Архивация документов

 

 

Введение

 

Архивы являются хранилищами опыта  цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они делают этот опыт для всех и, в том числе обеспечивают базу исторических исследований.

Через доступ к архивной информации историки, краеведы получают возможность  пролить свет на факты прошлого и  развить у молодого поколения  интерес к истории и традициям  стран и всего человечества.

Беречь и сохранить для истории  документальные богатства нашей  страны - важнейшая задача государственных  и негосударственных архивов, общественных организаций, граждан России и, конечно, долг, и обязанность Архивной службы России всех уровней.

Архивные документы являются важнейшим  источником достоверной информации практически обо всех возможных  аспектах развития общества. К архивным источникам постоянно обращаются как  отечественные, так и зарубежные исследователи. Особенностью архивного  фонда и одним из основных отличий  его от других информационных фондов является то, что его объем постоянно  возрастает за счет новых поступлений, причем с течением времени информационная, историческая и научная ценность архивной информации не снижается, а, напротив, постоянно возрастает. Поэтому увеличивается  и интерес исследователей к архивной информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Архив

Н. Бельчиков

Архивом называют, во-первых, учреждение, на обязанности которого лежит хранение документальных источников, во-вторых — помещение, в котором хранятся документы, и в-третьих — самые  собрания источников (собрания архивных материалов). Последние принято называть в современной археографии А. фондами. Литературные произведения имеют свое документальное выражение, так наз. историко-литературную документацию. Историко-литературный документ зародился в XIX в. в составе частных (усадебно-вотчинных, семейных и личных) А. Типы частных А. фондов различны в своем составе. Всякий частный фонд есть прямое отражение социального положения и деятельности своего фондообразователя. Есть фонды писателей-помещиков, писателей-разночинцев, писателей-купцов. Основной пласт документов в фонде помещика вообще (и помещика-писателя в частности) составляют бумаги, касающиеся прямого объекта его хозяйственного владения и в то же время источника его обеспеченного бытия. Купчие, закладные, подушные, приходо-расходные росписи имущества и крестьян в имениях (количество земли, скота, инвентаря, крестьян и т. п.), хозяйственно-денежные отчеты по имениям (расходы на содержание господ и дворни, состав дворни, учет скота, расходы мяса, каков урожай, умолот, и т. п.), списки предметов домашнего обихода (платье, шубы, белье, посуда и т. под.), приказы по управлению вотчинами — вот что непременно встречает исследователь в фонде помещика. И в фонде Пушкина и в фонде Тургенева этот вид документов налицо. Так, в фонде Пушкина сохранились приходо-расходные записи с июня 1835, веденные самим поэтом, сбереглись документы по Болдинской его вотчине, Новгородской губ. (хранятся в Пушкинском доме). Также до сих пор целы хозяйственно-денежные бумаги по имениям И. С. Тургенева, из коих видно, какие доходы (свыше 100 тысяч) имел он с родовых имений, как он закладывал и распродавал именья и т. п., отчеты управляющих его имениями, бумаги по наследству Тургенева, оставшемуся после брата, и т. д. Разумеется, в зависимости от исторических условий жизни помещичьего хозяйства документы, рисующие объекты хозяйственного помещичьего бытия, изменялись по характеру; в основном же они — неизбежная составная часть фонда всякой помещичьей усадьбы.

Названные помещики были писателями, и следы этой деятельности также  нашли отражение в документальных памятниках. Творческие рукописи (т. е. автографы художественных произведений, черновики, копии), письма, дневники, записи событий, наброски мыслей и пр. — также составляют неотъемлемую часть фонда помещика-писателя.

