Основы информационно-библиотечного дела. Ответы на вопросы

Картотека - это собрание каталожных карточек, которые содержат библиографическое описание не только книг, но и статей. Еще одно отличие картотек от каталогов состоит в том, что картотеки отражают информацию о документах независимо от наличия их в фонде данной библиотеки.

В картотеках, обычно в значительно  больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое библиографическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки бывают: универсальные, отраслевые, тематические; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов: систематические, хронологические, предметные и др.

 

41.Современное информационное  пространство и его институты

Информационное пространство представляет собой совокупность объектов, вступающих друг с другом в информационное взаимодействие, а также сами технологии, обеспечивающие это взаимодействие. Информационное пространство образуется информационными ресурсами, средствами информационного взаимодействия и информационной инфраструктурой.

В современном мире, в его информационном аспекте, информационное пространство в связи с развитием технических каналов коммуникации стало практически безграничным, так как в нем неэффективны практически все традиционные ограничения физического пространства – океаны, государственные границы, горы, географическая удаленность. Информационное пространство стирает границы, что является одним из стимулов, и в то же время результатов процессов глобализации. Однако все же информационное пространство имеет свои рамки, обусловленные официальными ограничениями. Эти ограничения бывают конвенциональными - обязывающими соблюдать коммерческую тайну, обеспечивающими право человека на неприкосновенность частной жизни, и институциональными, связанными с государственной и военной тайной.

Структура информационного пространства обусловлена наличием связи между  субъектами и объектами, которыми эти субъекты оперируют. Субъекты и объекты с течением времени изменяются, переходят из одних множеств в другие, образуя новые связи и разрушая старые – это обусловливает динамику информационного пространства.

 

42.Социальная  информация и ее особенности

Социальная информация — совокупность знаний, сведений, данных и сообщений, которые формируются и воспроизводятся  в обществе и используются индивидами, группами, организациями, различными социальными  институтами для регулирования  социального взаимодействия, общественных отношений и процессов.

Свойства и особенности:

Ценность информации. Чем важнее задача, которую решает человек, тем  ценнее информация, требуемая для  ее решения.

Доступность информации. Например, если тот или иной текстовый материал есть во Всемирной паутине, а у Вас есть подключение к сети Интернет, то получить информацию проще, чем если бы текст был представлен в какой-нибудь библиотеке, до которой еще надо добраться.

Понятность информации. Сообщение  на японском языке может быть непонятно для россиянина, даже если содержит ценную информацию.

Полнота информации. Достаточность  информации для решения определенного  спектра задач.

Избыточность информации.

Адекватность. Соответствие информации действительности.

Актуальность. Информация может иметь значение лишь в определенный момент времени.

Объективность. Чем меньше зависит  содержание информации от того, кто  ее получил и обработал, тем она  более объективна.

Особенностью свойств социальной информации является их временный характер и зависимость от конкретного человека. Так одна и та же информация для кого-то может быть понятной, а для кого-то - нет. Сегодня актуальной, а завтра – нет.

 

43.Средства информационного  поиска

Средства поиска - это контакт  конкретного потребителя с поставщиками информации, объединяемый общностью информации по отношению к поставленному вопросу.

 

44.Стандарты в области  работы с документами и системами  электронного документооборота.

 

45.Структура, назначение  информационных изданий справочно-библиографического  фонда Научной библиотеки

 

46.Структура документа  (книги), его внутренние и внешние  элементы 

Структура документа  — это скоординированное множество  компонентов, взаимосвязи которых  дают ему возможность функционировать  как некой целостности (системе), позволяют отличить книгу от журнала, грампластинку от дискеты, микрофильм от кинофильма, перфокарту от географической карты и т. п., т. е. идентифицировать каждый тип и вид документа.

Внутренняя структура документа  — это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нем информацию. Она объединяет документ в единое целое, подчиняет его внутренние компоненты друг другу и целому.

Состав внутренних структурных  элементов и частей во многом определяется видом документа. Наиболее четко внутренняя структура видна на примере изданий — книг, журналов, газет и т. п.

Издание должно включать расположенные  в определенной последовательности следующие элементы и части:

- элементы издания, на которых помещают выходные сведения;

- содержание;

- предисловие (введение);

- вступительную статью;

- основную часть (основной текст);

- послесловие;

- вспомогательные указатели;

- приложения.

Внешняя структура документа (конструкция) — это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Задача состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая бы вызывала у потребителя желание (потребность) в чтении, извлечении информации, покупке и т. п.

Так, основными элементами внешнего оформления картографических изданий, выпущенных на листах, являются титул карты, обложка, папка, конверт, врезка. Например, атлас имеет такую внешнюю структуру: титульный лист, обложка или переплет, суперобложка, папка, шмуцтитул и авантитул. Кинофонофотодокументы располагают следующим набором внешних элементов: этикетка, титры диафильмов и кинофильмов, упаковочный контейнер (конверт, коробка, альбом), рамка диапозитива, кадр.

Особое значение имеет внешний  вид книжных изданий: яркая и  долговечная обложка, прочный переплет, качество бумаги, количество и качество иллюстраций, размер и форма шрифта и др. придают изданию особую значимость и ценность.

К внешним структурным элементам  книжных изданий Относят: обложку, суперобложку, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифру, футляр и др.

