«Әділет СК» ЖШС – нің тіркелген құжаттарын жеке және заңды тұлғалары бойынша есепке алу және талдауға арналған бағдарламалық қамтама

     1.3.2 Қызметтік талаптар 

     «Әділет СК» ЖШС бағдарламалық қамтамасыз етілуін өңдеудің негізгі міндеттері келесідей:

     а) келісім-шарттарды тіркеу;

     б) жеке және заңды тұлғаларды тіркеу;

     в) тұтынушылар картотекасын жүргізу;

     д) қауіпсіздік төлемдерін аударуды есептеу;

     е) тарифтік төлемдерді аударуды есептеу;

     ж) кез-келген кезеңге есептерді құрастыру. 

     1.3.3 Кіруші ақпараттық  берілгендер 

     Барлық  ақпараттар сақталады және кесте  түрінде қолданылады. Тұтынушылардың кесте-анықтамасы, мекен-жайларының кесте-анықтамасы, келісім-шарттар туралы ақпараттар кестесі, жұмысшылар туралы кесте-анықтама  қолданылады.

     Берілгендердің  түрлері – сандық, мәтіндік болып  табылады. Алаңдағы ұзындығына шектеулер 254 символға дейін. 

 

      1.3.4 Шығатын берілгендер 

     Заңды тұлғалар туралы ақпараттары бар  кестелер.

     Жеке  тұлғалар туралы ақпараттары бар  кестелер.

     Кәсіпорын қызметкерлері туралы ақпараттары  бар кестелер.

     Нақты ұйымдардың келісім-шарттары туралы ақпараттар. 

     1.3.5 Сенімділігіне қойылатын талаптар: 

     Бағдарламалық жиынтық қамтамасыз етуі тиіс:

     а) БД басқару және сақтау, автоматикалық  іс жүргізу;

     б) сұраныстар бойынша есептерді орындау;

     в) графикалық объектілерді (кестелерді) байланыстыру;

     г) кестелерді жөндеу мүмкіндіктері;

     д) БД өзге де мүмкіндіктерін жүзеге асыру.

     е) ақпараттарды кезеңдік айырбас мүмкіндіктері бойынша бірнеше аймақтық нүктелердегі жұмыстарды жүзеге асырады;

     ж) қазіргі заманғы технологияларды қолдану мүмкіндіктері (WEB, XML, өзге де түрлі бағдарламалық жүйелерімен және түрлі сауда құрылғыларымен бірлесе жұмыс істейді). 

     1.3.6 Требования к техникалық және жүйелі бағдарламалық құралдарға қойылатын талаптар 

     Бағдарламалық жиынтық ОС Windows XP жүзеге асырылуы тиіс,  Delphi 7 бағдарламалық орта, Microsoft Word 2003 мәтіндік жөндеуші. Intel Celeron 1 Гб базалық процессоры арқылы I 86 платформасын қолдану. Жылдам әсер ету үшін келесі конфигурация ұсынылады: 1 Гб шұғыл жады, NVIDIA Ge Force 4 Mx 440 видео картасы, НДД 10Gb. 

     1.3.7 Ақпараттық сәйкестендіруге қойылатын талаптар 

     Бағдарламалық қамтамасыз ету құрамына жүйелі бағдарламалық  құралдар және қолданбалы бағдарламалық  құралдар (арнаулы және қолданбалы) енеді.

     Жүйелі  бағдарламалық құралдар стандартты жинақтарды қолдауға арналған қолданушылардың  ПК қызметіне арналған операциялық OC Windows ХР жүйесі болып табылады.  Қолданбалы бағдарламалық құралдар:  Borland Delphi 7 ортасы, Microsoft Office 2003 қамтамасыз етудің құжаттық қамтамасыз етілуі берілгендерді өңдеу процессорын басқару және бақылау, архиватор WinRar және т.б. 
 
 
 

 

      2 БАҒДАРЛАМАЛЫҚ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУДІҢ ЖОБАЛАНУЫ 

     2.1 Зерттеу объектісін талдау 

     «Әділет СК» ЖШС 2005 жылдың қараша айында Оңтүстік Қазақстан облысы, Шымкент қаласында құрылды. 

     Кесте 2.1

     «Әділет СК» ЖШС-нің реквезиті 

 

     Фирманың  негізгі қызметі міндетті  қауіпсіздендіруді аударуды есептеу үшін жеке және заңды тұлғаларды тіркеу.