Фонд писателя-разночинца разумеется не будет похож по своему составу на фонд писателя-помещика. Разночинец не был связан подобно помещику с объектами хозяйственного владения. В большинстве своем разночинец был «умственным пролетарием», трудящимся в одиночку и занятым интеллектуальным трудом, чаще писательством, литературой, журналистикой. Поэтому историко-литературный документ скоплялся в фондах разночинцев по преимуществу. Писатель-разночинец не был так склонен к  собирательству, как писатель-помещик, усадебник. Если усадьба, поместно-крепостной уклад, в силу неподвижности и консерватизма быта, прививали и усиливали в своих питомцах склонность к собирательству, то быт разночинца, полный борьбы и лишенный прочного уюта, неподвижности и обеспеченности, мало давал удобств для скапливания бумаг; А. для разночинца часто был тяготой, обузой. Поэтому не сохранилось личных А. Помяловского, Решетникова, Кокорева в целом; уцелели лишь жалкие отрывки, отдельные листки черновых тетрадей, письма к ним. Разночинцы сберегали «свои бумаги» (выражение Н. Г. Чернышевского), если они могли понадобиться для редакционной работы. Так А. Н. Добролюбов сберегал свои бумаги, когда редактировал «Современник» (см. сообщение об этом Н. Г. Чернышевского — «Временник Пушкинского дома», 1913, стр. 41).

Есть и сходные группы материалов в фондах писателей дворян и разночинцев. Это будут записи авторского гонорара, расходы его, списки книг личной библиотеки, сведения об изданиях сочинений и  т. п.; также переписка, дневники, документы  об оффициальном (служебном или личном) положении писателя. Словом, целостный, естественно сложившийся фонд писателя является не случайным, механическим подбором отдельных документов, а социально обусловленным и внутренне спаянным организмом. В целом писательский А. — прямое отражение социального бытия писателя и его литературно-общественной деятельности. Все многообразие жизни писателя в экономическом, социально-политическом и культурно-бытовом отношении получает соответствующее выражение в документации фонда писателя.

Понятно, как важно в научном  отношении иметь писательские А. в их полном, неразрозненном виде. В действительности этого почти нет. А. многих писателей поступали в библиотеки и музеи по частям и в разное время. Большая часть писательских А. существует в разрозненном виде, раздробясь на несколько частей, так наз. собраний. Так, рукописный фонд Пушкина распался на ряд собраний: Румянцевского музея (ныне Библиотека им. Ленина) — здесь основное ядро А.; Майковское собрание (это бумаги, отделенные непосредственно от основного ядра пушкинистом П. В. Анненковым и попавшие позднее в руки акад. Л. Н. Майкова); Пушкинского дома (здесь собрание автографов самого Пушкинского дома и собрание бумаг Пушкина, составленное президентом Академии наук К. Р., вотчинный архив Болдина и др.); Публичной библиотеки [здесь много автографов, в числе их законченные редакции «Евгения Онегина», хозяйственно-деловые бумаги (Онегинское собрание), свыше 70 автографов поступило недавно в Пушкинский  дом]. А. Достоевского рассеян также по нескольким хранилищам Москвы и Ленинграда: части его в мемориальном музее писателя в Московском историческом музее, в Пушкинском доме, Центроархиве и др. Рукописи Л. Н. Толстого хранятся в девяти хранилищах Москвы и Ленинграда; в Москве их хранят: Библиотека им. Ленина, Центроархив, Толстовский музей и Исторический музей; в Ленинграде — Рукописное отделение Академии наук, Толстовский музей, Публичная библиотека, Пушкинский дом и Ленинградский исторический архив. После революции писательские А. и материалы из них в большом количестве стали поступать в хранилища. За революционные годы создан ряд мемориальных А., где рукописные материалы составляют нередко значительную коллекцию в ряду музейных экспонатов. Таковы музеи, созданные за последние годы: А. П. Чехова, Л. Н. Толстого (в Москве), И. С. Тургенева (в Орле), М. Горького и др.

