Взаимодействие человека и организации

    От того, как работают сотрудники, как  они относятся  к своим обязанностям, зависит существование предприятия,  его конкурентоспособность и  благосостояния коллектива. 

Эффективная система  управления является наверное одной из важных

систем, поскольку  структуру управления в конечном итоге - заполняют

люди, она не может  не находится под влиянием их взаимоотношений,

 да и самой  структуры коллектива. Так, если  в последнем мало лиц с

необходимым образованием, квалификацией и опытом работы, попытка

создать то или иное подразделение не увенчается успехом  даже тогда,

когда потребность  в нем несомненна. И наоборот, должность или под­

разделение могут  быть ненужными с точки зрения  реальных потребностей

производства, но тем не менее они создаются вопреки здравому смыслу,

 чтобы найти  место какому-нибудь человеку, к  которому благоволит руководство.    , 

Эффективность управления любой организацией, в том числе  ЗАО 

"Сертов» основывает  свою деятельность на следующих  показателях: 
 

-     эффективная  система управления организацией, 

-     обобщающий  показатель результата производства  на уровне организации, 

-     собственная  продукция организации, реализуемая  на рынке, 

-     текущие  затраты /себестоимость продукции/, 

-     затраты  на производство текущих оборотных  средств, 

- затраты на производство  основных производственных фондов, 

-     затраты  на производство трудовых ресурсов, включая кадры управления, 

-     уровень  кооперирования /для покупных изделий,  полуфабрикатов, мате­

 риалов в себестоимости  продукции/, 

-     уровень  технической оснащенности производства, 

-     затраты  на производство производственных  кадров, 

-     затраты  на производство кадров управления. 

Эффективность системы  управления ЗАО "Сертов" можно  считать отличной, т.к. организация  основывает деятельность на вышеперечисленных  показателях, а достигнуты были все  эти показатели при слаженной  и отработанной работе персонала  организации. 

Эффективность системы  управления была достигнута с наивысшими результатами при помощи успешного  управления фирмой. 

Рассмотрев и проанализировав  некоторые из основных направлений  организации эффективного управления фирмой, я хотела бы рассмотреть  еще один не менее важный вопрос своей курсовой работы, а именно? влияние эффективного управления формой на финансовую деятельность ЗАО "Сертов". 

Сначала необходимо дать Характеристику Финансового отдела ЗАО "Сортов"» Все финансовые операции на предприятии проводятся под контролем и с разрешения Финансового директора, который  уполномочен заниматься финансовой стороной деятельности завода» Финансовые документы без его подписи  недействительны, и не имеют юридической  силы. Финансовому директору в работе помогает финансовая "команда": ассистент, специалист по инвестициям и Бухгалтерский отдел, в состав которого входит Главный бухгалтер, ведущий бухгалтер производства и группа бухгалтеров /5 специалистов/. В непосредственном, контакте с ними работает Главный юрист предприятия, который входит в состав Финансового отдела и контролирует юридическую сторону всех финансовых операций, предприятия и правильность составления всех финансовых документов. 

Нужно отметить, что  все члены Финансового отдела и Бухгалтерии работают в тесном альянсе, т.к. управлять финансами  такого предприятия - весьма сложная  и многоплановая задача. 

Для успешного решения  задач управления финансами такого - сравнительно крупного для Серпухова  предприятия, как "Сертов" работники  и сотрудники Финансового отдела должны иметь высокую квалификацию, подтвержденную дипломами, опыт работ  в области своей деятельности, высокий профессионализм, наличие  дополнительных навыков. В связи  со спецификой работы совместного предприятия, сотрудники ЗАО "Сертов" в обязательном порядке должны обладать знанием  двух иностранных языков немецкого  и английского. 

