Основы информационно-библиотечного дела. Ответы на вопросы

 

ВОПРОСЫ К  ЗАЧЕТУ

1.Аннотирование

Аннотирование — это вторичная  обработка письменной информации. Для  того чтобы зафиксировать краткое  содержание произведения, пишется аннотация. Аннотация — это краткая справка  о статье, патенте, книге, справочнике  и т.п. с точки зрения содержания. При аннотировании печатный материал излагается в предельно сжатой форме. Это процесс свертывания (сжатия) информации с очень большим уменьшением по отношению к оригиналу (до 1/10 его части).

 

2.Библиографическая запись  и ее элементы

Библиографическая запись (БЗ) – это элемент библиографической  информации, фиксирующий сведения о  документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

БЗ может включать также заголовок, библиографическое описание (БО), классификационные индексы и предметные рубрики, аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

При составлении БЗ необходимо определится в выборе первого элемента. От первого элемента зависит место любой БЗ в алфавитных рядах каталогов, библиографических указателей, списков и т. п.

По первому элементу БЗ подразделяется на 2 вида:

1. Запись под заголовком;

2. Запись под заглавием.

Заголовок БЗ расположен перед библиографическим описанием (БО) и предназначен для упорядочения и поиска БЗ. Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В записях, предназначенных для каталогов (на каталожных карточках) заголовок приводят на отдельной (первой) строке. В конце заголовка ставят точку (.).

В БЗ под заголовком качестве 1-го элемента приводят:

- имя лица;

- наименование организации; 

- унифицированное заглавие (например: Библия. В. З., Слово о  полку Игореве);

- обозначение документа (например: ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ);

- географическое название и  др.

В БЗ под заглавием в качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Под заглавием описывают:

- издания, в которых имя автора  не указано или не установлено; 

- авторские издания, созданные 4-мя и более авторами;

- хрестоматии, словари, справочники,  библиографические указатели и  т.п.

 

3.Библиографическая  информация и ее формы

Библиографическая информация – это  вторичная информация, то есть информация о документах (книгах, статьях и т.д.), необходимая для идентификации и использования. Основное назначение библиографической информации заключается в удовлетворении информационных потребностей ученых, специалистов, аспирантов, студентов ВУЗов.

Исторически первоначальные формы библиографической информации появились в глубокой древности. Все они создавались людьми. Следовательно, с библиографической информацией возникла и библиографическая деятельность. Сначала библиографическая деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер. Ею занимались ученые, писатели, монахи, библиотекари, издатели и книготорговцы попутно и в связи со своими основными занятиями. Нередко в этих целях привлекались просто грамотные люди, которые и составляли «инвентари», «описи», «реестры» книжных собраний. Но с течением времени библиография начинает обособляться, вырабатывать собственные приемы и правила библиографического описания книг и, наконец, выделяется в особую область профессиональной человеческой деятельности. Процесс этот исторически был длительным и сложным. Так, в России лишь в XIX в. Библиографы становятся действительно профессионалами, хотя еще одиночками.

Понятие «библиографическая информация»  насчитывает более полувека. Его  можно обнаружить, например, в «Словаре книговедческих терминов» Е.И. Шамурина в значениях письменного оповещения или устного сообщения о литературе.

Современные трактовки библиографической  информации появились, когда ученые, отвлекаясь от отдельных библиографических  описаний и других библиографических элементов, стали изучать характерные для них общие признаки, выделять типичные библиографические явления.

 

4.Библиографическая информация  и формы ее существования

Библиографическая информация определяется как "...по определённым правилам организованная информация о документах, содействующая реализации соответствий между документами и их потребителями".Формами существования библиографической информации выступают: библиографическое сообщение, библиографическая запись, библиографическое описание, библиографическое пособие.

 

5.Библиографическая информация

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для  их идентификации и использования; система сведений о документах, создаваемая  в целях их поиска и оповещения о них.

 

6.Библиографические ресурсы Интернета

Термином "библиографические ресурсы" обозначается весь спектр источников, отражающих сведения о документах (о  литературе). В соответствии с современными научными взглядами, в понятие "документ" входят практически все виды печатных изданий: книги, статьи из газет и журналов, рукописи, карты, ноты, изоиздания, а также такие носители информации, как компакт-диски, видео- и аудиокассеты, магнитные ленты и виниловые пластинки.

Библиографические ресурсы глобальных сетей обширны и разнообразны. В них входят многочисленные списки литературы на персональных страницах, списки новых поступлений или тематические указатели на сайтах библиотек, перечни источников в различных электронных публикациях и еще многие подобные материалы.

Но главными их составляющими являются электронные каталоги библиотек и библиографические базы данных.

Электронные каталоги библиотек составляют основную долю библиографического потенциала Интернет. В настоящее время - это  наиболее ценный информационный продукт, который могут предложить сетевому сообществу библиотеки. Онлайновый доступ к электронным каталогам крупнейших зарубежных библиотек был открыт еще в довэбовскую эру на рубеже 1980-1990 годов за счет использования протокола Telnet. Именно за счет этого приложения были доступны каталоги Библиотеки Конгресса США, Гарвардского университета, Национальной библиотеки Франции и ряда других. Процедура разысканий с использованием Telnet была весьма сложна и требовала немалого терпения и предварительной подготовки. С середины 1990 годов библиотеки стали постепенно переходить на использование для доступа к каталогам web-технологий, а также протокола Z39.50. Это позволило обогатить электронные каталоги библиотек многими полезными свойствами, повысить их техническую устойчивость и степень дружественности по отношению к пользователю.

