Электронная учебная библиотека арктического государственного института искусств и культуры

 

Проведение работ по оцифровке документов из фондов начинается с планового создания электронных  копий по профилю факультетов, которые  активно используют студенты института. Оцифровка проходит в два этапа:

Первый этап 2008 год. Создание первичного массива для ЭБ, состоящая из наиболее частоспрашиваемых документов по искусству, фольклору, литературе и справочные издания.

Второй этап 2009 год. Оцифровка новых изданий

Технологический процесс  оцифровывания документов состоит из 3 этапов:

. Подготовка  документа.

 

Подготовка бумажного носителя к сканированию.

 

Создание библиографического описания электронного документа.

 

Библиографическое описание в дальнейшем должно быть связано  с результатами сканирования, для  чего осуществляется поиск нужной библиографической записи и конвертирование ее в вид записи для электронного документа без изменения содержания полей.

1. Сканирование.

 

Преобразование информации с бумажного носителя в электронный вид. Создание электронного образа документа Формирование электронного титульного листа. Связывание электронного образа документа с библиографическим описанием электронного документа.

 

2. Контроль качества и сохранение данных.

 

Автоматическое распознавание. Проверка результатов автоматического распознавания. Архивирование массива графических образов документов на компакт-дисках. Формирование пользовательской базы данных, генерирование выходных форматов электронных документов и электронных библиографических записей для них.

 

Но, принимая во внимание, что никакой сканер не дает стопроцентного качества изображения, неотъемлемой частью обработки большого потока данных является повторное сканирование. Оператор вручную отмечает отдельные страницы, требующие пересъемки, и после их пересканирования система автоматически вставляет данные страницы на их место в пакете данных. Данный этап наиболее трудоемкий в процессе обработки и сканирования документов.

Технологии  сканирования программных средств:

-  Генерация оцифрованного текста  в файл формата DOC;

-  Создание полных копий документа с использованием автоматизированной системы обработки массивов с разрешением 300 dpi. (цветность используется только для сканирования обложек и цветных иллюстраций);

-  Использование для распознавания отсканированных в графическом формате TIFF текстов системы распознавания текстов Fine Reader 6,0 и сохранение в формат DOC;

-  Просмотр полных копий книг посредством Microsoft Word

Затем проверяем целостность и сохранность документов, возвращаемых после сканирования. На каждый документ, прошедший сканирование, ставим штамп «ЭБ», который указывает на существование электронной версии этого документа. Документы, имеющие электронную копию, не подвергаются повторному сканированию в целях сохранности документа.

Программное обеспечение.

Для создания страницы используем программное средство Easy HTML Autorun Builder. Easy HTML Autorun Builder — это пакет, предназначенный для легкого создания HTML-меню автозапуска CD/DVD, обеспечивающего удобный доступ к имеющимся файлам и документам. Созданное в виде оболочки меню будет автоматически запускаться с CD/DVD при его помещении в CD/DVD-привод. Исполняемый файл меню CD работает на ядре установленного в системе 'MS Internet Explorer' версий 4.0 и выше. Это позволяет корректно отображать HTML-страницы любой степени сложности без каких-либо ограничений и при минимальном размере исполняемого файла. Дополнительные возможности позволяют назначить загрузку электронных документов в соответствующие программы и запуск исполняемых файлов непосредственно по щелчку на ссылке, использовать специальные команды для открытия папок в системном проводнике и закрытия окна программы по ссылке (подробно описаны в справке к программе).

HTML-редактор acehtml . Этот сравнительно небольшой html-редактор по своим возможностям практически не уступает знаменитому homesite. Можно сказать, что с переходом homesite в руки гиганта веб-инструментария macromedia у acehtml даже появилась возможность выйти вперед.

