Мониторинг эффективности использования рабочего времени и производительности труда

 

        Глава 2. Практическая оценка работы трудовых ресурсов на примере ЗАО «Левогорск» 

       2.1 Характеристика ЗАО «ЛЕВОГОРСК» 

       Данное предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием, штамп и бланк, расчетные счета, имеет в собственности имущество. Основным видам деятельности предприятия является редакция-издательство. Реализацию своей продукции ЗАО «ЛЕВОГОРСК» осуществляет как через торговые точки, расположенные в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области так и через магазины независимых хозяйствующих субъектов.

       Руководство текущей деятельностью осуществляется директором. Директор предприятия несет полную ответственность за реорганизацию хозяйственной деятельности, исполнения договоров и соглашений.

       Директору подчиняются начальники отделов, главный редактор, главный бухгалтер.

       Главный бухгалтер ответственен за составление  и предоставление бухгалтерской отчетности, а также выполняет функции по осуществлению налогового планирования. Пользуется правами, установленными законодательством РФ для главных бухгалтеров предприятия, которым подчиняется бухгалтерия.

       Сведения  о работниках организации систематизируются  в штатном расписании. Штатное  расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год. 

       

2. Анализ  использования фонда рабочего времени

 

       В ходе анализа использования рабочего времени на предприятии ЗАО «ЛЕВОГОРСК» оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников.

       Анализ  использования фонда рабочего времени  можно рассмотреть на примере (табл. 1). 

       Таблица 1. Использование фонда рабочего времени.

       Приведенные в таблице данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

       а) среднее число дней, проработанных  одним рабочим, меньше планового  показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

       б) продолжительность рабочего дня  сократилась против предусмотренного по плану на 0,15 часа, или на 1,9%, то есть согласно плану предусматривалось увеличить продолжительность рабочего дня на 0,1 часа по сравнению с прошлым годом, но фактически она составила 7,8 часа;

       в) один рабочий за год проработал на 95,4 часов (или на 5,5%) меньше, чем предусматривалось  планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

       г) по сравнению с предыдущим годом  один рабочий работал больше на 8 дней (или на 3,6%). Продолжительность  рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

       Анализ  использования рабочего времени  показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции.

       Так как фактически один рабочий отработал  за год 1653,6 часов, то при ликвидации 95,4 часов потерь его рабочее время увеличится на 5,8% (95,4 : 1653,6 Ч 100).

       Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени.

       Кроме прямых потерь рабочего времени, можно  также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.

       Расчет  количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени  можно определить способ абсолютных разниц. Суть данного способа заключается  в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на плановое или фактическое значение всех остальных факторов: 

       ΔТ_ОБЩ = Т_Ф - Т_ПЛ;

       ΔТ_ЧР = (ЧР_Ф – ЧР_ПЛ) Ч Д_ПЛ Ч П_ПЛ;

       ΔТ_Д = (Д_Ф – Д_ПЛ) Ч ЧР_Ф Ч П_ПЛ;

       ΔТ_П = (П_Ф – П_ПЛ) Ч Д_Ф Ч ЧР_Ф; 

       ΔТ_ОБЩ = 206700 – 209880 = - 3180 (ч);

       ΔТ_ЧР = (125 – 120) Ч 220 Ч 7,95 = + 8745(ч);

       ΔТ_Д = (212 – 220) Ч 125 Ч 7,95 = - 7950(ч);

       ΔТ_П = (7,8 – 7,95) Ч 212 Ч 125 = - 3975(ч).

       Таким образом, расчеты показали, что положительно на изменение фонда рабочего времени повлияло увеличение средней численности персонала на 5 человек, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в отчетном году по сравнению с планом, а также по причине внутрисменных простоев. 

       

3. Анализ  производительности труда

 

       Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих  субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.

       Производительность  труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.

       В ходе анализа производительности труда  по этому показателю целесообразно:

       - дать оценку выполнения плана по производительности труда;

       - выявить факторы и определить  размер их влияния на производительность  труда;

       - определить резервы роста производительности  труда.

       Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ) равна произведению следующих факторов: 

       ГВ = УД Ч Д Ч П Ч ЧВ, где 

       ГВ  – среднегодовая выработка продукции  одним работником,

       УД  – доля рабочих в общей численности  работников,

       Д – количество отработанных дней одним  рабочим за год,

       П – средняя продолжительность  рабочего времени,

       ЧВ - среднечасовая выработка продукции.

       Исходные  данные для проведения анализа производительности труда представлены в таблице 2. 
 
 
 
 
 
 
 

       Таблица 2. Исходные данные для анализа производительности труда.