Федерации зависит успех поиска документов.

    В архивоведческой литературе синонимами термина «организация» являются термины «классификация» и «систематизация» документов и дел.

    Классификация — это выработка научных основ (признаков) организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними.

    Систематизация  — физическая организация и упорядочение документальных комплексов на основе схемы классификации документов.

    Организация документов и дел в современном  понимании предполагает единство двух процессов — классификации и систематизации документов.

    Организация документов и дел Архивного фонда  страны осуществляется по трем уровням:

    - в пределах АФ РФ в целом;

    - в пределах архива;

    - в пределах архивного фонда. 

     

 

    Организация документов и дел  в пределах Архивного фонда Российской Федерации в целом (первый уровень организации документов)

    Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного  фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все федеральные архивы, архивы субъектов федерации, муниципальные архивы, отраслевые фонды, научно-отраслевые институты и хранилища в системе Российской академии наук, музеи, библиотеки. Именно здесь хранятся все документы, представляющие ценность для общества и исторической науки. Одни из них складывались в течение столетий, другие были созданы в связи с появлением новых систем документации и носителей информации, третьи возникают на наших глазах вместе с новыми учреждениями, фирмами, органами управления, в деятельности которых неизбежно создаются документы.

    Не  сразу учеными были выработаны признаки, по которым шла организация документов на уровне Архивного фонда страны. Эти признаки окончательно были сформулированы в конце 50-х гг. XX в. и оказали влияние на формирование сети современных государственных архивов. Поэтому они заслуживают того, чтобы им уделили особое внимание (рис. 1).

    Классификация архивных документов и дел в Государственном  архивном фонде СССР. До 1991 г. организация документов и дел в Государственном архивном фонде СССР осуществлялась по следующим признакам:

    1)  принадлежности к историческим эпохам: феодализму, капитализму, социализму (документы эпохи социализма хранятся в государственных архивах отдельно от эпох феодализма и капитализма);

    2)  принадлежности к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;

    3)  принадлежности к определенным административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);

    4) принадлежности к определенным отраслям государственной и общественной деятельности;

    5) принадлежности к составу документации данного фондообразователя (принцип недробимости архивного фонда);

    6) способу и технике закрепления информации. Рассмотрим подробнее каждый из вышеназванных признаков. Принадлежность документов к историческим эпохам. Этот признак организации документов по архивам обусловлен тем, что эпохам феодализма, капитализма и социализма (хотя их разделение было всегда условно) свойственна особая структура государственного аппарата, что отражается на составе архивных фондов.

          

    На  практике эта классификация осуществлялась следующим образом.

    1. Создавались архивы (центральные), хранящие документы феодализма, капитализма и социализма отдельно. Например, документы

    эпохи феодализма (условно с XI в. по 1801 г.) хранились в ЦГАДА СССР (РГАДА);

    эпохи капитализма (условно с 1801 по 1917 г.) хранились  в ЦГИА СССР (РГИА);

    эпохи социализма (условно с 1917 г.) хранились  в ЦГАОР СССР (ГАРФ).

    Документы дореволюционной и советской  эпох хранились раздельно соответственно в центральных исторических архивах и центральных архивах Октябрьской революции на Украине, в Белоруссии, Грузии, Азербайджане, Армении, Латвии, Литве, Эстонии и других бывших союзных республик. Все эти архивы, изменившие названия, действуют до сих пор.

    2. Документы хранились в рамках одного архива в отделах дореволюционных и советских фондов (как правило, в областных, краевых, городских архивах).

    Разделение  документов разных эпох по архивам  всегда было связано с проблемой  разделительной даты, которая устанавливалась специальным нормативным актом. Так, по Декрету о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР от 1 июня 1918 г. дата Октябрьской революции считалась началом новой эпохи и слома старого государственного аппарата. «Правила определения архивного фонда» в 1938 г. утвердили принцип недробимости архивного фонда. Документы учреждений, созданных советской властью, были отнесены к советской эпохе, документы Российской империи и Временного правительства — к дореволюционной эпохе.