Если говорить о возможностях программы это, прежде всего, полностью настраиваемая по своему вкусу подсветка тегов с поддержкой всех популярных языков веб-программирования, включая xml. Как и все html-редакторы старшего класса, acehtml может использоваться для создания и удобного управления большими проектами, вплоть до публикации на ftp-сервере при помощи встроенного ftp-клиента aceftp и автосохранения в архиве. Разумеется, редактор позволяет просматривать результаты редактирования как во встроенном окне браузера на движке ms ie, так и в одном из четырех настраиваемых пользователем внешних браузеров (среди которых уже указана opera). По правде говоря, встроенный браузер acehtml удобнее, поскольку в нем есть такие маленькие, но приятные мелочи, как отображение в окне от 640і480 до 1024і768 (в homesite только до 800і600) или строка ввода url [16, С. 158-160].

После выгружаем документы на компьютер сразу после получения компакт-дисков с электронными образами документов, чтобы читатель смог получить к ним доступ как можно скорее.

Первая категория  читателей ЭБ «Студент» может просматривать полные тексты документов в читальном зале библиотеки АГИИК.

Главная страница выглядит следующим образом Рис 1.

 

 

Рис. 1

Интересующую  книгу в ЭБ можно просмотреть, щелкнув левой кнопкой мыши в книгу которая вас интересует. При этом откроется содержание документа затем  далее текст. На рис. 2 можно посмотреть содержание книг.

                                                                                                                         Рис. 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

До недавнего времени  библиотека как социальный институт была единственным учреждением, профессионально  занимающимся сбором, систематизацией, хранением информации и ее доведением до читателей. Это исторически сложившаяся  монополия гарантировала традиционной библиотеке прочное место в системе коммуникаций: ни в каком другом месте потенциальный читатель не мог получить доступа к профессионально обработанным и тщательно сохраняемым информационным массивам.

Отличительной чертой сегодняшнего этапа развития общества является то, что информация существует как в традиционной печатной, так и в электронной форме. Безусловно, книги и другие печатные документы как объекты и средства фиксации и распространения информации, накопленной человечеством существовали и будут существовать. Современные информационные технологии позволили не только приступить к широкомасштабному переводу имеющейся информации в электронную форму, но и к созданию новых информационных ресурсов сразу в электронном виде. Такая форма представления информации помимо значительного ускорения коммуникативных процессов дает возможность на качественно новом уровне организовать процессы производства, хранения и распространения информации [8, C. 155].

Обеспечение публичного (в том числе удаленного) доступа  пользователей к электронным информационным ресурсам стало сегодня одной из первоочередных задач информационного обслуживания. В нынешних условиях уже не требует доказательств, что концепция информационного обслуживания, базирующегося только на основе печатных носителей, устарела, и ей на смену пришла другая, основанная на электронном представлении самой разнообразной информации, тиражируемой в неограниченном количестве и мгновенно доступной через глобальные сети передачи данных независимо от времени и местонахождения пользователя.

В ходе работы над  дипломным проектом рассмотрены, цели и задачи ЭБ, классификация и организация фонда ЭБ, проблемы авторского права а также создание собственной ЭБ. После исследования этих положений были сделаны следующие выводы:

• Электронные библиотеки – это часть технологии обычной библиотеки, созданная для того, чтобы оптимизировать хранение и улучшить доступ к электронным коллекциям самых разнообразных по типу и по их местоположению документов.
• В настоящий момент не существует выстроенной классификации ЭБ, учитывающей их особенности и разнообразие параметров. Но, исходя, из общих представлений ЭБ можно классифицировать по способу создания, по составу документов. Организационно ЭБ могут быть самостоятельным или встроенным. Принимая во внимание значительную долю пересечения функций любого фонда, ЭБ, тем не менее, могут быть определены по целевому назначению.
• Электронная библиотека не простое дополнение к фондам существующей библиотеки (пусть и весьма ценное), а иная форма ее существования, которая в будущем станет не менее (а возможно – и более) важной, чем бумажная.
• ЭБ создаются как традиционными библиотеками, так и другими организациями и физическими лицами; как в традиционных библиотеках как и вне их.
• Мировое сотрудничество, в том числе и в информационной сфере, основано на принципах нерушимости и защиты частной интеллектуальной собственности как важнейшего компонента информационного общества, построенного на знаниях. Как и в других видах собственности, существует концептуальное противоречие между владельцем, стремящимся либо извлечь пользу, выгоду из того, чем он владеет, либо пользоваться этим самостоятельно, и интересами общества, члены которого добиваются коллективного пользования созданным продуктом. Это противоречие в принципе неразрешимо, и речь может идти только о том уровне нарушений, который данное общество, данная общественно-политическая система считают допустимым. Неточность и непрозрачность ряда позиций, присутствующие в законах об авторском праве и защите интеллектуальной собственности, делает их существенно отличными от традиционных законов вроде «не убий», обосновываемых ссылками на универсальную мораль или доказательствами невозможности существования общества без таких правил.
• Развитие направления по созданию собственных электронных библиотек – это главная задача современных библиотек, они были и остаются центрами, главная функция которых – обеспечение доступа людей к информации для ее эффективного и своевременного использования. Количественный рост разнородных по форме и содержанию электронных ресурсов сегодня не представляется возможным определить какой-либо зависимостью. Кроме того, эти ресурсы сильно отличаются друг от друга по формам реализации и по способам распространения. Именно библиотеки должны преодолевать их разобщенность, решать проблему отсутствия унифицированного доступа к электронным ресурсам, проводить оценку их достоверности и актуальности, что дает возможность радикального повышения качества информационного обслуживания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

