БД автопарка. Учет автомобилей: за кем закреплен, километраж, путевки

      Для просмотра, ввода и редактирования данных о марках автомобилей разработана форма Марка с подчиненной формой «Автомобиль подчиненная форма». С помощью мастера создания элементов управления на кнопке создано поле со списком, позволяющее быстро отыскивать данные о нужной марке автомобиля.

      Для просмотра, ввода и редактирования данных об автомобилях разработана форма Автомобиль с подчиненной формой «Водитель подчиненная форма». С помощью мастера создания элементов управления на кнопке создано поле со списком, позволяющее быстро отыскивать данные о нужном автомобиле.

      Для просмотра, ввода и редактирования данных о водителях разработана форма Водитель с подчиненной формой «Путевой лист подчиненная форма». На форму Водитель для удобства пользователя помещены вычисляемые поля Возраст и Стаж, представляющие данные о возрасте водителя и его водительском стаже на настоящий момент. С помощью мастера создания элементов управления на кнопке создано поле со списком, позволяющее быстро отыскивать данные о нужном водителе. Кроме того, при переходе в форме от одного водителя к другому производится автоматическое изменение значения по умолчанию для поля «Машина» подчиненной формы — в качестве значения по умолчанию используется тот автомобиль, за которым закреплен данный водитель. Эти действия выполняются при наступлении события «Текущая запись» макросом «Машина водителя по умолчанию».

Рис. 10. Формы «Марка» и «Автомобиль подчиненная форма» в окне конструктора

      Для просмотра, ввода и редактирования путевых листов разработана форма  «Путевой лист» (рис. 16, 17). С помощью мастера создания элементов управления на кнопке создано поле со списком, позволяющее быстро отыскивать данные о нужном путевом листе.

      При выборе в форме «Путевой лист»  конкретного водителя (то есть при  обновлении значения поля Водитель) производится поиск автомобиля, за которым закреплен данный водитель, и расчет максимального зафиксированного показания спидометра для этой машины. Эти действия выполняются макросом «Закрепленная машина».

      Вторая  часть только что описанных действий, то есть поиск последнего зафиксированного показания спидометра для данного автомобиля, выполняется также при обновлении значения поля Автомобиль; для этого используется макрос «Пробег выбранной машины».

Рис. 11. Вид формы «Марка»

Рис. 12. Формы «Автомобиль» и «Водитель подчиненная форма» в окне конструктора

Рис. 13. Вид формы «Автомобиль»

Рис. 14. Формы «Водитель» и «Путевой лист подчиненная форма» в окне конструктора

Рис. 15. Вид формы «Водитель»

Рис. 16. Форма «Путевой лист» в окне конструктора

Рис. 17. Вид формы «Путевой лист»

      Выполнение  описанных выше действий по автоматизации  заполнения путевого листа потребовало создания вспомогательных форм, которые используются для обмена информацией между формой «Путевой лист», с одной стороны, и запросами «Закрепленная машина» и «Пробег машины», с другой. Вспомогательные формы созданы как автоформы, отражающие данные соответствующих запросов.

Рис. 18. Форма «Закрепленная машина» в окне конструктора

Рис. 19. Форма «Занято места в номере» в окне конструктора

3.4. Отчеты

      Отчет «График техосмотров» формирует соответствующий выходной документ и основан на одноименном запросе. Вид отчета в окне конструктора представлен на рис. 20, а в режиме предварительного просмотра отчет показан на рис. 21.

Рис. 20. Отчет «График техосмотров» в окне конструктора

Рис. 21. Вид отчета «График техосмотров»

      Отчет «Средняя выручка по водителям» формирует соответствующий отчетный документ. Отчет использует в качестве источника данных одноименный запрос. Вид отчета в окне конструктора представлен на рис. 22, а в режиме предварительного просмотра отчет показан на рис. 23.

Рис. 22. Отчет «Средняя выручка по водителям» в окне конструктора

Рис. 23. Вид отчета «Средняя выручка по водителям»

      Отчет «Статистика по автомобилям» формирует соответствующий выходной документ за заданный период. Месяц указывается пользователем в форме «Отчетный период». Отчет использует в качестве источника данных одноименный запрос. Вид отчета в окне конструктора представлен на рис. 24, а в режиме предварительного просмотра отчет показан на рис. 25.

Рис. 24. Отчет «Статистика по автомобилям» в окне конструктора

Рис. 25. Вид отчета «Статистика по автомобилям»

      Отчет «Статистика по водителям» формирует соответствующий выходной документ за заданный период. Месяц указывается пользователем в форме «Отчетный период». Отчет использует в качестве источника данных одноименный запрос. Вид отчета в окне конструктора представлен на рис. 26, а в режиме предварительного просмотра отчет показан на рис. 27.

      Отчет «Статистика по маркам» формирует соответствующий выходной документ за заданный период. Месяц указывается пользователем в форме «Отчетный период». Отчет использует в качестве источника данных одноименный запрос. Вид отчета в окне конструктора представлен на рис. 28, а в режиме предварительного просмотра отчет показан на рис. 29.

Рис. 26. Отчет «Статистика по водителям» в окне конструктора

Рис. 27. Вид отчета «Статистика по водителям»

Рис. 28. Отчет «Статистика по маркам» в окне конструктора

Рис. 29. Вид отчета «Статистика по маркам»

3.5. Макросы

      Для автоматизации ввода данных в  путевой лист разработаны три  макроса, описанных ниже в этом разделе. Макрос Autoexec, используемый для автоматической загрузке кнопочной формы, описан в следующем разделе, посвященном этой форме.

      Макрос  «Машина водителя по умолчанию» автоматически запускается при переходе от одной записи к другой в форме Водитель. Макрос назначает для поля Машина формы, подчиненной форме Водитель, госномер машины, закрепленной за данным водителем (этот номер отображается на форме Водитель). Текст макроса:

      Макрос  «Закрепленная машина» после обновления данных о водителе в форме «Путевой лист» при условии, что данные о машине не были заполнены ранее (чтобы не затереть данные, которые могли быть введены пользователем), вносит в эту форму данные о закрепленной за ним машине. Текст макроса:

      Макрос  «Пробег выбранной машины» при обновлении данных о машине в форме «Путевой лист» обновляет данные о последнем зарегистрированном показании спидометра этой машины, внося его в форму путевого листа:

3.6. Главная кнопочная  форма

      Главная кнопочная форма приложения разработана  для обеспечения пользователю удобного способа взаимодействия с информационной системой. Главная форма вызывается автоматически при открытии базы данных. Для этого разработан макрос Autoexec, который сворачивает окно базы данных и открывает форму: