К факторам сохранения относятся:

а) внутренние факторы:

- высокий  профессионализм персонала;

- стабильность  кадров;

- хорошая  технологическая, информационная  и иная оснащённость;

- квалифицированное  руководство;

б) внешние  факторы:

- хорошая  ресурсообеспеченность;

- наличие  высокого спроса;

- положительные  действия государства, общественности  и т.д.

К факторам разрушения относятся:

а) внутренние факторы:

- недостаток  или избыток чего-либо;

- плохая  оснащенность;

- слабое  руководство;

- низкий  профессионализм персонала;

- текучесть  кадров и т.д.

б) внешние  факторы:

- низкий  спрос;

- налоговый  и бюрократический пресс;

- плохая  ресурсообеспеченность; 

- нормативное  вмешательство в структуру;

- отсутствие  эффективного страхования и т.д.

Реальное  самосохранение возникает в том  случае, если суммарное действие факторов сохранения превышает суммарное  действие факторов разрушения.

      Рис.1

а) Устойчивое равновесие      б) Неустойчивое равновесие 

Для стабильности организации очень важны правильная организационная стратегия и тактика. При низком уровне самосохранения необходимо обдумать ситуацию и применить ряд организационных мер. Они могут касаться изменения стратегии поведения фирмы на рынке, формы управления, изменения численности персонала и структуры кадров.

Для определения, на каком уровне самосохранения находится  организация, используют систему показателей эффективности: рентабельность, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного — долги, налоги и штрафы. 
Умелое оперативное руководство как важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают с уровнем экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней созидательных и  

разрушительных  потенциалов самосохранения использует систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению к численности персонала, уровень рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму затрат на рубль выпускаемой продукции и другие удельные показатели эффективности производства товаров или услуг.  
          Удержаться на заданных уровнях самосохранения компании помогает страхование ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

Закон развития.

Формулировка  закона развития: каждая организация в процессе своего развития стремится достичь наибольшего суммарного потенциала.

Различают:

- нормальное  развитие, т.е. развитие, соответствующее  объективным возможностям и условиям;

- ускоренное  развитие, т.е. развитие более  высокими темпами (это сложный  вариант и может создать проблемы  для организации);

- замедленное  развитие, т.е. развитие более  низкими темпами.

Развитие  организации находит свое выражение  в жизненном цикле организации.

Основными факторами развития организации являются:

- элементный  состав организации;

- взаимосвязь  элементов, структура организации;

- динамичность, нацеленность на развитие;

- своевременное  обновление организации.

Закон развития опирается на несколько  принципов: 
 

- принцип  инерции: изменение потенциала  организации должно начинаться  спустя некоторое время после  начала функционирования новых  ресурсов компании и продолжаться  некоторое время после их выбытия;

- принцип  самозависимости: на повышение  потенциала организации влияет  потенциал самой организации;

- принцип  эластичности: каждая организация  пытается сгладить последствия  возмущающих воздействий;

- принцип  непрерывности: процесс изменения  потенциала организации идет  непрерывно;

- принцип  стабилизации: организация стремится  к стабилизации эффективных этапов  жизненного цикла. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности.

Для организаций так же, как и для многих других явлений, применимо понятие жизненного цикла. На рис.2 схематично отображены основные этапы жизнедеятельности организации: создание, рост, стабильность, спад и ликвидация организации. 

 

                                                                                                            Рис.2

На графике отражены последовательные этапы жизненного пути, которые проходит организация в процессе своего развития: создание – 

(Т0 Т1); рост -(Т1 Т2); стабильность -(Т2 Т3); сворачивание деятельности-(Т3 Т4) и ликвидация организации-(Т4).

Успешное  развитие и рост организации могут  привести к синдрому большого бизнеса, который характеризуют следующие  признаки:

- крайне централизованный и разбухший аппарат управления;

- всеохватывающая система специальных форм и процедур для принятия повседневных решений;

- рост числа всякого рода совещаний для выработки таких решений;

- передача решений и ответственности из одного отдела в другой.

Снять синдром большого бизнеса позволяют  методы регрессивного развития путем  движения назад к более простым структурам.

1.2 Сущность закона синергии.

Закон синергии имеет большое значение для оптимизации системы организации. Он является основополагающим законом  теории и практики организации. Ведь именно благодаря ориентации на его  реализацию организация наряду с  предметами и средствами труда и  самим трудом становится высокоэффективным  фактором производства. Его основополагающая роль определяется также и тем, что  действие других законов организации, в конечном счете, направлено на достижение более высокого результата синергетического эффекта.