1.      Акилина, М. И. Философия современной библиотеки [Текст] / М. И. Акилина // Библиотековедение. – 1996. - №4/5. – С. 91-100.
2. Алешин, Л. И. Электронная библиотека и проблема книгообеспеченности в вузе [Текст] / Л. И. Алешин // Библиография. – 2006. - №5. – С. 6-10
3.      Андреева, В. А. Электронные библиотеки: опыт создания за рубежом [Текст] / В. А. Андреева // Науч. и техн. б-ки. – 1998. - №2. – С. 8-11.
4.      Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы России: науч.- метод. пособие [Текст] / А. Б. Антопольский. – М.: Либерея, 2004. – 421 с. – (Библиотекарь и время. XXI век; вып. №14)
5.     Антопольский, А. Б. Информационные ресурсы как объект имущественных прав [Текст] / А. Б. Антопольский // НТИ. – Сер.1. – 1997. - №5. – С . 1-5.
6.     Антопольский, А. Б. Формирование национальной электронной библиотеки в контексте взаимодействия с научно-образовательными документными ресурасми [Текст] / А. Б. Антопольский, Т. В. Майстрович, А. В. Чугунов // Науч. сервис в сети Интренет: тр. Всерос. науч. конф. – М., 2004. – С. 266- 270.
7.   Антопольский, А. Б. Форимрование Национальной электронной библиотеки и проблемы выбора базовых принципов организации фонда электронных докментов [Текст] / А. Б. Антопольский, Т. В. Майстрович, А. В. Чугунов // Национальная электронная бибилотека: проекты методических материалов по формированию фонда. – СПб.,2004 – С.3-13
8.   Армс, В. Электронные библиотеки [Текст]: пер. с англ. / В. Армс. – М.: ВИНИТИ, 2000. – 273 с.
9. Багрова, И. Ю. Электронная библиотека (по материалам англоязычной печати 2000-2004 гг.) [Текст] / И. Ю. Багрова // Библиотековедение. – 2005. - №4. – С. 50-56.
10.   Барышев, О. В. К разработке Концепции Национальной электронной библиотеки [Текст] / О. В. Барышева, В. Г. Казаков, Т. В. Майстрович // НТИ. – Сер.1. – 2003. - №5. – С. 14-20.
11. Баторов, А. Р. Программа создания информационного портала «Национальная электронная библиотека Республики Саха (Якутия)» [Текст] / А. Р. Баторов, Д. П. Григорьева // Вестник НБ РС (Я). – 2004. - №1(2). – С. 67-72.
12. Берестова, Т. И вновь – электронная библиотека [Текст] / Т. Берестова // Мир библиогр. – 2005. - №3. – С.41-44
13.   Бойкова, О. Ф. Интеллектуальная собственность и информационные ресурсы библиотек [Текст] / О. Ф. Бойкова // Университетская книга. – 2008. - №1. – С.30-35.
14.     Бойкова, О. Ф. Правовые аспекты использования новых информационных технологий [Текст] / О. Ф. Бойкова // Библ. дело. – 2005. – С. 26-30.
15.     Буданцева, Н. В. Проблемы создания электронных библиотек [Текст] / Н. В. Буданцева // Державинские чтения: материалы науч. конф. преподавателей и аспирантов, 12 февр. 2007. – Тамбов, 2007. – С.51-54.
16.     Воройский, Ф. С. Информатика. Энциклопедический словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах [Текст] / Ф. С. Воройский. – М.: Физмалит, 2006. – 768 с.
17.      Глухов, В. А. Электронные библиотеки. Организация, технология  и средства доступа [Текст] / В. А. Глухов, О. Л. Голицина, Н. В. Максимов // НТИ. – Сер. 1. – 2000. - №10. – С. 1-8.
