Виртуализация бизнес - систем

Рис. 5.  Организационная   структура  финансово-экономической службы ВВРЗ имени Тельмана

Из бесед с руководителями экономических служб складывается мнение, что экономисты-практики видят аналитическую группу либо в финансовом, либо в экономическом отделах, менее всего связывая ее деятельность с чисто учетными подразделениями бухгалтерии. Такого же мнения о положении данной группы в  организационной   структуре  придерживаются авторы работы.

На момент обследования деятельности финансово-экономической службы ВВРЗ в состав бухгалтерии вводился дополнительно специалист по налогообложению. По нашему мнению, в современной ситуации наличие подобных специалистов в составе экономической службы  предприятия  стало необходимостью.

Из анализа рассмотренных  организационных   структур  финансово-экономических служб, выявленных закономерностей их изменения и требований к ним можно сделать выводы о том, каким условиям должна отвечать схема  управления  финансами на  предприятии  с характером производства, сходным с производством на  предприятиях  АО «Мостостройиндустрия»:

руководство финансово-экономической службой  предприятия  должен возглавлять заместитель генерального директора по экономике и финансам — лицо, несущее полную ответственность за  управление  денежными потоками  предприятия ;

выделение из  структуры  бухгалтерской службы в самостоятельное подразделение финансового отдела, функциями которого являются:  управление  денежными потоками; проведение анализа и оценки состояния  предприятия ; финансовое планирование и прогнозирование; оценка инвестиционных проектов;

организация  в рамках финансового или планово-экономического отделов аналитической службы для проведения периодического сопоставимого анализа финансово-экономического состояния  предприятия , сопоставления запланированных показателей с фактическими;

включение в состав экономической службы ОВЭС, поскольку планирование перспективной деятельности и обеспечение производства заказами требуют экономического обоснования;

поскольку деятельность экономической службы  предприятия  призвана как отвечать внутренним потребностям производства, так и обеспечивать весьма широкий круг внешних связей, вполне оправдано включение в эту  структуру  юридической службы.

Основная роль в процессе  управления  финансами  предприятия  отводится заместителю директора по экономике и финансам (иначе: директору по экономике, вице-президенту компании по финансам), который непосредственно подчиняется генеральному директору. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед  предприятием . К должностным обязанностям заместителя директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели  предприятия . Назовем некоторые из них: выбор схем  управления  службой, путей и способов их совершенствования,  организация  эффективной работы экономической службы, подбор и расстановка кадров,  управление  структурными подразделениями службы, предоставление заинтересованным лицам финансово-экономических показателей деятельности  предприятия , работа с банковской системой и партнерами по бизнесу, формирование и развитие отношений с собственниками.Следующий уровень  управления  финансово-экономической службой — главные специалисты и начальники отделов, возглавляющие функциональные службы, находящиеся под непосредственным руководством заместителя директора по экономике и финансам. Это бухгалтерия во главе с главным бухгалтером; финансовый отдел во главе  с начальником отдела; планово-экономический отдел, отдел труда и зарплаты и бюро цен под единым руководством главного экономиста.  Организационная   структура   управления  финансами, позволяющая оптимизировать финансовые потоки, возникающие в результате производственно-финансовой деятельности  предприятия , может выглядеть в виде схемы, представленной на рис. 6.

В предложенной  структуре  бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и  организацию  учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее  структуру  могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета. Налоговая служба входит в состав бухгалтерии по следующим причинам: во-первых, из за того что все формы финансовой отчетности — баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и др. — формируются в бухгалтерии. Во-вторых, по характеру своей деятельности налоговая служба — учетное подразделение. В-третьих, необходимы рациональные ограничения количества  отдельных  подразделений в составе экономической службы. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные — переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Следует отметить место проведения подобного анализа. Традиционно его относят к управленческому учету, который представляется частью бухгалтерской деятельности. На практике проведение операционного анализа чаще относят к функциям экономистов-аналитиков, связывая его с деятельностью финансового или планово-экономического отдела. Можно отметить, что анализ «затраты — объем — прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому в представленной  организационной   структуре  учет затрат следует выделить как функцию бухгалтерии, а проведение анализа закрепить за аналитиками экономической службы. По нашему мнению, этот подход к разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических значений должны осуществляться одной службой.

Рис. 6. Рекомендуемая  организационная   структура  финансово-экономической службы промышленного  предприятия

В рекомендуемой  организационной   структуре  финансовая служба, возглавляемая начальником отдела, выделена в  отдельную  структурную единицу. Финансовый отдел находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по экономике и финансам. Такое положение отдела продиктовано требованиями, которые предъявляются к этой службе современным характером экономических отношений. В рыночной экономике задачи, решаемые финансовым отделом, имеют высокую значимость для  предприятия . В компетенцию отдела входят: поиск источников финансирования производства,  управление   структурой  капитала  предприятия , оценка наличия и достаточности оборотных средств, отслеживание поступления выручки,  управление  дебиторской и кредиторской задолженностью, проведение анализа соответствия имеющихся у предприятия средств его финансовым обязательствам,  финансовое планирование и прогнозирование, привлечение и управление кратко-

