Изучение программ Power Point на уроках информатики, как средство подготовки презентации

     Объекты в приложении PowerPoint.

     Разработку  проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т.д. (рис.1) 

     

     

     

       

     Рис.1. Типовые объекты презентации  в среде PowerPoint.

     В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных  друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут  быть созданы к конкретной программной  среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд.

     Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над ее объектами.

     Таблица 1

     Параметры объекта Слайд

 

     В свою очередь, слайд можно рассмотреть  как некую систему, состоящую  из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

     Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые  будут реализованы посредством  одного из четырех возможных вариантов  компьютерных объектов. 

     Запуск и завершение PowerPoint

     Так же как и другие приложения Microsoft Office, PowerPoint может быть запущен несколькими способами:

• Нажмите кнопку "Пуск" на Панели задач и выберите значок PowerPoint, который обычно располагается в меню "Программы"
• Дважды щелкните по значку PowerPoint в папке Microsoft Office

     Через несколько секунд появится окно PowerPoint. Подобно другим приложениям Microsoft Office, PowerPoint начнет работу с отображения диалогового окна "Полезный совет" (Tip of the Day). Если вы не хотите, чтобы это окно отображалось при каждом запуске PowerPoint, то сбросьте флажок "Советовать при запуске" (Show Tips at Startup) и нажмите кнопку ОК. (Окно "Полезный совет" можно открыть в любое время с помощью команды " Полезный совет" (Help, Tip of the Day)).

     Чтобы завершить работу PowerPoint, выберите команду "Файл, Выход" (File, Exit). Если при этом имеется открытый не сохраненный файл, то PowerPoint спросит, нужно ли сохранять изменения.

      

      Окно PowerPoint

     После диалогового окна "Полезный совет" автоматически появляется диалоговое окно. Это окно позволяет выбрать, каким образом создается презентация. Презентацию можно создать с  помощью мастера, на основе шаблона, пустую или открыть существующую.

     Под заголовком окна располагаются строки меню, панели инструментов "Стандартная" (Standard) и "Форматирование" (Formatting). Панель инструментов "Рисование" (Drawing) располагается вдоль левого края окна. По центру окна на сером фоне находится первый слайд презентации. Слайд — это отдельная страница презентации, которая соответствует "прозрачке" для кодоскопа, слайду на 35 мм пленке или экрану компьютерной демонстрации. Справа и снизу от слайда находятся полосы прокрутки. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки управления видом. 

     Элементы окна

     Меню  PowerPoint подобно меню других приложений Microsoft Office. Такие меню, как "Файл" (File), "Окно" (Window) и "?" (Help) стандартные для всех приложений Microsoft Office. Другие меню PowerPoint аналогичны меню Word, за исключением меню "Рисунок" (Draw), которое специфично для PowerPoint. 

     2.2. Подготовка презентации с помощью  программы PowerPoint

     Подготовка  рекламной презентации – очень  важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий  применение разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным  средством для подготовки презентации  является приложение Microsoft Office PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звуков, видеоклипов, эффектов анимации.

     Типичная  презентация, подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы и рисунки. 

     В результате подготовки презентации  можно получить:

• печатный документ, предназначенный для раздачи прису8тствующим;
• кальки для использования их в кадоскопах;
• 35 мм слайды для использования в слайдоскопах;
• страницы заметок;
• электронную презентацию.

     Что же можно показать при помощи презентации  PowerPoint в домашних и школьных условиях? Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направление, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников вы можете:

• продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации;
• сопроводить их музыкой или текстом;
• включить видеоклипы, используя для их создания TV-тюнер или средства Internet.

     Рассмотрим  этапы подготовки такой презентации.

     При запуске Power Point (мы рассматриваем версию SR-2, входящую в состав MS Office-97) появляется окно, предлагающее создать новую презентацию в одном из режимов, используя:

• мастер автосодержания;
• шаблон презентации;
• пустую презентацию,
• или открыть существующую презентацию.

     Наиболее  быстрый способ создания презентации  связан с мастером автосодержания, который предлагает начать с общей  концепции и некоторой стандартной  структуры презентации.