18.     Данилина, Е. А. Электронные библиотеки и авторское право [Электронный ресурс] / Е. А. Данилина. – Режим доступа: www URL: http: // www. oim.ru
19.     Европейские проекты цифровой библиотеки [Текст] // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - №1. – С. 114-122.
20.     Земсков, А. И. Электронная информация и электронные ресурсы: публикации и документы, фонды и библиотеки [Текст] / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. – М.:ФАИР, 2007. – 528 с. – (Специальный издательский проект для библиотек).
21.     Земсков, А. И. Некоторые особенности работы с электронными документами [Текст] /  А. И. Земсков // Науч. и техн. б-ки. – 2008. - №3. – С.45-58.
22.     Земсков, А. И. Электронные библиотеки [Текст] : учебник для вузов / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. – М.: Либерея, 2003. – 351 с.
23.     Земсков, А. И. Электронные библиотеки [Текст]: учеб. пособие / А. И. Земсков, Я. Л. Шрайберг. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: ГПНТБ России, 2004. – 129 с.
24.     Земсков, А. И. Электронные публикации [Текст]: программа спец. курса для студентов ун-тов культуры и искусств / А. И. Земсков. – М.: ГПНТБ России, 2002. – 40с.
25.     Иванов, В. К. Электронная библиотека как индикатор статуса университета [Текст] / В. К. Иванов // Науч. и техн. б-ки. – 2007. - №8. – С22-31.
26.     Калюжная, Т. А. Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН [Текст] / Т. А. Каложная // Библиосфера. – 2007. - №2. – С. 33-34.
27.     Кисловская, Г. А. Европейская цифровая библиотека [Текст] / Г. А. Кисловская // Библиотековедение. – 2006. - №4. – С. 88-91.
28.     Кожевникова, Е. С. Читатель и Интернет (по итогам исследования) [Текст] / Е. С. Кожевникова // Библиотековедение. – 2006. - №3. – С.38-41.
29.     Концепция электронной библиотеки Российской государственной библиотеки [Текст] // Библиотековедение. – 2001. - №6. – С.33-43.
30.     Кузьмин, Е. И. Библиотеки России на рубеже тысячелетий. Государственная политика и управление библиотечным делом: смена парадигмы [Текст]  / Е. И. Кузьимин . – М.: Либерея, 1999. – 306 с.
31.     Майстрович, Т. В. Российская национальная электронная библиотека: задачи и принципы организации [Текст] / Т. В. Майстрович // Библиотековедение. – 2005. - №1. – С.44-52.
32.     Майстрович, Т. В. Электронный документ как объект библиотечного дела [Текст]: монография / Т. В. Майстрович. – М.: Пашков дом, 2004. – 248 с.
33.     Наумов, В. Б. Право и Интернет: очерки теории и практики [Текст] / В. Б. Наумов. – М.: Кн. дом «Университет», 2002. – 432 с.
34.     Пасько, В. Эффективная работа в Интернете [Текст] / В. Пасько. – СПб.: Питер, 2003. – 544 с.
35.     Правовые аспекты деятельности библиотек [Текст] : сб. науч. ст. / сост. О. Ф. Бойкова. – М.: Пашков Дом, 2002. – 236 с.
36.     Правовые рекомендации для создателей электронных библиотек [Электронный ресурс]. – М., 2007. – Режим доступа: www URL:http: // www. Internet – law. ru
37.     Проблемы авторского права в деятельности публичных библиотеки [Текст]: информ.-аналит. материал для б-к / авт.-сост. А. А. Викулин; СПбГУ. – СПб, 2004. – 41 с.
