Теория организации в системе наук

    Результат Персонал  будет стараться собирать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др., не задумываясь о её упорядоченности и объёме. На этот процесс может уйти много финансовых ресурсов, кроме того компании могут подбросить ложную информацию, которая будет принята. В результате бессистемной, но естественной гонки за информацией компания может понести убытки .

    ВТОРОЙ  ВАРИАНТ: руководитель знает о законе, а его подчиненные ничего не знают  о законе информированности –  упорядоченности.

    Результат Персонал будет стараться принести руководителю как можно больше информации о конкурентах, рынке сбыта и т.п. Роль руководителя будет заключаться в просмотре всей информации и отборе самой важной. Это трудная работа, и руководитель  может что-то важное пропустить. Если эта пропущенная информация приведет к отрицательному результату, то персонал во всех грехах обвинит руководителя. Таким образом, этот вариант самый тяжелый для руководителя.

      ТРЕТИЙ ВАРИАНТ: руководитель  и подчиненные  знают о законе  информированности – упорядоченности.

    Результат будет самый  благоприятный. Все работники в рамках своих полномочий и ответственности  собирают, обрабатывают информацию,  делают  выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При этом варианте  « пустая информация» или дезинформация с большей вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы. Наличие устойчивого канала информации увеличивает вероятность поступлений нужной для работника информации и при этом неопределенность ее уменьшается.

    Закон требует от руководителя  создание  и развитие источников информации, организации повышения квалификации своих сотрудников, внедрение передовых  информационных  технологий. 

    2 Какие, на Ваш  взгляд, следствия  вытекают из закона  информированности- упорядоченности? 

      Все коммуникации в организации  основаны на получении, обработке,  передаче и хранении данных. Информация  представляет важнейший элемент  информационной среды управления (ИСУ).  Таким образом можно  выделить следующие характеристики  информации :

• Объём
• Достоверность
• Ценность
• Насыщенность
• Открытость

    Если  соответствие элементов  в ИСУ  будет нарушено. То вся система  саморазрушается и начинаются трудности: Рано пришедшая информация может  затеряться в текучке дел, а поздно пришедшая уже не нужна; . 

    3 Существуют ли  в современных  условиях организации  и отдельные личности, сталкивающиеся с  эффектом «горя  от ума»? Почему  это происходит?

    Крылатая  фраза «Горе от ума»- о  человеке, который благодаря своему большому уму заведен в неприятную ситуацию.

    Тема 9 Закон единства анализа и синтеза

    Анализ  отражает разделение организации на составные элементы. При этом возможны три ситуации:

    - элементы независимы друг от  друга, поэтому каждый из них  выделяется

       и изучается автономно;

    - элементы в определенных отношениях связаны, взаимозависимы; в  ходе

       аналитических действий такие  связи учитываются в меру необходимости;

    - элементы взаимосвязаны, взаимовлияют  и определяют друг друга, 

       поэтому они анализируются в  комплексе, а выделение может  быть лишь

       условным.

    Синтез  отражает объединение определенных элементов в единое целое. При  этом решаются две задачи:

    - согласование характеристик выделенных  частей;

    - соединение частей и формирование  целостной организации.

    При синтезе возможны три ситуации:

    - для объединения подходят практически любые элементы, т.к. их

       взаимосвязь незначительна и  несущественна для организации;

    - объединяемые элементы определенным  образом будут взаимодействовать

       друг с другом, поэтому они  подбираются с учетом взаимодействия;

    - объединяемые элементы будут тесно взаимосвязаны, в связи с этим

       необходимо проводить их разносторонний  подбор.

    Если  в организации меняются те или  иные элементы (анализ), то это приводит к определенному изменению организации  в целом (синтез). Для того чтобы  изменить организацию (синтез), необходимо в той или иной мере изменить ее элементы (анализ).

    Формулировка  закона единства анализа и синтеза: каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного анализа своей существующей структуры и функций и синтеза новой структуры и функций.

    1 Каковы «сценарии»  развития событий  по каждому из  трех вариантов   и их возможные  последствия для  организации?

    ПЕРВЫЙ  ВАРИАНТ: Руководитель и подчиненные не знают о законе.

    Характер  стихийного действия закона.

