Проектирование организации

Министерство  образования и  науки российской федерации

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

СИБАЙСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) 
 

кафедра менеджмента и

экономической теории 
 
 

Курсовая работа

по дисциплине: «Теория организации»

на тему: «Проектирование организации» 
 
 
 

Выполнила: студентка 2 курса группы 2.1 экономического факультета

специальности «Менеджмент

организации»

Мажитова  Ю.М. 

Научный руководитель:

ст. преподаватель Рахматуллин И.М. 
 
 

Сибай 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ 

 
 
 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Актуальность  темы. Научно обоснованное формирование организационных структур управления — актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

     Без развития методов проектирования структур управления затрудняются совершенствование управления и повышение эффективности производства в силу ряда причин: в новых условиях в целом ряде случаев нельзя оперировать старыми организационными формами, которые не удовлетворяют требованиям рыночных отношений, создают опасность деформации самих задач управления; в сферу хозяйственного управления невозможно переносить закономерности управления техническими системами. Комплексный подход к совершенствованию организационного механизма во многом был подменен внедрением и использованием автоматизированных систем управления (АСУ) — работой исключительно важной, но не единственной в развитии управления на всех уровнях. Создание автоматизированных систем управления нередко ведется в отрыве от улучшения структуры управления, недостаточно связано с организационными факторами; создание структуры должно опираться не только на опыт, аналогию, привычные схемы и, наконец, интуицию, но и на научные методы организационного проектирования; проектирование сложнейшего механизма — механизма управления — должно возлагаться на специалистов, владеющих методологией формирования организационных систем.

     Разработанность. Организационное проектирование достаточно широко рассмотрено в литературе. Данную тему изучают такие российские ученые как: Т.А. Акимова, В.Г. Алиев, Ю.В. Корхов, Б.З. Мильнер, М.Г. Миронов, В.И. Подлесных, С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина, Э.А. Смирнов и др.

     Цель  данной курсовой работы – ознакомиться с понятием, этапами и методами организационного проектирования.

     В задачи курсовой работы входит ознакомление с понятием организационного проектирования; основными подходами и методологическими принципами построения организационных структур; этапами и методами организационного проектирования; оценкой эффективности организационных проектов; а также примерами необходимости внедрения корректировки организационных структур.

     В работе использовался общенаучный  метод теоретического анализа и  синтеза.

     Практическое  значение темы состоит в том, что  освещаемые в работе теоретические  положения проектирования организационных структур можно применить в повседневной работе менеджера.

     Структура и композиционное построение курсовой работы обусловлены целью и задачами работы, соответствуют логическому  порядку их решений. Работа состоит  из двух глав, заключения и списка используемой литературы. 
                             Глава 1. Сущность организации

1.1 Понятие и сущность  организации 

      В современной литературе по теории управления существует большое количество трактовок  термина организация. Практически каждый автор учебника по менеджменту считает необходимым ввести свое определение организации как объекта управления, которое в дальнейшем используется в работе.

      Рассмотрим  некоторые из них:

      Организация (от фр. organization; от лат. organizo - сообщаю стройный вид, устраиваю) может быть определена как разновидность социальных систем, объединение людей, совместно реализующих некоторую общую цель и действующих на основе определенных принципов и правил.

      Организация - элемент общественной системы, самая распространенная форма человеческой общности, первичная ячейка социума.

      Организация - объект и субъект общества. Термин "организация" используется в  нескольких значениях: во-первых, деятельность, результат деятельности, область  деятельности; во-вторых, некоторое социально-экономическое образование, ориентированное на достижение определенных хозяйственных, коммерческих или некоммерческих целей.

      Именно  в таком качестве термин "организация" используется в Гражданском кодексе  РФ при определении понятия юридического лица: "Юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязательства, быть истцом и ответчиком" (ч.1 ст.48). Далее, в ч.1 ст.50 указывается, что различаются коммерческие организации, "преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности", и некоммерческие, "не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками".

      Таким образом, организация как некое  социально-экономическое образование  может выступать в качестве юридического лица и считаться таковой (организацией), даже не будучи ориентированной на извлечение прибыли. Однако в любом случае, прежде чем стать юридическим лицом, организация должна быть образована. И в этом качестве она уже может рассматриваться как результат организационной деятельности.

     Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, которое функционирует на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.¹ Под словами «сознательно координируемое» понимается управление, под словами «социальным образованием» – то, что организация состоит из людей или групп лиц, взаимодействующих между собой.

     Авторы  популярного американского учебника "Основы менеджмента" М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури пишут: "Организация - это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей". ² В качестве одного из признаков организации они указывают наличие хотя бы двух человек, объединенных общей целью и считающих себя частью одной группы. Таким образом, следует полагать, что организация связана с наличием группы лиц, "деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели"

     Определяя семантическое значение слова "организация", основоположник организационной науки А.А.Богданов в своем фундаментальном труде "Текстология. Всеобщая организационная наука" писал: "Всякая человеческая деятельность объективно является организующей или дезорганизующей".³

     Исходя  из этого, сущность понятия "организация" в более широком смысле можно определить: во-первых, как "внутреннюю упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленную ее строением"; во-вторых, как "совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого"; в-третьих, как "объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Принципы создания организации 

     Создание  организации базируется на определенных принципах, регулируемых нормативными актами, гражданским законодательством, законами об отдельных организационно-правовых формах юридических лиц, которые  могут функционировать в российской экономике, а также в зависимости от формы собственности на имущество. Необходимость создания предприятия обосновывается экономической целесообразностью, материальными условиями, нужными для учреждения предприятия, а также возможностью воспроизводить товары (выполнять работы и оказывать услуги) в соответствии с потребностями рынка, заказами государства и конкретных потребителей.

     Создание  нового предприятия проходит в несколько  этапов:

- возникновение  идеи о создании нового предприятия,  необходимого для производства конкретных видов продукции, товаров (работ, услуг);

- изучение и определение возможностей использования новых технологий, средств и предметов труда;

- изучение  рынка, на удовлетворение потребностей  которого должна работать организация;

- подбор  поставщиков необходимых факторов производства (сырья, материалов, комплектующих изделий, оборудования, энергетических ресурсов, информации и др.);

- подбор  соучредителей организации;

- определение  финансовых источников, необходимых  для формирования уставного капитала, нужного для первоначального этапа функционирования предприятия;

- разработка  учредительных документов и бизнес-плана;

- проведение  организационных мероприятий по  созданию организации в зависимости  от организационно-правовой формы  и формы собственности;

- осуществление  государственной регистрации предприятия,  получение необходимых счетов  в банках;

- изготовление печатей, штампов;

- постановка  на учет в органе государственной  налоговой службы, в территориальном  органе Пенсионного фонда РФ  и др.

     Важное  место в процессе создания организации имеет  подбор руководящих работников, специалистов, определение их функций, прав, ответственности, наем на работу других сотрудников, установление форм и методов их стимулирования, разработка правил внутреннего распорядка в соответствии с действующим законодательством, формирование условий и подсистем механизма функционирования предприятия.