 

47.Структура  научного издания

В научной книге на обороте титульного листа в зависимости  от научной области помещают реферат  или аннотацию. Реферат публикуется в изданиях по естественным и техническим наукам, в нем приводится краткое изложение содержания произведения: предмет (проблема) исследования, его цель, основной результат и его научно-информационная значимость. В аннотации, которая является элементом издания в области общественных наук, приводится краткая характеристика содержания.

В аппарат научной книги также  входят библиографические ссылки и  библиографические списки. Это объясняется  тем, что каждое научное исследование обычно начинается, а затем проводится на основе изучения предшествующих и современных научных достижений. Широко используются все виды библиографических ссылок, установленных стандартом (ГОСТ 7.1-84). По завершении научной работы и при письменном оформлении ее результатов составляется библиографический список источников. Главная задача редактирования библиографических списков заключается в том, чтобы добиться точности описания и удобства быстрого, безошибочного отыскания источника в списке.

Предисловие и вступительная статья предназначены для того, чтобы подготовить читателя к использованию информации и ее более глубокому и осознанному освоению.

Предисловие может быть представлено автором, написано редактором, издателем, составителем. Хотя предисловие пишут  по поводу издания, фактически оно должно быть самостоятельным произведением, раскрывающем специфику этого издания. В нем оговаривают и объясняют отличительные стороны одержания и формы (структуры, языка, стиля) основного произведения, раскрывают его жанровые особенности. В предисловии к сборнику дается характеристика составляющих его трудов, говорится о принципах его формирования, приводятся сведения об авторах.

Вступительная статья может быть опубликована наряду с предисловием или независимо от него. Она освещает вопросы творчества ученого. Его путь в науке, раскрывает научную значимость и историю вопроса, проблемы, захватывает смежные научные вопросы.

Вступительная статья обычно является авторским произведением известного ученого, видного специалиста.

В некоторых научных изданиях (в основном переводных и по исторической тематике) может быть опубликовано послесловие. Оно объясняет современное понимание научной проблемы, роль автора в изучении предмета исследования, особенности подходов и концепций отечественных и зарубежных ученых.

Примечания и комментарии достаточно широко применяются в научных  изданиях. Различия между ними в  том, что примечания имеют объективно справочный характер, они дают краткую  справку, ссылку на источник, приводят перевод иноязычного текста, сообщают какой-либо дополнительный факт. Комментарии предлагают толкование публикуемых текстов, выражают мнение составителя (комментатора) или редактора, их отношение к материалу. Желательный объем — не более 5%.

В научных изданиях, как правило, есть указатели: предметные, именные, терминологические, географических названий и т.д. Указатель — один из важнейших элементов аппарата. Это средство, обеспечивающее навигацию, информационный поиск, ориентирование в тексте, удобство пользования книгой. Редактор должен выбрать вид указателя, обосновать его состав и структуру, сформировать его. Наиболее часто используются предметные и именные указатели. Рекомендуемый объем — не более 5%.

В научной книге целесообразно  иметь списки таблиц, иллюстраций, что  позволяет читателю использовать отдельные элементы издания самостоятельно, вне основного текста.

Специфическими указателями являются содержание и оглавление — самые  первые справочно-поисковые элементы в составе аппарата издания. Содержание употребляется в изданиях, состоящих  из нескольких произведений, что характерно для сборников. Оглавление используется в монографических изданиях, в которых основу составляет одно произведение. Задача редактирования — обеспечить точное соответствие названий структурных частей по тексту с названиями в содержании/оглавлении.

Приложения представляют собой  различного рода дополнительные или  рабочие материалы, которые бывают необходимы для выполнения исследования. Это методики, расчеты, данные экспериментов, анкеты, нормативные документы, архивные материалы и т.п. В приложения следует включать только то, что требуется для подтверждения результатов, удостоверения их личности, достоверности, полноты. Приложения должны быть связаны с основным текстом ссылками и пояснениями.

 

48.Структура  научных текстов

Структура – совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его  целостность. Это взаиморасположение и связь составных частей чего-либо, строение. Структура текста – внутренняя организация текста, характер взаимоотношений  между его частями. Выявить структуру текста – значит выделить его части и определить способы, с помощью которых они вступают во взаимоотношения.

Аспект содержания - это  относительно самостоятельная часть  текста, обладающая смысловым единством. Например: «Цель, результат, выводы, методы». Аспект может быть выражен в тексте одним или несколькими предложениями, а иногда и несколькими абзацами.

Наиболее часто структура научных  текстов включает следующие аспекты, распределенные по трем семантическим  блокам:

ВВЕДЕНИЕ

 

- актуальность проблемы

 

- известный вариант решения

 

- недостатки известного варианта  решения

 

- целевая установка или цель  работы 

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

 

- предлагаемый вариант решения  проблемы или предмет рассмотрения

 

- особенность предлагаемого варианта  решения проблемы или предмета рассмотрения

 

- место исследования

 

- время исследования

 

- область применения (назначение) ~ методы исследования

 

- оборудование или технические  средства

 

- примеры

 

- наглядное представление информации

 

- математический аппарат

 

- экспериментальная проверка

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

- выводы

 

- результаты

 

- преимущества

 

- рекомендации.

Это достаточно полный, но не исчерпывающий  перечень аспектов. Он наиболее характерен для текстов в области точных наук и техники (научно-технических  текстов). В каждом реальном, конкретном тексте количество и порядок следования аспектов может сильно варьироваться, изменяться.