38.     Проблемы информационных ресурсов [Текст] : сб. аналит. материалов / гл. ред. А. В. Волокин. – М.: НТЦ «Информрегистр», 2001. – 204 с.
39.     Российское библиотековедение: ХХ век: направления развития, проблемы и итоги [Текст]: сб. ст. / Сост. Ю. П. Мелентьева. – М.: ФАИР-ПРЕСС: Пашков дом, 2003. – 432 с.
40.     Савельева, Н. Ю. Настольная книга библиотекаря [Текст] / Н. Ю. Савельева. – Ростов н / Д.: Феникс, 2006. – 384 с. – (Профессиональное мастерство).
41.     Старцев, М. В. Электронная библиотека: понятие, цели, требования, проблема создания и использования [Текст] / М. В. Старцев // Державинские чтения: материалы науч. конф. преподавателей и аспирантов, 12 февр. 2007 г. – Тамбов, 2007. – С.49-51.
42.     Степанов, В. К. Электронные библиотеки и полнотекстовые базы данных в Интернете [Текст] / В. К. Степанов // Библиотековедение. – 2008. - №2. – С.45-53.
43.     Столяров, Ю. Н. Сущность информации [Текст] / Ю. Н. Столяров. – М.: ГПНТБ России, 2000. – 107 с.
44.     Тихонова Л. Электронные библиотеки России: доступ к информации и развитие социально-культурных коммуникаций [Текст] / Л. Тихонова // Библиотековедение. – 2005. - №4. – С. 21-32
45.     Тлеукеева, Р. Традиционные и электронные ресурсы: состояние, проблемы, эффективность использования [Текст] / Р. Тлеукеева // Библиотека. – 2008. – №1. – С.15-19.
46.     Уайт, Э. Статистические методы работы с электронными документами в библиотечной сфере, э-метрики [Текст] : пер. с англ. / Э. Уайт, Э. Д. Камаль. – М.: Омега-Л, 2006. – 391 с.
47.     Филимонов, А. А. Кто прав, или проблемы авторского права [Текст] / А. А.    Филимонов // Университетская книга. – 2008. - №1. – С. 16.
48.     Хайцева, Л. Б. Электронные ресурсы и их использование специалистами библиотечной сферы [Текст] / Л. Б. Хайцева // Науч. и техн. б-ки. – 2006. - №3. – С. 21-26.
49.     Хахалева, И. Н. Формирование библиотечного фонда в электронной сфере: концептуальный подход [Текст] / И. Н. Хахалева // Библиотековедение. – 2006. - №3. – С38-41.
50.     Черешкин, Д. С. Защита информационных ресурсов в условиях развития открытых информационных сетей [Текст] / Д. С. Черешин, А. Б. Антопольский. – М.: ИСА РАН, 1997. – 159 с.
51.     Шрайберг, Я. Л. Интернет услуги для библиотек [Текст]: учеб. пособие / Я. Л. Шрайберг,  М. В. Гончаров, О. В. Шлыкова; ГПНТБ России; МГУКИ. – М., 2000. – 139 с.
52.     Шрайберг, Я. Л. Библиотеки и университеты в электронно-информационной среде: первые шаги от информационного общества к обществу знаний [Текст]: ежегод. докл. конф. «Крым - 2005» / Я. Л. Шрайберг. – М. ГПНТБ России, 2005. – 18 с.
53.     Шрайберг, Я. Л. Библиотеки, электронная информация и меняющееся  общество в информационном веке [Текст]: ежегод. докл. конф. «Крым - 2006» / Я. Л. Шрайберг. – М.: ГПНТБ России, 2006. – 36 с.
54.     Шрайберг, Я. Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей [Текст]: учеб.-практ. пособие / Я. Л. Шрайберг. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея, 2001. – 104 с.
55.     Шрайберг, Я. Л. Российские электронные библиотечные ресурсы и авторское право [Текст] / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. – 2005. - №10. – С.5-12.