 

7.Библиографическое описание  и его виды

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведённых по определённым правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание различается:

по объекту описания:

-монографическое

-свободное

-аналитическое

-объединенное 

по полноте:

-краткое

-расширенное

-полное

по функциональности:

-библиографическая ссылка

 

8.Библиотечно-информационное  обеспечение

Библиотечно-информационное обеспечение - это доступ к информационным ресурсом граждан страны в целях реализации конституционного права гражданина на получение достоверной и объективной информации в различных сферах жизнедеятельности. Позволяет расширять мировоззрение человека, понимать свое значение в мире и общественной жизни.

 

9.Библиотечно-информационные  технологии

Технологизация библиотечной практики стала ассоциироваться  с освоением компьютерных информационных технологий, с автоматизацией библиотечно-библиографических процессов.

В настоящее время библиотекам, как российским, так и зарубежным, очень трудно приобретать все  печатные документы, необходимые читателям. Неполнота фондов приводит к потере самодостаточности книжных хранилищ. Требования же читателей неуклонно возрастают. Благодаря широкому распространению библиографических БД информация о необходимых первоисточниках стала доступна большому кругу пользователей, но не во всех библиотеках.

Поиск альтернатив и путей решения  проблемы привел в результате к внедрению  комплекса современных информационных технологий, называемых электронной  доставкой документов (ЭДД). Эта служба ЭДД предоставляет электронные  копии документов, которые хранятся в библиотеке, а также отсутствующие в ее фондах материалы в виде файлов или их распечаток, полученных от организаций – поставщиков. В основном ЭДД имеются в крупных библиотеках.

 

10.Виды библиографических  пособий: особенности классификации

Библиографическое пособие представляет из себя упорядоченное множество библиографических  записей, объединенных по определенному принципу.

Виды библиографических  пособий в зависимости от содержания:

- Универсальные (универсальная  библиография – это библиография, которая опирается на формальные признаки объектов библиографирования (вид издания, хронологические рамки, язык, территория и т.п.), и в которой содержательный состав документов опосредованно обнаруживается через эти признаки). Например, «Книжная летопись».

- Отраслевые – здесь первостепенное  значение имеет содержание документов, а формальные признаки используются  в случае необходимости в ограничительных  целях как дополнительные. Например, реферативные журналы.

Виды библиографических  пособий в зависимости от времени издания библиографируемых произведений:

- Текущие. Выполняют функцию  регулярного информирования о  вновь появляющихся документах. Могут быть еженедельными, ежемесячными, ежеквартальными и т.д.

- Ретроспективные (подытоживают  развитие документальных потоков за определенные периоды времени и обеспечивают ретроспективный поиск в накопленных документальных массивах).

- Перспективные (доводят до потребителей  информацию об источниках еще  не вышедших, а только готовящихся  к печати).

Виды библиографических пособий в зависимости от назначения:

1. Государственные пособия (информирование  обо всех изданиях выходящих  в стране).

2. Научно-вспомогательные пособия  (обеспечение удовлетворения информационных  потребностей ученых и специалистов).

а) Реферативные журналы (РЖ) - издания в них представлены в форме рефератов, которые знакомят с основными фактами, изложенными в документах.

б) Обзорная информация (ОИ) - содержит в сжатой форме систематизированные  сведения и научные сообщения  о достижениях, основных направлениях развития различных отраслей науки и техники, экономики и производства.

в) Издания экспресс-информации (ЭИ) - представляют собой оперативно выпускаемые  текущие библиографические указатели, в которых все библиографические  записи ограничены библиографическим описанием документа и краткой аннотацией или текущие тематические выпуски.

3. Рекомендательные пособия (предназначены  для удовлетворения общеобразовательных  информационных потребностей читателей) .

4. Издательские и книготорговые  пособия (знакомят с печатной продукцией одного или нескольких издательств - планы издательств, информационные бюллетени издательств, книготорговые бюллетени).

 

11.Виды информационного  поиска. Поиск библиографический,  документальный и фактографический

Информационный поиск— процесс поиска неструктурированной документальной информации, удовлетворяющей информационные потребности.

Документальный поиск - процесс поиска в хранилище информационно-поисковой системы первичных документов или в базе данных вторичных документов, соответствующих запросу пользователя.

Два вида документального поиска:

- библиотечный, направленный на  нахождение первичных документов.

- библиографический, направленный  на нахождение сведений о документах, представленных в виде библиографических  записей.

Фактографический поиск - процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу. К фактографическим данным относятся сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных и получаемые непосредственно из источников их возникновения.

Различают два вида:

- документально-фактографический, заключается  в поиске в документах фрагментов  текста, содержащих факты.

- фактологический (описание фактов), предполагающий создание новых  фактографических описаний в  процессе поиска путем логической  переработки найденной фактографической информации.