Управленческий анализ в АПК

    Затем рассчитать коэффициент опережения (К)

    Для определения суммы экономии ( ¾ ) или перерасхода ( + ) ФЗП в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты провести расчет:

    В условиях инфляции при анализе индекса  роста средней заработной платы  необходимо учитывать индекс роста цен на потребительские товары и услуги (I_ц)  за анализируемый период. Расчет провести следующим образом:

   (индекс инфляции за период)

    После расчета сделать вывод об изменении  реальной заработной платы за анализируемый период уже с учетом индекса инфляции.

    Для оценки эффективности использования  средств на оплату труда применяется соответствующая система экономических показателей (таблица «Анализ эффективности использования средств фонда оплаты труда»). В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню; очень полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ.

 

2. Внутренняя  отчетность предприятия  как важный источник информации для анализа  и принятия решений. Виды и особенности  внутренней отчетности?
1. Понятие и виды отчетности

    Применяемую на практике отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:

    1) объем информации, представляемой  в отчете;

    2) цель составления;

    3) период отчетности.

    По  объему информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам). Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

    В зависимости от целей составления отечность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.

    В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетность — это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ.

    Управленческая  отчетность — внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

    Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

    Цель  составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

    Для успешной деятельности  предприятия, повышение уровня рентабельности,  сохранения и приумножения его активов необходимым отлаженный механизм  управления,  важнейшим  элементом  которого  выступает повседневный внутрихозяйственный  контроль. Руководство  предприятия  несет ответственность за разработку и фактическое воплощение  системы  внутреннего контроля. От него зависит, чтобы эта система отвечала размерам  и  специфике деятельности предприятия, функционировала регулярно и эффективно.

    Система  контроля  должна  быть  экономически  оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведение внешнего аудита.

    Система внутрихозяйственного контроля  предприятия включает три основных элемента: среду контроля, учетную систему и процедуры  контроля. В сочетании все элементы системы контроля обеспечивают предприятию снижение риска в деловой и финансовой деятельности, а также в бухгалтерском учете.

    Среда контроля – это действия, мероприятия и процедуры, которые отражают  общее отношение администрации  и  собственников предприятия к контролю, степень значимости контроля для предприятия. При оценке среды контроля выделяются следующие элементы: стиль и основные принципы управления, организационная   структура, распределение полномочий и ответственности, управленческие методы  контроля, работа с персоналом, влияние внешних факторов.

    Стиль и основные принципы управления выражаются в отношении администрации ко многим элементам деятельности, например в степени готовности администрации, идти на риск при осуществлении хозяйственных операций либо стремление  избегать любых форм  риска, соблюдении высшими руководителями этнических  норм поведения либо нарушении финансовой дисциплины.

    Организационная структура определяет существующие формы власти и подчинения на предприятии, регламентирует области полномочий и ответственности сотрудников, порядок составления отчетов.

    Распределение полномочий и ответственности между персоналом предприятия  призвано гарантировать правильное ведение хозяйственных операций. С этой целью разрабатываются и доводятся до сотрудников в письменном виде должностные инструкции, планы мероприятий, рекомендации и указания.

    Для контроля за работой  предприятия администрация использует различные   управленческие методы, включая определение квалификации сотрудников, оценку системы обработки информации и составления отчетов, анализ достигнутых результатов финансовой деятельности и сравнение их с запланированными, изучение деятельности отдельных подразделений и др.

    Важное  значение имеет порядок осуществления  внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей.

    Целью работы с персоналом является наличие на предприятии необходимого количества сотрудников, обладающих достаточными знаниями и опытом для выполнения своих обязанностей. Система отбора, найма, продвижение по службе, обучения и подготовки кадров должна обеспечивать высокую квалификацию и честность персонала.

    Внешние факторы, как правило, не является объектом контроля со стороны администрации, но также могут воздействовать на работу предприятия.

    Прежде  всего, это требования действующего законодательства, которым должна  в целом соответствовать хозяйственная деятельность предприятия.

    Учетная система – это совокупность  процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах и хозяйственных операциях предприятия. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту, реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их  правильную оценку, классификацию и обобщение.

    Для понимания учетной системы предприятия  необходимы изучение и оценка следующих сведений о его хозяйственной деятельности:

    - учетная политика и основные  принцип ведения бухгалтерского учета;

    - организационная структура подразделения, ответственного за ведение

бухгалтерского  учета и подготовку бухгалтерской  отчетности;

    -  распределение  обязанностей и полномочий между сотрудниками бухгалтерии;

    -  порядок подготовки бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;

    - средства контроля, предусмотренные  в отдельных областях системы учета.

    Концептуально система учета стоит отдельно от процедур контроля. Но на практике трудно разделить вклад каждого элемента в достижение целей контроля. Поэтому приемлемость процедур контроля во многом зависит от состояния системы  бухгалтерского учета (выбранной учетной политики, применяемых средств обработки данных, объема хозяйственных операций и др.).

    Процедура контроля   –   это   методы и правила, разработаны администрацией  для  того, чтобы иметь уверенность в том, что все совершаемые хозяйственные операции зарегистрированы полностью и точно; все ошибки в процессе ведения дел и  регистрации данных обеспечена учетными регистрами или файлами компьютера; доступ к активам и связанным с ними документам ограничен. Это значит, что процедуры контроля дают уверенность в том, что цели контроля, заключающиеся в  обеспечении полноты, точности, законности, защите активов и файлов данных, будут достигнуты и будет выдана надежная финансовая информация.

    На  практике осуществляются самые различные  процедуры контроля: полноты данных, точности данных, разрешения операций, сохранности активов и записей, внутрихозяйственные проверки.

    Процедуры контроля полноты данных предназначены для уверенности в том, что данные по всем хозяйственными операциям внесены в учетные регистры и приняты на обработку. При  их  отсутствии существует вероятность потери документов,  их неправильной сортировки, а значит, и неправильной регистрации данных по хозяйственным операциям.

      Процедуры контроля точности  данных необходимы для уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Точность достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов.

    Процедуры  контроля  разрешения операций направлены на обеспечение законности операций. К ним относятся:

    - проверка правильности осуществления документооборота;

    - выдача разрешения на совершение отдельных хозяйственных операций или подтверждение целесообразности  их совершения уполномоченными сотрудникам администрации;

    - осмотр товарно-материальных ценностей  при их оприходовании или отпуске и сравнение их содержания, количества и состояния с данными первичных документов.

    Процедуры  контроля  сохранности  активов и записей основаны на ограничении доступа к активам предприятия лиц, не имеющих на то полномочий, предупреждении хищений, уничтожения или порчи активов. Они включают: создание надежной контрольно-пропускной системы на предприятии, установку средств охраны, сигнализации, сейфов, устройство оборудованных складских помещений и т.п., а также периодическое проведение внутренних ревизий и инвентаризаций.

    Внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей. Полезно также исследование динамики хозяйственных  показателей, сравнение плановых и сметных показателей с фактически достигнутыми и выяснение причин расхождений.

2. Оценка эффективности системы внутреннего контроля