Типы организаций, построение организации

Содержание

Введение...................................................................................................................3

1. Понятие и сущность организации

1.1 Что такое организация......................................................................................5

2. Построение организации

2.1 Этапы построения организации.......................................................................8

2.2 Место и роль подразделений  в организационной структуре........................9

2.3 Определение обязанностей  и полномочий. Схемы организации...............10

2.4 Взаимоотношения членов  организации........................................................12

2.5 Принципы создания хорошей  организации..................................................14

2.6 Составляющие успеха  организации...............................................................16 

Заключение.............................................................................................................19

Список использованной литературы...................................................................21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Время, в которое мы живем, - эпоха перемен. Наше общество осуществляет исключительно трудную, во многом противоречивую, но исторически неизбежную и необходимую  реформацию.

Данная тема – “Типы  организаций, построение организации” , была выбрана для исследования не случайно, поскольку именно структура  организации должна обеспечивать реализацию её стратегии, взаимодействие организации  с внешней средой и эффективное  разрешение основных задач организации. В широком понимании задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы  избрать ту структуру, которая лучше  всего соответствует целям и  задачам организации, а также  внешним и внутренним факторам, которые  влияют на неё.

“Совершенная” структура  – это такая структура, которая  наилучшим образом позволяет  организации эффективно взаимодействовать  с внешней средой, продуктивно  и целенаправленно распределять и направлять усилия своих сотрудников, и таким образом, удовлетворять  потребности клиентов и достигать  своих целей с высокой эффективностью.

Данная тема является актуальной для каждой организации. В условиях административно-командной экономики  проблема соответствия организационной  структуры управления целям и  задачам организаций, а также  внутренним и внешним факторам, которые  влияют на неё не изучались. Этот период характеризуется построением организационных  структур бюрократического типа с жесткими иерархическими связями, высоким уровнем  формализации, централизованным принятием  решений. Данная структура считалась  идеальной и эффективной. В то же время, совсем не учитывалось, что  организационная структура и  её управление не могут быть стабильными, т.к. они должны постоянно корректироваться и совершенствоваться в соответствии с условиями которые постоянно  изменяются, т.е. не являются статичными и постоянными.

В условиях рыночной экономики  предприятиям и организациям необходимо своевременно реагировать на изменения  внешней среды и адаптировать эти организационные структуры  к этим изменениям. Поэтому данная тема детально исследована в представляемой курсовой работе. В работе исследуется: структура организаций; их типы; принципы построения совершенной организации; большое внимание уделяется выбору и усовершенствованию организационных структур управления.

Как объект для исследования, были использованы организационные  структуры как отечественных, так  и зарубежных субъектов хозяйственной  деятельности (ОАО “Днепроспецсталь” , “IBM” , “МакДоналдс” и др.) .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие и  сущность организации

1.1 Что такое  организация

Важно представлять, что  понимается под организацией.

Есть, к примеру, следующее  определение сущности организации  как процесса: это составная часть  менеджмента, которая заключается  в решении вопросов формирования структуры, касающихся: ответственности, посредством которой поставленные перед предприятием задачи распределяются между отдельными руководителями (менеджерами) : инспекторами-контролерами и другими  служащими;

формальных внутренних взаимоотношений  между служащими предприятия  по поводу распределения ответственности.

Данное определение окажется нужным и при рассмотрении вопросов, затрагиваемых в последующих  главах.

Необходимо усвоить и  нашу трактовку следующих слов и  выражений, используемых в данной области: “Организовать” — значит спланировать и определить те функции и действия, которые необходимы для выполнения той или иной работы, а также  объединить эти функции и действия в рамках группы, сектора, отдела, подразделения.

“Организационное взаимодействие” . Если исходить из того, что менеджмент в целом распадается на отдельные  позиции менеджмента в рамках структуры, то те формальные отношения, которые существуют между отдельными позициями менеджмента, и будут  называться организационным взаимодействием.

Организация состоит из лиц, которые имеют перед собой  некую цель; работают в одной команде, группе; используют определенные знания и технические приемы; выступают  как единый и целостный организм.

Менеджмент осуществляет свои функции в направлении выполнения поставленных задач через посредство людей, используя разнообразные  технические приемы, в рамках той  или иной организации.

Организационная структура  — это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы  работающие в ее рамках люди могли  наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.

Организацией часто также  называют отдельную фирму как  производственную единицу, представляющую собой единый целостный организм.

Почему крохотная “Эппл” и гигантская “Ай Би Эм” заработали сотни миллионов в компьютерном бизнесе, а другие, такие как “Ар  Си Эй” , потеряли свои состояния? Как  “МакДоналдсу” удается готовить миллиарды гамбургеров в год, дешево продавать их и получать при  этом огромные прибыли, в то время  как большинство ресторанов не в  состоянии обслуживать несколько  сотен клиентов в день? Почему после  стольких лет существования “Сирс” и “Мицукоси” до сих пор являются ведущими компаниями в розничной  торговле в своих странах, а другие, например, “У. Т. Грант” обанкротились? Почему религиозное учреждение, такое  как католическая церковь, может  процветать в 2000 году, если оно действует  по принципам и в соответствии с практикой, которые привели  бы к краху любого бизнесмена буквально  за несколько часов?

Успех и провал этих фирм и компаний имеют одну общую особенность. Все они являются организациями. Организация составляет основу мира менеджеров, она является причиной, обуславливающей существование  менеджмента.

