Управление предприятием на примере ОАО “Шахта ”Алардинская”

- служба кадров (обеспечивает подразделения Предприятия требуемыми кадрами; ведет персональный, воинский, статистический, штатно-должностной учет кадров, учет рабочего времени и движения кадров);

- бухгалтерия (осуществляет организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета);

- АСУ.

Для максимального использования преимущества специализации и во избежание перегрузки руководства основные функциональные подразделения (службы), как уже отмечалось выше, подразделяются на более мелкие – вторичные подразделения, к которым в данном случае относятся:

              подчиненные главному инженеру:

- служба подготовки очистных работ;

- участок подготовительных работ;

- энергомеханическая служба;

- служба ТБ (обеспечивает организацию и контроль соблюдения правил  техники безопасности);

- участок вентиляции и техники безопасности;

- технологическая служба;

- маркшейдерско-геологическая служба;

- ОТК (обеспечивает контроль качества продукции);

у службы очистной добычи и оперативного управления производством:

- участки по добыче угля;

- участки по монтажу и демонтажу оборудования;

- отдел материально-технического снабжения (служит для обеспечения подразделений шахты  материально-техническими ресурсами);

- участок шахтного транспорта;

- участок технологического комплекса поверхности;

у службы кадров:

- участок хозяйственных работ;

- участок АБК.

Кроме того, имеется и дальнейшее функциональное разделение одной из вторичных служб – энергомеханической, в состав которой входят:

- спецбригада по обслуживанию и ремонту электрооборудования;

- энергомеханический цех;

Как было сказано выше, на шахте в соответствии функциональным разделением предприятия на отдельные подразделения выделено 4 уровня управления. При этом между подразделениями, находящимися на одном уровне, присутствуют горизонтальные связи, а уровнями подразделений сверху вниз и снизу вверх  осуществляются вертикальные связи.

Первый уровень представлен директором и аппаратом при руководстве.

Второй уровень представлен основными службами и их руководителями, которые находятся в непосредственном подчинении у первого руководителя - директора:

- главным инженером,

- службой очистной добычи и оперативного управления производством,

- экономической службой,

- коммерческой службой,

- службой кадров,

-бухгалтерией,

- АСУ.

Третий уровень включает вторичные подразделения (участки и службы), находящиеся в непосредственном подчинении у представителей второго уровня

На четвертом уровне располагаются еще более мелкие подразделения (участки), входящие в состав  службы третьего уровня – энергомеханической.

1.5.           Анализ функций управления на ОАО “Шахта ”Алардинская”

1.5.1.    Функции управления предприятием: их виды и содержание.

Функции  управления - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ. Общие, или универсальные, функции присущи управлению любым бизнесом или объектом. Они расчленяют управленческую деятельность на ряд этапов или видов  работ, классифицируемых по признаку их порядка выполнения во времени в целях получения результата.

Выделяют следующие основные функции : целеполагание, планирование, организация, координирование (регулирование ), стимулирование, контроль ( учет, анализ деятельности ).

Целеполагание - выработка основных, текущих и перспективных целей.

Планирование - выработка направлений, путей, средств, мероприятий по реализации целей деятельности фирм, принятие конкретных , адресных, плановых решений, касающихся их подразделений и исполнителей.

Организация - это процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей системы для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных целей выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами.

Координирование - уточнение характера действия исполнителей.

Регулирование - выполнение мероприятий по устранению отклонений от заданного организацией режима функционирования системы. Осуществляется путем диспетчеризации.

Стимулирование - разработка и использование стимулов к эффективному взаимодействию субъектов деятельности и их высокорезультативному труду.

Контроль - наблюдение за ходом происходящих процессов в управляемом объекте, сравнения его параметров с заданными, выявление отклонений. Учет деятельности - измерение, регистрация, группирование данных объекта. Анализ деятельности - это комплексное изучение деятельности при помощи аналитических, экономико-математических методов.

Под конкретной функцией управления понимают результат разделения управленческого труда. Он отражает специфику производства. Конкретные функции управления включают значительный объем работ, которые выполняются управленческими подразделениями – службами, отделами и т.д. в соответствии с закрепленными за ними обязанностями.

Наиболее общий и распространенный на практике набор конкретных функций включает в себя следующие: научно-техническая подготовка производства, основное производство, вспомогательное и обслуживающее производство, качество продукции, труд и заработная плата, кадры, снабжение, сбыт продукции, финансы и кредит, социальное развитие.

Рассмотрим, какие функции выполняют основные функциональные подразделения шахты.

1.5.2. Функции подразделений шахты             

Службы, подчиненные главному инженеру, производят разработку годовых, квартальных и месячных планов развития горных работ; геолого-маркшейдерское обслуживание горных работ; подготовку очистных забоев и капитальный ремонт горных выработок; мероприятий по повышению эффективности использования оборудования и снижению энергоемкости производства; обеспечивают бесперебойное энергоснабжение шахты, безопасные условия ведения горных работ, рациональное использование недр и охрану окружающей среды. Таким образом, данные подразделения  выполняют общие функции планирования, организации, координации и контроля  в пределах своих конкретных функций – выполнения роли вспомогательного и обслуживающего производства и несения ответственности за научно-техническую подготовку производства.

              Служба очистной добычи и оперативного управления производством отвечает за добычу необходимых объемов угля заданного качества, бесперебойное функционирование подземного и поверхностного транспорта, поддержание горных выработок в состоянии, отвечающем требованиям ПБ, за монтаж, демонтаж оборудования и материально-техническое снабжение производства. Таким образом, подразделения, входящие в состав данной службы, выполняют общие функции организации, координации и контроля в пределах своих конкретных функций – выполнения роли основного производства и снабжения, контроля качества продукции.