    Независимо  от действий руководителя в любой  компании постоянно происходят формальные и неформальные преобразования, направленные на текущую гармонизацию деятельности коллектива. Они касаются реформирования документооборота, перераспределения  функций, перераспределения приоритетов в межличностных отношениях, изменения структуры компании, изменения количества персонала и качества его подготовки и т.д.

    Закон формирует преимущественно неформальное направление устранения несоответствий, которое осуществляется всем персоналом, поскольку все заинтересованы в развитии своей компании.

    Как правило, персоналу неведома стратегия  развития компании или ее просто нет. Незнание закона приводит к большому количеству совещаний, собраний, митингов, демонстраций, опросов общественного мнения с целью выяснить мнение участников по «горящим» проблемам и разработать приемлемые решения.

    ВТОРОЙ  ВАРИАНТ: Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.

    Характер  действия закона. Закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное и неформальное.

    Формальное  осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению).

    Неформальное -- работниками, на которых непосредственно  сказываются возникающие несоответствия.

    Персонал  компании часто противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей. Этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознан подчиненными, они конечно примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно.

    ТРЕТИЙ  ВАРИАНТ:. Руководитель и подчиненные знают о законе», единства анализа и синтеза

    Характер  действия закона. Закон формирует, преимущественно-формальное направление для устранения несоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компании заранее (по упреждению).

    При этом неформальное направление будет  идти в рамках формального как  управляемая инициатива. Kaк правило, подчиненные привлекаются к обсуждению и формированию стратегии развития компании, в том числе и к вопросах реформирования и реструктуризации.

    Зная  стратегию, подчиненные лучше понимают маневры руководства и компании в целому а также более добросовестно выполняют функции, обусловленный разработанной стратегией

    Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется:

    * составлять и реализовывать программы  постоянного совершенствования  компании, ее элементов и подразделений;

    * проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;

    * использовать современную информационную  технологию уп-равления.

    Результаты  действия закона будут самыми благоприятными для компании. 

    2 Какие следствия  вытекают из закона, ваш внутренний потенциал существенно больше или меньше внешнего потенциала способствующего развитию компании каково их практическое значение?

    Следствие «Если Z(Rli) существенно  больше Z(R2i), то есть практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)».

    Отсутствие  внешних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа  и синтеза к следующему виду.

    

2

    В этом случае все созидательные силы компании будут направлены на преодоление разрушительных сил внутренней и внешней среды, при этом на помощь муниципальных, федеральных органов и других компаний рассчитывать не приходится.

    Такое соотношение характерно для криминальных структур. 

    Следствие. «Если Z(Rli) существенно меньше I(R2i), то есть практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации».

    Отсутствие  внутренних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

    

    В этой ситуации оказываются компании, которые делают основной упор на внешнюю  помощь, например, компании типа «финансовых  пирамид».

    Распознать  такие образования, и помогает приведенная  выше формула. Необходимо составить  набор внутренних ресурсов (RH), относящихся к созидательным, и сравнить их с набором внешних созидательных ресурсов (R2i). Если Rli существенно меньше R2i, то их положение определяется следствием 3.

    Левая часть соотношения характеризует  компании, действия которых основаны на внешних ресурсах, например, брокерские компании, частично банки. 

    3 Какие следствия  вытекают из закона, ваш внутренний  потенциал существенно  больше или меньше  внешнего потенциала  стремящийся ликвидировать  компанию каково  их практическое  значение?

    Следствие 4. «Если Z(Vli) существенно больше £(V2i), то есть практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то  созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий».

      Отсутствие  внешних возмущающих воздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

    

³

    Левая часть соотношения — это сумма  созидательных ресурсов компании, а  правая - это внутренние ресурсы  разрушения.

    Все созидательные ресурсы будут  расходоваться на компенсацию различного рода ущербов, на страхование ресурсов, удовлетворения потребностей самих работников компании и т.п.

    Это условие перерождения хозяйственной организации в общественную. Напомним, что хозяйственная организация производит продукцию для преимущественной реализации во внешней среде, а общественная во внутренней (для собственного потребления).

    Например, хозяйственная организация ООО  «Горячий хлеб» производит продукцию (Для внешней продажи, а патриотическое объединение инвалидов и  воинов-интернационалистов «Панджер» функционирует для оказания социальной помощи инвалидам своего объединения. 

    Следствие. «Если Z(Vli) существенно меньше Z(V2i), то есть практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, > то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий».