Изучение программ Power Point на уроках информатики, как средство подготовки презентации

     Можно использовать шаблон другой презентации, независимо от того, входит ли этот шаблон в состав PowerPoint или создан пользователем. Для этого выберите команду "Формат, Применить шаблон дизайна" и в появившемся диалоговом окне выделите файл с нужным шаблоном, после чего нажмите кнопку "Применить" (Apply). 

     Перемещение по презентации

     Если  презентация содержит больше, чем  один слайд, возникает необходимость переходить от одного слайда к другому в произвольном порядке в режиме просмотра слайдов или заметок выступающего. Для этого можно использовать вертикальную полосу прокрутки. Внизу вертикальной полосы прокрутки расположены две кнопки: "Предыдущий слайд" (Previous Slide) и "Следующий слайд" (Next Slide).

     Когда слайдов в презентации достаточно много, этот способ становится неэффективным. В этом случае для больших перемещений  можно использовать бегунок на вертикальной полосе прокрутки. При этом рядом с бегунком отображается номер слайда и его название. Когда бегунок достигнет нужного слайда, отпустите кнопку мыши. PowerPoint сразу отобразит нужный слайд, без пролистывания промежуточных слайдов.

     С помощью кнопок на вертикальной  полосе прокрутки

     С помощью клавиш <Page Up> и <Page Down>

     С помощью бегунка на вертикальной полосе прокрутки

     С помощью сортировщика слайдов

     Чтобы удалить слайд нажать клавишу <Del<

     Вместо  кнопок на вертикальной полосе прокрутки  можно использовать клавиши <Page Up> и <Page Down>.

     Другой  способ быстрого перехода от слайда к  слайду заключается в следующем. Перейдите в режим сортировщика слайдов и дважды щелкните по нужному  слайду. PowerPoint автоматически перейдет в режим просмотра слайдов и отобразит выбранный слайд. 

     Добавление  слайдов и просмотр презентации.

     Добавление,  вставка и удаление слайдов

     Чтобы вставить новый слайд:

1. Выберите   команду   "Вставка,   Создать   слайд"   или   нажмите   клавиши <Ctrl>+<M>  или нажмите кнопку "Вставить новый слайд" на панели инструментов "Стандартная", Появится диалоговое окно "Создать слайд".
2. Выберите авторазметку слайда.
3. Нажмите кнопку ОК.

     Новый слайд будет вставлен непосредственно  после текущего. Чтобы удалить  слайд, отобразите его и выберите команду "Правка, Удалить слайд" (Edit, Delete Slide).

     Если  вы хотите самостоятельно определить разметку слайда, выберите авторазметку "Пустой слайд" (Blank Slide). Чтобы удалить слайд в режиме сортировщика слайдов, нужно выделить слайд и нажать клавишу <Delete>.

     Как восстановить нечаянно удаленный слайд?

     В любом режиме просмотра можно  нажать кнопку "Отменить" на панели инструментов "Стандартная", нажать клавиши <Ctrl>+<Z> или выбрать команду "Правка, Отменить". Все эти способы нужно применять сразу же после удаления слайда. Если после удаления слайда были выполнены какие-то другие действия, то слайд восстановить нельзя.

     Слайд был вставлен не в  то место презентации. Как его переместить?

     Лучше всего для этого использовать сортировщик слайдов (см. ниже в этой главе). 
 

     Просмотр презентации.

     PowerPoint предлагает пять различных режимов просмотра презентации, каждый из которых предназначен для своей дели и имеет свои особенности. Режимы просмотра, или виды, описаны в табл. 2. Переключаться из одного режима просмотра в другой удобнее всего с помощью кнопок, которые расположены слева от горизонтальной полосы прокрутки.2 

     Таблица 2.

     Режимы просмотра PowerPoint

 
 
 
 

     Изменение масштаба

     В любом режиме просмотра PowerPoint отображает слайды в определенном масштабе. Масштаб может быть различным и зависит от видеодрайвера, используемого разрешения и размера экрана монитора.

     Для разных видов PowerPoint использует разные масштабы отображения. Масштабы по умолчанию подобраны таким образом, чтобы обеспечить оптимальное отображение при данных условиях. Масштаб можно изменить, но при этом, возможно, не вся страница будет видна на экране.

     Чтобы изменить масштаб отображения, выберите нужное значение в раскрывающемся списке "Изменение масштаба" (Zoom Control) на панели инструментов "Стандартная". 

     Использование режима просмотра слайдов

     В режиме просмотра слайдов отображаются отдельные слайды в текущем окне PowerPoint. В этом режиме отображаются все детали слайда, поэтому он используется для ввода и изменения содержимого слайдов. Для перехода от одного слайда к другому используются приемы, описанные выше в разделе "Перемещение по презентации". 

     Использование режима просмотра структуры

     В режиме просмотра структуры отображается только текст нескольких слайдов. Слева  от заголовка каждого слайда отображается значок слайда с номером. Если слайд  содержит только текст и не содержит никаких других объектов, то на значке слайда присутствует только узкая полоска, символизирующая заголовок слайда. Если слайд содержит какие-либо графические  элементы, то на значке слайда появятся дополнительные детали. Это позволяет  сразу определить, какие слайды содержат объекты, не отображаемые в режиме просмотра  структуры.

