БД автопарка. Учет автомобилей: за кем закреплен, километраж, путевки

      Запрос  «Закрепленная машина» используется в ходе ввода данных в путевой лист. После выбора водителя, фигурирующего в путевом листе, этот запрос определяет автомобиль, за которым закреплен данный водитель, а также последнее (то есть максимальное) показание спидометра при возвращении этой машины в таксопарк, которое вносится в очередной путевой лист как значение по умолчанию. Текст запроса на языке SQL:

SELECT Водитель.Машина, Max([Путевой лист].СпидВозвр) AS Спидометр

FROM (Автомобиль INNER JOIN Водитель ON Автомобиль.ГосНомер = Водитель.Машина) LEFT JOIN [Путевой лист] ON Автомобиль.ГосНомер = [Путевой лист].Машина

WHERE (((Водитель.КодВодителя)=[Forms]![Путевой  лист]![Водитель]))

GROUP BY Водитель.Машина;

Рис. 4. Запрос «Закрепленная машина» в режиме конструктора

      Поскольку результаты запроса зависят от того, какой водитель внесен в путевой лист, они не приводятся в данной записке.

      Следующий запрос — «Пробег машины» — по назначению аналогичен предыдущему: поскольку водитель может отправиться в рейс не на той машине, за которой он закреплен, данные о машине в путевом листе могут быть введены отдельно. Рассматриваемый запрос как раз и учитывает такую ситуацию, вычисляя последнее зарегистрированное показание спидометра данной машины. Текст запроса на языке SQL:

SELECT Max([Путевой  лист].СпидВозвр) AS Спидометр

FROM [Путевой  лист]

WHERE ((([Путевой  лист].Машина)=[Forms]![Путевой лист]![Машина]));

Рис. 5. Запрос «Пробег машины» в режиме конструктора

      Поскольку результаты запроса зависят от того, какая машина внесена в путевой лист, они не приводятся в данной записке.

      Запрос  «Средняя выручка по водителям» готовит данные для соответствующего выходного документа. Текст запроса на языке SQL:

SELECT Водитель.ФИО,  Водитель.Категория, Avg([Путевой лист].Выручка) AS [Средняя выручка]

FROM Водитель INNER JOIN [Путевой лист] ON Водитель.КодВодителя  = [Путевой лист].Водитель

GROUP BY Водитель.ФИО,  Водитель.Категория

ORDER BY Avg([Путевой  лист].Выручка) DESC;

Рис. 6. Запрос «Средняя выручка по водителям» в режиме конструктора

      Результаты  запроса:

      Остальные запросы готовят данные для отчетов  за заданный период. Период указывается пользователем в форме «Отчетный период»; по умолчанию в форму вносится период, соответствующий текущему месяцу.

      Запрос  «Статистика по автомобилям» вычисляет для каждой автомашины количество рейсов, суммарный пробег, фактический и нормативный расход топлива, и на основании последних данных — перерасход. Текст запроса на языке SQL:

SELECT Автомобиль.ГосНомер, Марка.Марка, Count([Путевой лист].№) AS Рейсов, Sum([Путевой лист]!СпидВозвр-[Путевой  лист]!СпидВыезд) AS Километров, Sum([Путевой  лист].Расход) AS [Расход топлива], Sum(([Путевой  лист]!СпидВозвр-[Путевой лист]!СпидВыезд)*Марка!Расход/100) AS [Нормативный расход], [Расход топлива]-[Нормативный расход] AS Перерасход

FROM Марка INNER JOIN (Автомобиль INNER JOIN [Путевой лист] ON Автомобиль.ГосНомер = [Путевой лист].Машина) ON Марка.КодМарки = Автомобиль.Марка

WHERE ((([Путевой  лист].Дата)>=[Forms]![Отчетный период]![Начало] And ([Путевой лист].Дата)<=[Forms]![Отчетный период]![Конец]))

GROUP BY Автомобиль.ГосНомер, Марка.Марка;

      Результаты  запроса:

Рис. 7. Запрос «Статистика по автомобилям» в режиме конструктора

      Запрос  «Статистика по водителям» вычисляет количество рейсов, километраж, расход топлива и объем выручки для каждого водителя за заданный период. Текст запроса на языке SQL:

Рис. 8. Запрос «Статистика по водителям» в режиме конструктора

SELECT Водитель.ФИО, Count([Путевой лист].№) AS Рейсов, Sum([Путевой  лист]!СпидВозвр-[Путевой лист]!СпидВыезд) AS Километров, Sum([Путевой лист].Расход) AS [Расход топлива], Sum([Путевой лист].Выручка) AS [Объем выручки]

FROM Водитель INNER JOIN [Путевой лист] ON Водитель.КодВодителя  = [Путевой лист].Водитель

WHERE ((([Путевой  лист].Дата)>=[Forms]![Отчетный период]![Начало] And ([Путевой лист].Дата)<=[Forms]![Отчетный период]![Конец]))

GROUP BY Водитель.ФИО

ORDER BY Водитель.ФИО;

      Результаты  запроса:

      Запрос  «Статистика по маркам» вычисляет количество автомобилей данной марки, использовавшихся в заданном периоде, нормативный расход топлива на 100 км для автомобилей заданной марки, суммарный пробег автомобилей этой марки в отчетном периоде и фактический расход топлива (суммарный и на 100 км пробега). Текст запроса на языке SQL:

SELECT Марка.Марка, Count(Автомобиль.ГосНомер) AS Автомобилей,  Марка.Расход, Sum([Путевой лист]!СпидВозвр-[Путевой  лист]!СпидВыезд) AS Километров, Sum([Путевой  лист].Расход) AS [Расход топлива], [Расход  топлива]/[Километров]*100 AS [Фактический  расход]

FROM Марка INNER JOIN (Автомобиль INNER JOIN [Путевой лист] ON Автомобиль.ГосНомер = [Путевой лист].Машина) ON Марка.КодМарки = Автомобиль.Марка

WHERE ((([Путевой  лист].Дата)>=[Forms]![Отчетный период]![Начало] And ([Путевой лист].Дата)<=[Forms]![Отчетный период]![Конец]))

GROUP BY Марка.Марка,  Марка.Расход;

Рис. 9. Запрос «Статистика по маркам» в режиме конструктора

      Результаты  запроса:

3.3. Экранные формы  ввода и редактирования  данных

      При просмотре, вводе и редактировании данных пользователю было бы удобно видеть не только основную обрабатываемую информацию, но и связанные данные, например, при работе с информацией о марках автомобилей удобно видеть здесь же список автомобилей заданной марки, для автомобиля — видеть (и редактировать) список закрепленных водителей, и т. п. Эти соображения учитывались при разработке форм в создаваемом приложении.