     Басқаруды тарату идеясын жүзеге асыру үшін кәсіби ЭЕМ қызметкерлерін автоматтандырылған жұмыс орнына (АЖО) қажетті әрбір  басқару деңгейіне қарай басқаруды  құру.

     АЖО мәнін талдай келе, мамандар көбінесе жұмыс орындарында тікелей орналасқан және олардың жұмыстарын автоматтандыруға бағытталған кәсіби –ыңғайланған шағын есептеу жүйелері ретінде анықталады.

     Автоматтандырылған  жүйе нақты тапсырмаларды орындайтын ішкі жүйелерге бөлінеді.

     Бағдарламалық жиынтық негізіне әрбір шын мәнісіндегі кәсіпорын белгілі бір кәсіпорын бағытындағы кіші жүйелердің ресми қағидаларына негізделген.

     «Әділет СК» ЖШС кәсіпорнындағы басқарудың автоматикалық жүйесі төменде көрсетілген  2.1 суреттегі ішкі жүйелерді қарастырады: 
 

 

     

       
 
 
 
 
 
 
 

     Сурет 2.1 – «Әділет СК» ЖШС құрылымы 

     Бұл жұмыста «Әділет СК» ЖШС келесi iшкi жүйелер кiретiн кәсiпорынды  басқарудың автоматтандырылған жүйесін  ұсынады:

     Кадрлар бөлiмiнің iшкi жүйесі келесi міндеттерді  шешумен шұғылданады:

     - кәсiпорынның жеке құрамына есеп жүргiзедi;

     - бұйрықтар формасында қабылдау, орын ауыстыру және қызметкерлердi босатуды рәсiмдейдi;

     - қызметкерлердiң жеке iсiн құрастырады және тіркейді, олардың еңбек қызметiне сәйкес өзгерiстер енгізеді.

     Кадрлар бөлiмi iшкi жүйесі жүйенi толық қанағаттандырады және басқа да iшкi жүйелермен тығыз байланысқан. Iшкi жүйелердің мақтанышы сонда ол нақты ұйымның жұмыстарына ғана арналып жасалған және жүйеден тыс жұмыстарды атқармайды.

     «Бухгалтерияның» iшкi жүйесі келесi міндеттерді шешумен  шұғылданады:

     - тауарлық-заттық құндылықтар бойынша есептеу нәтижелерiн құрастырады;

     - (жұмыстар, қызметтер) өнiмнiң өзiндiк құн есебін есепке алады;

     - жұмысшылар мен қызметкерлердің еңбекақын есептейдi;

     - жоғары тұрған органдарға арнап салықтарды есептейді.

       «Ұйымдастыру бөлімінің» ішкі жүйесі сақталынатын құжаттар мен талдаулардың ауқымдарын тіркеумен, келісім-шарттарды құрастырумен айналысады;

• Iшкi жүйенiң функцияларына құжаттардың қозғалыстары туралы өңдеулер, енгiзу, сақтау, физикалық және заңды тұлғалар, нақтылы календарлық мерзiмiне сәйкес құжаттардың орын ауыстыруын тiркеу туралы аналитикалық есептердің нәтижелерiн құрастыру, құжаттарды жiктеудi талдау; заңды тұлғалар туралы мәлiметтiң талдауы кiредi;
• «Есепке алу» бөлiмiнің iшкi жүйесі келесi міндеттерді атқарады:
• қатал есеп берудiң бланктерiн есепке алуды жүргiзу,
• алған сақтандыру полистарын тiркеу;
• уәкiлдердiң арасындағы полистардың үлестiрiлуi;
• уәкiлдердi есепке алу және сақтандыру полистарын қолдануға бақылау жүргiзу
• жеке және заңды тұлғалар тiркеудiң есепке алу.
• есептеу нәтижелерiн құрастыру.

      Барлық iшкi жүйелер ақпараттық ағындар арқылы бiр-бiрiмен тығыз байланысқан. Жеке компоненттердiң арасындағы айқын мәлiмет алмасусыз барлық жүйемен тұтас қолайлы жұмыс жасау мүмкiн емес. Сол ақпараттық ағындар жобаланған жүйенiң қолдануына тiкелей тәуелдi етіп ұйымдастырылған.

      Талаптарды  есепке алып жобаланып жасалған жүйенiң ақпараттық ағындар мәлiметтi iздестiруде, айырбаста уақытты барынша азайтуға тырысып, сонымен бiрге, мәлiметтердi неғұрлым үлкен көлемде берiлуіне жол жасалып, қосымша шығындарды барынша қысқартуға жобаланған.