Вывод: Так как  данная организационная структура  предприятия ЗАО "Сертов" является эффективной, то и данная организационная  структура будет оказывать влияние  на финансовую деятельность предприятия, поскольку в этой структуре хорошо сформирована система контроля и  структура мотивации, а эти элементы являются самыми необходимыми. По моему  мнению, именно на этих элементах строится вся система эффективного управления фирмой, они являются составной частью фирмы и залогом ее успешной работы, а финансового отдела в особенности. 

Рассматриваемая в  данной курсовой работе организационная  структура управления, по моему мнению, нуждается в некоторых рекомендациях. Она была сформирована в переходный период от социализма к капиталистической  экономике и несет в себе пережитки  социалистической экономики, а именно громоздкая система управления, неудачное  распределение штатного управления, правильное распределение функций  управления Генерального директора  отсутствует, т.е. на него возложено  слишком много обязанностей. 

Средний возраст  работников ЗАО "Сертов" 40-45 лет, особенно это касается сотрудников аппарата управления. Я считаю необходимым  обратить внимание при наборе персонала  на молодых и перспективных сотрудников. Здесь важна мотивация для  повышения заинтересованности /см. выше/ 

С моей точки зрения на данном предприятии недостаточно внимания уделяется профессиональной подготовке, повышению квалификации, обучению без отрыва от производства, обучению экстернатом. 

К сожалению, руководство  предприятия неохотно берет на работу новых сотрудников, которые уже  обучаются в заочных или вечерних учебных заведениях.  

В общем, можно сделать  вывод о том, что анализируемое  влияние данной организационной  структуры предприятия на его  финансовую деятельность позволяет  довольно успешно работать и развиваться  в условиях сложной и непредсказуемой  российской экономики. 

Заключение 

Целью моей курсовой работы было решение проблемы наиболее эффективного управления фирмой, создание эффективной системы контроля отражающей взаимодействие человека и организации, построение и анализ сбалансированной финансовой деятельности предприятия, исследование теоретического материала - подходы к построению взаимодействия человека и организации, способы  взаимодействия человека и организации, система контроля и учета на предприятии, создание эффективной системы мотивации, организация и ее структура, система  управления организацией, сущностью назначение финансового анализа, исследование практического материала финансовой деятельности и организационной структуры организации ЗАО "Сертов". На основании проведенного анализа я сделала следующие выводы организация эффективного управления фирмой основывается в первую очередь на установлении взаимодействия человека и организации, т.к. характер человека является непредсказуемым и не все люди могут устанавливать положительные отношения со своими коллегами. Так же организация эффективного управления зависит от создания эффективной системы контроля и системы мотивации. 

Я считаю, что организация  эффективного управления фирмой, в  данном случае ЗАО "Сертов" имеет  как положительные, так и отрицательные  стороны. Все это было подробно рассмотрено  в моей курсовой работе.  

В заключение могу сказать, что любое предприятие, работающее в экономическом, политическом и  налоговом поле России испытывает огромные трудности: недоработанные Законы, нехватка управленческого персонала со специальным  образованием, недостаток квалифицированной  рабочей силы, инфляция, недостаточная  мотивация людей / низкая заработная плата, отсутствие соц.пакета/ и т.д.   Несмотря ни на что, ЗАО "Сертов»  благополучно работает уже долгие годы благодаря организации эффективного управления.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 

1.   О.С.Виханский. "Стратегическое управление". Изд. Экономист 2004г. 

2.    В.В.Лукашевич. "Основы менеджмента в торговле".  М.,   Экономика,

1996г. 

3.    В.Р.Веснин.   "Менеджмент для всех" М.  Юрист.   1994г. 

4.   Роберт Н.   Хойт.   "Основы финансового  менеджмента.  М.   " Дело ЛТД.,

1995г. 

5.   А.Я.Кибанов,  Д.К.Захаров "Организация управления  персоналом на

предприятие" М.,   ГАУ,   1994г. 

6.   В.С.Липатов,   Управление персоналом предприятий  и организаций".

Учебник для ВУЗов". М.,  Люке-арт" 1996г.