Помимо естественно слагающихся, целостных частных фондов, создаваемых  самими писателями, историко-литературный документ сберегся также в фонде  некоторых правительственных учреждений, поскольку такие учреждения, как  цензурные учреждения, III Отделение  собств. его имп. величества канцелярии, секретные отделения канцелярий местных ген.-губернаторов, А. дворянских собраний, — имели тесное соприкосновение с русской литературой и ее живыми представителями. Так напр. цензура, в силу контрольных своих функций, часто задерживала представленные на просмотр художественные произведения, подвергая их частичным изменениям или полному запрещению. В подобных случаях в недрах цензурных А. оставались как автографы писателей (так наз. «цензурованные» экземпляры; в таковых представлены: «Маскарад» Лермонтова, «Пятидесятилетний дядюшка» Белинского и др.), так и набранные гранки (напр. статьи Ап. Григорьева «О комедиях Островского» и др.) и т. п. Кроме того имеются цензурные отзывы о произведениях, проходивших цензуру, постановления Комитета, целые дела о журналах и сотрудниках, особенно, если журнал с самого начала привлекал к себе внимание цензурного ведомства. В делах III Отделения также застревали рукописи писателей, попадая туда как вещественные доказательства при обыске и т. п. В III Отделении составлялись специальные дела о писателях и отзывы о лит-ой жизни, журналистике и писателях из года в год. Все это — источники, могущие послужить материалом для историко-литературного исследования.

Помимо этого историко-литературный документ сохранился еще в так  наз. коллекциях автографов, являющихся искусственным подбором документов, интересующих  собирателя. Так имеется  огромная коллекция автографов видных писателей 40–70-х гг. прошлого столетия, составленная А. И. Лобановым-Ростовским, альбомы автографов огромного числа  писателей русских и европейских  конца XVIII и до первой половины XIX в. в Остафьевском А. кн. П. А. Вяземского. Любители-коллекционеры сберегли не один ценный документ из прошлого нашей литературы, и знание состава таких коллекций небесполезно для исследователя.

С 60-х гг. прошлого столетия, когда  в силу крушения поместно-дворянского  крепостного владения из разрушенных  дворянских гнезд стали поступать  литературные документы в общественные хранилища, роль последних взяли  на себя Публичные библиотеки и музеи, образовав в своем составе  Рукописные отделения. В целях информирования широких кругов исследователей, эти  учреждения с 50-х гг. стали печатать сведения о рукописях и А. писателей, принятых ими на хранение. Такие  краткие сведения помещались обычно в ежегодных отчетах Петербургской  публичной библиотеки, Московского  румянцевского музея (ныне Библ. им. Ленина), отчетах Академии наук (в ее Рукописном собрании); также выпускались отдельно описания целых собраний рукописей писателей XIX века.

 

Архив - история и современность

 

История архивов России уходит в глубь веков. Первым сохранившимся до нашего времени архивным справочником, свидетельствующим о специальной работе по сохранению, описанию и использованию документов, является опись Царского архива Ивана Грозного, составленная в 1570-х годах.

Реформы Петра I положили начало государственной  архивной службе России.

В это же время в русский язык вошло и само слово "архив". Указом 1712 г. был создан Сенатский  архив, позднее были образованы архивы Коллегий.

Подлинным законодательным оформлением  возникновения архивной службы –  системы архивов с работающими  в них специальными служащими (архивариусами) – стало издание Петром I в 1720 году Генерального регламента. В XVI – XVII вв. получили свое развитие местные  архивы, на основании разосланного в 1728 г. Сенатом наказа губернаторам, в котором указывалось в каждой губернии создать два архива: архив  губернской канцелярии и архив городского самоуправления. В 1736 г. вышел Сенатский  указ о постройке в губерниях  специальных зданий для хранения старых архивных дел и денежной казны.

Дальнейшее развитие архивное дело в России получило в XIX – начале XX веков.

После Октябрьской революции 1917 г. Декретом Совета народных комиссаров от 1 июня 1918 г. "О реорганизации  и централизации архивного дела в РСФСР" впервые в истории  России было образовано Главное управление архивным делом и создан Единый государственный  архивный фонд.