В любой  организации имеется помещение, технологическое оборудование, персонал, материалы, комплектующие изделия  и т.д. Эти ресурсы составляют потенциал организации, который  может быть использован для решения  каких-либо задач. Потенциал зависит  от каждого из работников, их расстановки, технологической оснащенности, профессионализма руководителей. Он может быть имущественный  и интеллектуальный, осязаемый и  неосязаемый. 
 

К осязаемому потенциалу относят все то, что  входит в имущественный комплекс организации и отражено в каких-либо документах. Например, основные и оборотные  фонды, денежные средства на расчетном  счете и в кассе организации, должностные инструкции и т.п. К  неосязаемому потенциалу относят техническую, научную, производственную и информационную ауру, созданную работниками во внутренней и внешней среде, в том числе имидж, открытость, честность, надежность и т.п.

Потенциал организации может быть представлен  в 10 взаимодополняющих видах: производственный, организационный, экономический, социальный, технологический, психологический, правовой, экологический, этический и политический. Рассмотрим некоторые из них.

Производственный потенциал определяется технологическими возможностями организации по производству продукции. Организационный потенциал связан с возможностью персонала организации реализовать потребности и интересы работников в безопасности, управлении, развитии, стабильности и т.д.

Организационный потенциал связан с возможностью персонала организации реализовывать потребности и интересы работников в организации, безопасности, управлении, стабильности и порядке.

Экономический потенциал определяет наличие или возможность организации функционировать в условиях простого или расширенного дефицита продукции. Это основной потенциал, характеризующий стабильность и ликвидность организации.

Социальный потенциал может рассматриваться, как возможность персонала организации реализовывать потребности и интересы работников в информации, знаниях, труде, самовыражении, общении и отдыхе.

Технологический потенциал определяется возможностью персонала организации достичь результатов, запланированных в бизнес-плане. 
 

Экологический потенциал связан с возможностью персонала организации реализовывать экологические цели организации и общества в целом, а также с реализацией потребности человека в безопасности и здоровье.

Политический потенциал определяется возможностью персонала организации достичь результатов в области удовлетворения потребностей и интересов в вере, патриотизме.

Каждый  ресурс организации имеет свои количественные и качественные характеристики: объем, вес, производительность, цену, технический  или профессиональный уровень, впечатление, производимое на других участников производственных отношений. Совокупность ключевых характеристик  определяет потенциал конкретного  ресурса организации. В конкретной деятельности организации важен  потенциал не отдельного ресурса, а  их совокупности.

Закон синергии гласит, что для любой организации существует такой набор ресурсов, при котором ее потенциал будет либо существенно больше, либо существенно меньше простой суммы потенциалов входящих в нее ресурсов.

Получаемый  при этом организационный суммарный  эффект носит название синергетического. Задача организатора заключается в  том, чтобы найти такой набор  элементов и так соединить  их между собой, используя прогрессивные  формы организации, при которой  синергия обеспечивала бы качественное увеличение потенциала, как части системы, так и системы в целом.

Суммирование  сил может и снизить потенциал  – примером может быть вмешательство  в деятельность спасательных служб  некомпетентных руководителей. Другим примером может быть участие в  решении одной проблемы представителей разных ведомств.

Отрицательная синергия получается в результате абсолютно  непрофессионального или преступного  подхода к порученной деятельности. 

Повышение общего потенциала организации эквивалентно формальному приобретению новых  ресурсов, ( при приобретении организацией компьютера; при приеме на работу совместимых с коллективом работников; при совпадении целей организации с целями подавляющего большинства работников), а понижение общего потенциала - фактическому выводу из процесса производства части ресурсов организации, например, при приобретении организацией набора некомплектного оборудования и слабого профессионального уровня работников; при увольнении работников, генерирующих идеи; при приеме на работу конфликтного работника. На формальное приобретение денег тратить не нужно, а фактический вывод - это дополнительные прямые затраты организации.

Процесс резкого повышения потенциала аналогичен резонансу, т. е. резкому усилению деятельности в результате совпадения набора элементов  и оптимального сочетания их характеристик. Таким образом, синергия может вызывать как резко положительные, так и резко отрицательные последствия. Графически синергию можно представить следующим образом (рис. 3).

           а) положительная;                                 б) отрицательная

                                                                                                            Рис.3 
 

На рис.3а имеются три области (1, 2, 3). Область 1 характеризуется простым увеличением потенциала организации на величину потенциала очередного ресурса. Область 2 характеризуется резким (скачкообразным) увеличением потенциала организации от нескольких ресурсов, при этом приращение потенциала организации существенно больше, чем потенциал каждого введенного ресурса (эффект синергии). Область 3 - это спад, когда в организации работает слишком много людей или техники, а также при внесении новым ресурсом рассогласования между уже имеющимися.