      Жоғарыда  көрсетілген АСУП ішкі жүйесінің құрамы бір-бірімен тығыз байланысқан. АСУП кiру ақпаратына келісім-шарттар туралы деректер, кәсіпорындардың тiркелуi, түрлі құжаттар (бұйрықтар, жеке еңбектік келiсiм-шарттар, қаржы және кадрлық iшкi құжаттар, бақылауға қатысты ағымдағы ақпараттар) жүйенің шығыстары - есеп беру формалары енеді.

     Ақпаратты өңдеудiң нәтижелерi шеңберiнде бiр жүйе ғана емес, сонымен бiрге басқа iшкi жүйелерде қолданылады. 

     2.1.1 Жасалатын бағдарламаның тағайындалуы 

     Бағдарламалық қамтамасыз ету қызметкерлермен  тиімді жұмыстар атқару үшін құжаттар айналымын автоматтандыру мақсатында басқарумен шұғылданушыларға жеке және заңды тұлғаларды тіркеу процестерін  басқаруда кәсіпорын жұмыстары бойынша тез әрі шұғыл шешім қабылдауға мүмкіндік беретін, әр түрлi жоспарлау жөнiндегi құжаттар, есепке алу, талдау, рәсiмдеу кiретiн «Әділет СК» ЖШС арналып жасалған.

     Өңделіп жатқан бағдарламалық қамтамасыз ету төменде аталған процестердiң автоматтандыруы үшiн арналып жасалған: 

     

• Тұтынушыларды тіркеу және картотеканы есепке алу;
• Сақтандыру бағдарламаларын тіркеу және есепке алу;
• Бөлiмнiң қаржылық есеп беруiн бақылау және есепке алу;
• Тиiстi мерзiмге дейін құрастыру және есеп берудi талдау;
• Өзара жұмыс iстейтін ұйымдармен ақпарат алмасу;
• Нормативтiк - анықтама мәлiметiнің бiрыңғай жүйесін жүргiзу.
• Салықтар және салық өндiру туралы заң шығару базасын жүргiзу;
• Есептеулердi тексерудi автоматты тәртiпте жүргізу, есеп беру формаларын өзара байланыстылығын жүзеге асыру.

 

 

      2.1.2 Құрылымдық жобалау 
 

     Бағдарламалық өнiм үлкен көлемдегі ауқымдармен жұмыс істейді, оларды белгiлi бiр мағыналарына қарай кестемен реттеуге болады, онда деректер қорын жасау барлық берілгендерді тікелей орындайтын бағдарламаға немесе жеке файлдарда енгізіп сақтағанша бұл анағұрлым қолайлы шешiм болып табылады. Мұндай берілгендер базасына ұйым барлық қолданушы мәліметтерді енгізе алады, кейін оны қолданушылар түрлі қосымшалар арқылы ала аалатын болады. Деректер қорын жобалауда жүйеге деген концептуалды талаптар сақталуы керек.

     Мәлiметтер құрылымының өңдеулерi үшiн жиындар  теориясының математикалық қағидаларына негiзделген деректер қоры қолданудың реляциялық үлгiсі болып табылады. Ең алдымен, байланыстыратын өрiстер көмегiмен  жеке кестелердiң арасындағы қатынастардың теориялық негiзде анықталуы жатады. Теория қандай-да белгілі бір нақтылы сандарды талап етпейді және қарастырмайды, бiрақ әрбiр кесте кемінде бiр деректер қорына барлық кестесiнен әлi байланыстылығы тiкелей толып қалатындығынан немесе жанама сабақтас болуы тиіс. Егер мәлiметтер нормалық ережелерге сәйкес ұйымдастырылуы тиіс, сонда ғана осы теориялық мәлiметтерді басқару өте қарапайым болады. Кестелердiң бiрiншi нормалы формасын алуы үшiн қайталанатын өрiстер және құрама мәндер болуы керек. Екiншi нормалы форманың алу үшiн алғашқы кiлттiң өрiстерiнiң толық жиынынан өрiске тәуелдi әрбiр кілттің қажеті жоқ. Кесте үшiншi нормалы форманың алу үшiн бiрiншi және екiншi нормалы формалардың талаптарын қанағаттандыруы керек, әрбiр кесте үшiн былайша бiр өрiсі бойынша немесе маңызды емес өрiс бiр мәндi анықтауға болған өрiстердiң комбинациясынан тұратын алғашқы кілтті анықтауы керек.