              Экономическая служба осуществляет планирование технико-экономических показателей в соответствии с программами развития горных работ и подсчет фактических показателей; планирование рабочего времени, планирование и расчет заработной платы для всех категорий работников. Таким образом, данная служба выполняет общие функции планирования, организации и контроля в пределах своих конкретных функций – несения ответственности за труд и заработную плату.

              Бухгалтерия осуществляет мониторинг финансового состояния предприятия, т.е. выполняет общие функции организации и контроля в пределах своей конкретной функции – несения ответственности за финансы и кредит.

              Коммерческая служба выполняет общие функции планирования, организации, координации и контроля в рамках сбыта продукции; служба кадров – в рамках несения ответственности за кадры и социальное развитие.

1.6.           Анализ применяемых на предприятии методов управления

Реализация функций и принципов управления осуществляется путем применения различных методов. Метод управления - это совокупность приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных организацией целей.     

Характеризуя методы управления, необходимо раскрыть их направленность, содержание и организационную форму.        

Направленность методов управления ориентирована на систему управления (фирма, отдел и т.д.).     

Содержание - это специфика приемов и способов воздействия.  

Организационная форма - воздействие на конкретно сложившуюся ситуацию. Это может быть прямое  или косвенное воздействие.      

В практике управления рассматриваемой шахты, как правило, одновременно применяют различные методы и их сочетания. Так или иначе но все методы управления органически дополняют друг, друга находятся в постоянном динамическом равновесии. Направленность методов управления всегда одна и та же - они направлены на людей, осуществляющих различные виды трудовой деятельности.  

Следует исходить из того, что в конкретном методе административного аппарата управления шахтой определенным образом сочетаются и содержание, и направленность, и организационная форма. В связи с этим можно выделить следующие методы управления:  

-организационно - административные, основанные на прямых директивных указаниях;              

-экономические, обусловленные экономическими стимулами (премии и материальные поощрения сотрудникам); 

-социально - психологические, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников.   

1.7.           Оценка эффективности существующей системы менеджмента

Эффективность управления предприятием оценивается с помощью системы показателей, построенных на соотношении затрат ресурсов и результатов функционирования управляемой и управляющей систем.

Для оценки эффективности системы менеджмента используются отчеты Планового отдела службы Главного экономиста, приложения к отчету по форме 10-II «Отчет о себестоимости добычи угля», содержащие сведения о составе элемента «Прочие затраты».

Данные из отчетов, необходимые для расчета показателей эффективности менеджмента на шахте «Алардинская», сведены в табл. 4.

Таблица 4 – Экономические показатели работы шахты за 2006г.

Экономичность системы управления (ЭСУ, %) рассчитывается по формуле

                 (1)

где  ЗУФ – фактические затраты на управление, тыс. руб.;

       ЗУПЛ  - плановые затраты на управление, тыс. руб.

ЭСУ = 59122,54/59107 *100%  = 100   % 

Экономическая эффективность системы управления по заработной плате (ЭЗП, %):

где  ФЗПУ – фонд заработной платы работников сферы управления предприятия, тыс.руб.;

      ФЗП –фонд заработной платы всего персонала предприятия, тыс. руб.

ЭЗП = 58788/428691*100%=  13,7  %

Экономическая эффективность системы управления по показателю себестоимости (ЭС, %) определяется по формуле:

где  С – затраты на производство и реализацию продукции, тыс. руб.в 2007г.;

ЭС = 1438705/59122,54*100%=   2433    %

Этот показатель представляет собой обратную величину долевого участия системы управления в расходах на производство.

Экономическая эффективность системы управления по балансовой прибыли (ЭБП, %) определяется по формуле:

где   Пб – балансовая прибыль, тыс. руб.

ЭБП = 27400/59122,54*100%=  46,3  %

Эффективность управления по объему реализации продукции (ЭРП, %):

где   ПР – общая стоимость реализованной продукции, тыс. руб.

ЭРП = 1.466.105/59122,54*100%=2479%

Удельный вес численности работников управления (УРУ, %)в 2007г.:

ЧРУ – среднесписочная численность работников аппарата управления, чел.;

ЧППП – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала, чел.

УРУ = 258/1790*100%= 14,4  %

Затраты на содержание одного работника управления (ЗРУ, руб/чел):

ЗРУ = 59122540/258=  229158       (руб/чел)

Эффективность управления по стоимости основных фондов, используемых в системе управления (ЭОФ, %):

где  ОФУ – стоимость основных фондов, используемых в системе управления, тыс. руб.;

       ОФПР – общая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.

ЭОФ = 22.087/187.880*100%=11,7  %

Результативность управления (РУ, %):

РУ = ДПР Д Пвыр ПТР П *100%,    (10)

где  ДПР – уровень выполнения плана по объему реализации угля;

       Д - уровень выполнения плана по объему добычи угля;

      П ВЫР - уровень выполнения плана по проведению подготовительных горных выработок;

      ПТР - уровень выполнения плана по производительности труда;

      П - уровень выполнения плана по прибыли.

РУ = 1*0,93*1*0,934*0,21*100%= 18,2  %

Результаты проведенных расчетов сведем в итоговую табл. 5.

Таблица   5 – Показатели эффективности менеджмента на шахте «Алардинская» в 2007г.