     Вначале необходимо выбрать наиболее подходящий вид презентации. Пусть, например, это  будет описание некоторого проекта. Затем требуется указать способ предъявления информации - предположим, это будет доклад. Формой выдачи презентации выберем презентацию  на экране, причем напечатаем ее экземпляр  на бумаге для контроля. Затем предлагается ввести данные для титульного слайда: заголовок презентации, имя автора, дополнительные данные для размещения на титульной странице. Переход между страницами мастера происходит при нажатии кнопки Далее в экранном интерфейсе (внизу имеется возможность возврата при нажатии на кнопку Назад) и завершается нажатием кнопки Готово.

     Мастер  формирует шаблон презентации, предусматривая в ней слайды в порядке, отвечающем выбранному ранее виду презентации (в нашем случае -. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню Вставка). Все эти действия выполняются в режиме Структура.

     Изменить  оформление конкретного слайда можно, перейдя в режим Слайд с помощью меню Вид. Для вставки графики в текстовый слайд необходимо изменить его разметку с помощью меню Формат. Следует выбрать разметку слайда в соответствии с требуемым стилем:

• маркированный список;
• текст в две колонки;
• таблица;
• текст и диаграмма,
• текст и графика и т.д.

     При этом в слайд внедряется объект, который можно непосредственно  редактировать либо вставить из некоего  набора (ClipArt) или файла стандартным для MS  Office образом. С помощью меню Формат можно выбрать или изменить цветовую гамму слайда или его оформление, пользуясь набором, разработанным профессиональными дизайнерами. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т.д. Можно просматривать созданную презентацию с помощью меню Показ слайдов команды Показ. Это же меню позволяет сделать прокрутку презентации автоматически, определив время показа каждого слайда, внедрить на слайды кнопки авигации, использовать анимационные эффекты.

     Сохраняется презентация в файле с расширением ,ppt и может быть показана как с помощью самой программы PowerPoint, так и с помощью небольшой программы прокрутки.

       Создание презентации. 

     Чтобы работать с PowerPoint, нужно уметь создавать новые презентации, сохранять и открывать существующие. PowerPoint предоставляет для этого разнообразные методы. При работе с презентацией можно просматривать слайды по одному или много слайдов сразу. При работе с одним слайдом можно менять в нем различные детали, такие как форматирование или расположение объектов. Если уже подготовлено несколько слайдов, то может понадобиться просматривать их все сразу, чтобы реорганизовать презентацию в целом. После того, как презентация подготовлена, ее необходимо сохранить для последующей печати или демонстрации. Сохраненную презентацию можно в любой момент открыть для модификации. 

     Создание новой презентации

     PowerPoint предоставляет следующие методы создания новой презентации: создание пустой презентации; использование шаблона существующей презентации; использование Мастера автосодержания для пошагового конструирования презентации.

     При запуске PowerPoint появляется диалоговое окно. Это диалоговое окно открывается только при запуске PowerPoint и в других случаях недоступно.

     Создание презентации с помощью мастера

     Мастер — это последовательность диалоговых окон и вопросов, на которые должен ответить пользователь, после чего мастер в автоматическом режиме решит поставленную задачу. В PowerPoint имеется Мастер автосодержания, который позволяет очень просто создать структуру презентации: можно выбрать одну из типичных структур, указать параметры оформления и получить заготовку презентации. После этого в режиме просмотра структуры удобно ввести конкретные тексты слайдов. 
 

     Создание презентации с помощью шаблона.

     Если  нужно определить только способ оформления презентации, но не ее структуру, то удобно воспользоваться шаблоном. Для этого:

1. Выберите команду "Файл, Создать". Появится диалоговое окно "Создать презентацию" (New Presentation).
2. Раскройте    вкладку    "Дизайны    презентаций"    (Presentation    Designs).
3. Щелкните по любому шаблону, чтобы выделить его и отобразить в окне просмотра.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить выбранный шаблон дизайна к презентации.

 

     Создание  пустой презентации.

     При создании пустой презентации PowerPoint использует шаблон по умолчанию. Этот шаблон не содержит ни цветовой схемы, ни графических элементов, ни стилистических усовершенствований и предоставляет наибольшую возможную гибкость. Цвета, графику и другие элементы можно добавлять по мере необходимости с помощью команд меню и кнопок на панелях инструментов.

     Чтобы создать пустую презентацию:

1. Выберите команду "Файл, Создать". Появится диалоговое окно "Создать презентацию".
2. Раскройте вкладку "Общие" (General), выделите значок "Новая презентация"  (Blank  Presentation).   Нажмите кнопку ОК.  Появится диалоговое окно "Создать слайд" (рис. 25.3).
3. Выберите авторазметку первого слайда и нажмите кнопку ОК.