Разработка и принятие управленческих решений

Организуется  рассылка электронных документов и  поручений по ним по сети (по «кабинетам»  должностных лиц), а также отправка по e-mail электронных исходящих документов, защищенных электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и шифрованием с помощью криптографических (в том числе встроенных) средств.

За счет оптимизации документооборота, стандартизации первичного учета документов и последовательной автоматизации обработки информации улучшается делопроизводство в организации. Упрощается доступ сотрудников к  информации и уменьшаются временные  затраты на ее поиск в базах  данных. Как следствие этого, значительно  снижаются расходы на ведение  дел, повышается эффективность использования  выделяемых бюджетных средств.

На всех уровнях ОИВ в Москве порядка 4 тысяч госслужащих занято обработкой документов граждан. Внедрение систем автоматизированной обработки данных позволяет сэкономить значительный объем государственных денег, выделяемых на эти цели.

Вывод. На сегодняшний день рынок СЭД достаточно развит и способен предложить широкий выбор систем с различным функционалом. При этом целью СЭД является не искоренение бумажных документов, а создание благоприятной среды для эффективного функционирования и управления документооборотом. Внедрение СЭД позволяет решить многие проблемы, а также: обеспечит слаженную работу всех подразделений; упростит работу с документами, повысит ее эффективность; повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов; повысит оперативность доступа к информации; позволит разграничить права доступа сотрудников к информации.

В дальнейшем СЭД имеют значительные перспективы внедрения в органах власти и спрос на них будет устойчиво расти, поскольку эффективная организация работы с документами является для властных структур одной из неотъемлемых и жизненно важных задач. Это тем более очевидно, если учесть, что на данный момент сотрудников органов государственной власти в России больше, чем в Советском Союзе.  
 
 
 
 

Заключение

В данной курсовой работе были поставлены задачи:

1. Изучить теоретические аспекты процесса принятия решения.
2. Анализ внутренней среды Правительства Москвы и органов исполнительной власти города Москвы.
3. Исследование стратегического планирования на примере внедрения СЭД в Правительство Москвы и органы исполнительной власти города Москвы.
4. Анализ процесса принятия решения в Правительстве Москвы и органах исполнительной власти города Москвы.

Для выполнения решений была проведена работа в  виде исследования стратегического  планирования в Правительстве Москвы и органах исполнительной власти города Москвы на примере внедрения  системы электронного документооборота. На основании общего анализа была дана оценка ситуации и сделаны выводы, которые довольно оптимистичны.

Система электронного документооборота может  решить многие проблемы, дает значительный эффект, однако количественная оценка является сложным процессом, так  как приходится учитывать множество  факторов. Экономический эффект в  значительной степени определяется правильностью выбора системы и  проведения процесса внедрения. 
 
 

Список  используемой литературы

1. Акимова Т.А. Теория организации: Уч. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003. - с.367

2. Вершигора  Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие; 2-е изд., пер. и доп. - М.: ИНФРА  - М, 2000, - 283 с.

3. Веснин  В.Р. Менеджмент: Учебник. - М.: ТК Велби, 2004. - с.504

4. Иванов А.И., Малявина А.В. Разработка управленческих решений: учеб. пособие. М.: ИИК "Калита", 2000. - 168 с.

5. Виханский О.С. Менеджмент.3-е изд. - М.: Гардарики, 2000. - с.528

6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2003. - с.501

7. Жданов С.А. Экономические модели и методы управления– М.: Дело и сервис, 2005

8. Коренченко Р.А. Общая теория организации: Учебник для вузов - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2003. - с.286

9. Мескон М. Основы менеджмента - М.: изд. "Дело", 1998. - с.800

10. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 364 с.

11. Теория управления. Учебник / под общ. ред. А.Л. Гапоненко - М.: Изд-во РАГС, 2005. - с.558.