     В режиме просмотра структуры вместо панели инструментов "Рисование" появляется панель инструментов "Структурирование". Обычно эта панель располагается  вдоль левого края окна PowerPoint.

     Режим просмотра структуры позволяет  перемещать в презентации слайды вместе со всем их содержимым. Для этого  нужно выделить слайд и перетащить с помощью мыши в нужное место значок слайда. Чтобы быть уверенным, что выделено вес содержимое слайда, можно свернуть содержимое слайдов с помощью кнопки "Показать заголовки" (Show Titles). 
 

     Использование сортировщика слайдов

     Сортировщик слайдов позволяет обозреть презентацию  в целом, отображая на экране миниатюрные  версии нескольких слайдов одновременно. Количество отображаемых слайдов зависит  от используемого видео драйвера и размера экрана монитора, а также  от используемого масштаба отображения. Чем меньше процент масштаба, тем больше слайдов отображается одновременно.

     В режиме сортировщика слайдов под  каждым слайдом справа отображается его номер. Если презентация готовится  для демонстрации на компьютере, то под каждым слайдом слева отображается следующая информация: способ перехода от слайда к слайду, способ построения каждого слайда и время показа слайда в режиме автоматической демонстрации. Вместо панели инструментов "Форматирование" отображается панель инструментов "Сортировщик  слайдов".

     Сортировщик слайдов не позволяет редактировать  слайды, зато позволяет очень просто копировать, удалять и изменять порядок  следования слайдов. Для этого слайд  или слайды нужно сначала выделить. Чтобы выделить слайд,  можно  щелкнуть по  нему  мышкой.   Выделенный  слайд окружен жирной рамкой. Для выделения слайдов  можно использовать также клавиши  управления курсором. Чтобы выделить несколько слайдов, нужно нажать клавишу <Shift> и удерживать ее нажатой в процессе выделения. Чтобы сбросить выделение, достаточно щелкнуть мышкой в любой свободной области экрана.

     Для изменения порядка следования слайдов  нужно выделить слайд или слайды, а потом перетащить их с помощью  мыши в нужное место. При этом указатель  мыши имеет форму стрелки с  маленьким прямоугольником. То место, в которое переместятся слайды, если отпустить кнопку мыши, отмечается вертикальной чертой между слайдами. Переместить можно один слайд или несколько слайдов сразу. После перемещения слайды автоматически будут перенумерованы.

     Сортировщик слайдов обеспечивает наиболее простые  средства копирования слайдов. Для этого нужно выделить слайд или слайды, а затем переместить их, удерживая нажатой клавишу <Ctrt>. При этом указатель мыши имеет форму стрелки с маленьким знаком плюс, а то место, куда будет помещена копия, отмечается вертикальной чертой между слайдами.

     Не  удается выделить текст на слайде в  режиме сортировщика слайдов.

     В режиме сортировщика слайдов невозможно выделить текст или иным образом  манипулировать содержимым слайдов. Чтобы  перейти в режим просмотра  слайдов, в котором возможно редактирование слайдов, нужно дважды щелкнуть по слайду.

     Не  удается переместить  слайд 2 на место слайда 1.

     Протащите указатель мыши левее слайда 1, так чтобы вертикальная черта появилась в нужном месте. После этого отпустите кнопку мыши, и слайд переместится. 

     Использование режима просмотра заметок

     PowerPoint предоставляет специальные страницы заметок, на которых выступающий может подготовить текст для использования во время презентации. Верхняя половина такой страницы занята уменьшенной версией слайда, а в нижней половине располагается текстовый объект, в который можно ввести текст заметок.

     В масштабе по умолчанию PowerPoint отображает на экране страницу заметок целиком. При этом текст оказывается слишком мелким, так что его неудобно читать и редактировать. Следует использовать более крупный масштаб, например, 66% или 75%, в котором текст оказывается вполне читаемым, и, в то же время, видна часть слайда. 

     Использование режима просмотра демонстрации

     При демонстрации отображение каждого  слайда имеет максимальный размер. При этом окно PowerPoint не видимо; каждый слайд занимает экран полностью. Если презентация будет проводиться с помощью компьютера, то целесообразно предварительно просмотреть ее в режиме демонстрации.

     Демонстрация  начинается с текущего слайда. Если нужно просмотреть презентацию, начиная со слайда 1, то его нужно выделить перед тем, как перейти в режим демонстрации. Можно также нажать клавишу <Home>, чтобы перейти к первому слайду презентации, или клавишу <End>, чтобы перейти к последнему слайду. 

     Сохранение презентации

     При сохранении презентации PowerPoint сохраняет все компоненты презентации (слайды, структуру, заметки и выдачи) в одном файле.

     Файл  презентации PowerPoint сохраняется с помощью тех же самых методов, что и в других приложениях Microsoft Office. При первом сохранении PowerPoint открывает диалоговое окно "Сохранение файла", в котором нужно указать имя, папку и тип файла. Чтобы сохранить уже сохранявшийся файл, достаточно выбрать команду "Файл, Сохранить" или нажать кнопку "Сохранить" на панели инструментов "Стандартная". Чтобы изменить имя, место расположения или тип файла, нужно выбрать команду "Файл, Сохранить как".

     Для быстрого сохранения изменений в  существующем файле нажмите клавиши <Ctrl>+<S> .