Некая группа должна соответствовать  нескольким обязательным требованиям, чтобы считаться организацией. К  ним относятся:

1. Наличие, по крайней  мере, двух людей, которые считают  себя частью этой группы 

2. Наличие, по крайней  мере, одной цели (т.е. желаемого  конечного состояния или результата) , которую принимают как общую  все члены данной группы.

3. Наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для  всех цели.

Соединив в одну эти  существенные характеристики, мы получаем важное определение: Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей (определение Честера Бернарда, одного из классиков менеджмента 30-40-х годов) .

Приведенное выше определение  справедливо не просто для организации, а для формальной организации. Существуют также неформальные организации, группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных организациях, за исключением, быть может, очень маленьких. И хотя у них нет руководителей, неформальные организации очень важны.

Таким образом, когда употребляется  слово организация, имеется в  виду формальная организация.

Из определения следует, что организация всегда имеет  хотя бы одну общую цель, разделяемую  и признаваемую таковой всеми  ее членами. Но формальное управление редко имеет дело с организациями, имеющими только одну цель. Менеджмент - это управление сложными организациями. Сложные организации имеют набор взаимосвязанных целей .

Один простой пример: “МакДоналдс” является организацией, состоящей из 8 с лишним тысяч самостоятельных  предприятий, работа которых обеспечивается поддержкой большого числа организаций, работающих “за кулисами” , ведущих  строительство магазинов и цехов, осуществляющих рекламу, производящих закупку продуктов, разрабатывающих  новые виды продукции, осуществляющих контроль качества. Каждое заведение  “МакДоналдс” имеет свои планы  реализации продукции и прибыли. Каждая вспомогательная единица  также имеет свои цели, такие как, например, закупка говядины по выгодным ценам. Эти цели взаимосвязаны и  взаимозависимы.

Например, ресторан может  реализовать свои цели, добившись  запланированной прибыли, только если служба закупки добьется своих целей, обеспечив достаточное количество булочек по нужной цене, если служба маркетинга обеспечит достаточный  приток покупателей, технологи найдут способ эффективного приготовления  и. т.д. Основная причина, позволившая  “МакДоналдсу” стать крупнейшим предприятием в своем бизнесе  в мире, заключается в том, что  компании удается не только достичь  всех выше перечисленных целей, но и эффективно взаимосвязать их с наименьшими затратами.

2. Построение организации

2.1 Этапы построения  организации

Существуют три главных  этапа в построении любой организации: определение характера выполняемой  работы;

распределение работы между  отдельными позициями менеджмента;

классификация позиций менеджмента, построение на этой основе логических групп управления.

Определение характера  выполняемой работы. Для выполнения этой задачи, данную стадию создания организации полезно также разбить на подпункты, предусматривающие определенные этапы и виды работ. Например, постановка задач, расчет необходимого объема работ для решения поставленных задач, устранение бесполезной работы и дублирования, разработка самого процесса, проверка (чтобы не опустить важную составляющую часть работы) . Автор известных книг по вопросам предпринимательства профессор Друкер выделяет три этапа и направления анализа, который необходимо провести на рассматриваемом нами этапе построения организации. Они включают анализ:

• деятельности, определение той работы, которая должна осуществляться, и способов координации взаимодействия;
• решений, какого вида решения будут приниматься, и какое участие в этом будет принимать тот или иной менеджер;
• отношений, то есть определение того вклада в общее дело, который должен внести менеджер; лиц, с которыми менеджер должен взаимодействовать; влияния, оказываемого на менеджера другими лицами, принимающими решения.

Распределение работ  между отдельными элементами менеджмента. Этот этап включает в себя: установление норм, стандартов (например, расчет допустимого объема должностных обязанностей для каждого руководителя любого уровня) ; технические приемы в рамках научных методов управления (например, анализ рабочего времени, изучение методов и организации труда и т.п.) ; установление полного сотрудничества всех лиц, работающих в рамках организации.

Классификация элементов  менеджмента, построение логических групп. В данном вопросе важно, чтобы элементы управления были сгруппированы согласно виду выполняемой работы, а не по другим критериям (например, вокруг пользующихся авторитетом руководителей) . Этот способ известен как “принцип ориентации” . Распределение производственных обязанностей и формирование логических групп должны неизбежно привести к созданию отделов (подразделений) , то есть коллективов людей, выполняющих некоторую аналогичную работу, как правило, под единым руководством начальника.

2.2 Место и роль  подразделений в организационной  структуре

Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных  производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства  компанией в период расширения ее хозяйственной деятельности.

Методы распределения  обязанностей по отделам зависят от положенных в основу признаков.

Во-первых, по принципу деления  на равные по размеру группы. Этот метод  применяется, когда профессиональные работники одинаковы, а для достижения какой-либо цели необходимо определенное число людей.

Во-вторых, по функциональному  признаку. Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам и т.д. Их число зависит от потребностей самой организации.

В-третьих, по территориальному признаку. Этот способ наиболее распространен  в случаях, когда предприятие  осуществляет свою деятельность на территории разных районов. Все виды операций компании на данной территории могут быть поручены региональному управляющему по сбыту.

В-четвертых, на основе выпускаемой  продукции. Этот способ в настоящее  время получает все большее распространение  на крупных предприятиях, расширяющих  ассортимент производимой продукции, где другой метод привел бы лишь к усложнению структуры организации.

В-пятых, на основе интересов  потребителя. В тех отраслях, где  покупатель является ключевым фактором, его интересы оказывают решающее влияние на структуру организации. Это особенно характерно для службы сервиса.

В крупных по масштабам  деятельности компаниях используются все или некоторые из вышеприведенных  способов.