Основные положения Декрета  явились законодательной нормой, заложившей основу архивного дела не только в России, но и ряде государств Восточной Европы и Азии.

Декрет законодательно объединил  всю созданную правительственными учреждениями документацию за предшествовавший дореволюционный период, присоединив  к ней (в 1919 году) губернские архивные фонды, а также национализированные  частные, акционерные, церковные и  прочие архивы.

На Дальнем Востоке до Октябрьской  революции 1917 г. были лишь ведомственные  архивы при канцелярии Приамурского генерал-губернатора, губернаторов областей края, Приморского областного управления морского ведомства. Допуск к ним  имели особо доверенные лица губернаторов.

Работа по реорганизации архивного  дела на Дальнем Востоке началась после окончания гражданской  войны и освобождения Дальневосточного края от интервентов и белогвардейцев.

С целью сохранения архивных документов Еврейской автономной области в 1935 г. исполком областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских  депутатов поручил научной комиссии по изучению еврейской культуры начать формирование областного архива. К  этому обязывало постановление  президиума Далькрайисполкома от 4 ноября 1935 г. № 1600 "Об организации областного архивного управления, центрального архива ЕАО и райгосархивов". С этого момента было принято немало распорядительных документов о создании государственного архива и проведении работ по сохранности архивных документов, но они не выполнялись.

Государственный архив Еврейской  автономной области был образован 25 мая 1940 г. согласно решению облисполкома Еврейской автономной области "Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления и архива". Директором областного архива был назначен Борисов Т.П., инспектор архивного отделения (управления).

В архивных документах отмечается, что "… Отдельного помещения в  то время архив не имел, предполагалось выделить две комнаты в здании строящейся библиотеки. Архивное отделение  занимало две комнаты в здании областного управления НКВД. Штат архивного  отделения и госархива состоял из пяти человек: начальника архивного управления, двух инспекторов, директора архива и временного технического работника. Технический работник производил обработку архивных материалов, которые приняты в россыпи.

… Были взяты на учет 151 учреждение областного центра, из них 115 учреждений самостоятельно вели обработку дел. Из-за отсутствия помещения архивный материал хранился в кабинете начальника архивного отделения на этажерке.

Штат райархивов был укомплектован полностью, но из-за отсутствия помещений концентрация архивных материалов не производилась, а шло обследование колхозов, сельских советов …".

Архивные материалы, поступившие  в архив ЕАО, содержали в себе сведения о строительстве, месторождениях полезных ископаемых, об исследовании водных бассейнов и лесных массивов области. Всего было сформировано 69 фондов в количестве 18106 ед. хранения.

В первый же год работы архив приступил  к исполнению запросов: в 1941 г. выдана 61 справка, 59 из которых – положительные. Вышла в эфир одна радиопередача.

В начале Великой Отечественной  войны архив эвакуировался в  Красноярский край, г. Минусинск, а затем  в г. Томск. Эвакуировано 60 фондов, 15408 ед. хранения. "… Для вывоза архивных материалов были заготовлены ящики  и упакованы обработанные архивные материалы. В каждый ящик с фондом помещалась копия инвентарной описи, другая хранилась в книге фондов. Ящики нумеровались согласно списку. Управление Дальневосточной железной дороги предоставило один вагон емкостью 16 тонн для отправки архивного материала".

В 1942 г. архивное отделение размещалось  в здании областного управления милиции, где был оборудован кабинет на два человека. Областной архив  находился в здании облисполкома ЕАО на расстоянии трех километров от отделения. Архив занимал две  комнаты общей площадью 26 кв.м, площадь хранилища составляла 17 кв. метров.

Штат архива состоял из двух человек: начальника архива Марченко А.М., технического работника – Нудмана, который с 15 апреля 1942 г. был призван в армию.