срочными кредитами и финансовыми вложениями, участие в составлении бюджета предприятия, осуществление финансового анализа, оценка экономической эффективности инвестиционных проектов. Перечисленные задачи сложны по содержанию, а поэтому требуют высокой квалификации персонала финансового отдела. Например, оценка инвестиционных проектов требует высокого уровня знаний финансового менеджмента, бухгалтерского учета, планирования производства, обоснования затрат, владения методиками анализа и расчета денежных потоков. Именно поэтому столь важно иметь  отдельную  специализирующуюся на управлении финансами службу. Некое подобие такой службы в составе бухгалтерии, как это имеет место на большинстве предприятий, в настоящее время уже недопустимо.

Экономическая служба, возглавляемая главным экономистом, включает в себя планово-экономический отдел и отдел  организации  труда и заработной платы. Деятельность планового отдела связана с решением следующих задач: планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов, анализ фактических данных по объему и издержкам производства, выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Эта служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов  предприятия , собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания планового отдела. Отсюда вытекает целесообразность проведения анализа текущего экономического состояния  предприятия  именно в этом отделе. Служба, в которой разрабатывались планы и отслеживались фактические результаты производственной деятельности, должна быть местом проведения операционного анализа, аналитической работы по оценке итоговых показателей в сравнении с плановыми.

В непосредственной связи с плановым отделом находится отдел  организации  труда и заработной платы. Его функциональное назначение —  организация , нормирование и учет затрат труда на  предприятии . Отдел проводит обоснование расценок на производственные операции, учитывает и анализирует трудовые затраты.

Безусловно, экономическая служба не в состоянии обособленно проводить планирование производства или готовить отчетность. В этой работе важна связь с производственными отделами, маркетинговой и технической службами  предприятия . В процессе подготовки отчетности и проведения анализа экономистам необходимо взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, отделом сбыта.

Как отмечалось при анализе  организационных   структур   предприятий , входящих в АО «Мостостройиндустрия», в состав их экономических служб целесообразно ввести отдел внешних экономических связей и юридическую службу. Это предложение нашло свое отражение в  организационной   структуре , которая рекомендуется для внедрения в ЗАО «Воронежстальмост» (рис. 7).

Рис. 7. Рекомендуемая  организационная   структура  финансово-экономической службы для  предприятий  АО «Мостостройиндустрия»

Деятельность ОВЭС связана с экономическим обоснованием проектов, предполагаемых к запуску в производство. По нашему мнению, иметь группу экономического анализа в ОВЭС непозволительно дорого для подобных  предприятий . Включение ОВЭС в  структуру  экономической службы, как это сделано в Кургане, является, на наш взгляд, удачным решением. Подобная ситуация складывается и с юридической службой. Ее деятельность тесно связана с работой экономических  структур . Объединение ОВЭС, юридической службы и экономических  структур  под  управлением  заместителя директора по экономике и финансам представляется рациональным с точки зрения координации их совместной деятельности.

Рекомендуемая  организационная   структура  финансово-экономической службы, на наш взгляд, наиболее полно отражает требования к этой службе. Вместе с тем она является ориентировочной. В зависимости от конкретного  предприятия  возможна ее корректировка. При частном ситуативном подходе к построению  организационной   структуры  важно сохранить функциональность, то есть возможность эффективного  управления  финансово-экономической деятельностью. На  предприятиях  большого масштаба служба может содержать большое число групп, бюро, отделов.  Предприятие  малого масштаба может иметь службу, где функции и обязанности секторов или групп могут совмещаться и осуществляться меньшим числом

работников, но тем не менее и в этом случае необходимо поддерживать функциональность данной службы. Она призвана обеспечивать оперативность и эффективность  управления   предприятием , реализацию управленческих решений на любом уровне. Другим требованием к  организационной   структуре  экономической службы, по нашему мнению, является ее адаптивность к постоянно изменяющейся внутренней и внешней среде.  Структура  должна своевременно модифицироваться в систему, отражающую новые тенденции развития  предприятия .

Список литературы:

1. Иванова Т.Ю., Приходько В.И. «Теория организации», Питер, 2004 г.

2. Мильнер Б.З. «Теория организации», Инфра-М, 2009 г.

3. Алиева В.Г. «Теория организации: учебник», 3-е изд., Экономика, 2006.

4. Камионский С.А. «Менеджмент в российском банке. Опыт системного анализа и

управления», 2003 г.

5. Экономика предприятия. / Под ред. проф. Волкова О. И.: Учебник. — 2-е  изд., пераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2001. — 520 с

.

6. Дворецкая А.Е. Организация управления финансами на предприятии. // Менеджмент в России и за рубежом. — 2002. — № 4. — С. 96.

7. Журнал «Управление персоналом» № 1, 2007г.

8. Журнал «Управление персоналом» № 5, 2007 г.

9. www.m-economy.ru

10. www.biznes-planirovanie.ru

11.www.e-lib.info.ru

12. www.library.ru

1