Понятие об организации. Природа и сущность организации

2 Природа и сущность организации 

     Определяя семантика значение слова "организация", основоположник организационной науки  А.А. Богданов в своем фундаментальном  труде "Текстология. Всеобщая организационная  наука" писал: "Всякая человеческая деятельность объективно является организующей или дезорганизующей". В обыденной речи слова "организовать", "организация", "организаторская деятельность" имеют более узкий смысл, более специальный. Чаще всего термин "организовать" означает сгруппировать людей для какой-нибудь цели, координировать и регулировать их действия в духе целесообразного единства. Но при более глубоком анализе, как отмечает А.А. Богданов, это понятие становится намного шире и относится "не только к человеческим активностям", к рабочей силе, к средствам производства, но и к живой и неживой природе во всех ее проявлениях. "Природа - великий первый организатор, и сам человек - лишь одно из ее организованных произведений" [2,стр. 173].

     Исходя  из этого, сущность понятия "организация" в более широком смысле можно  определить: во-первых, как "внутреннюю упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленную  ее строением"; во-вторых, как "совокупность процессов или действий, ведущих  к образованию и совершенствованию  взаимосвязи между частями целого"; в-третьих, как "объединение людей, совместно реализующих некоторую  программу или цель и действующих  на основе определенных процедур и  правил".

     Если  первые два определения взаимодополняют друг друга и характеризуют организацию как всеприродное явление, отражая некоторое состояние и процесс, то последнее имеет более узкое, социальное приложение применительно к человеческим организациям. Таким образом, в самом общем случае под организацией следует понимать упорядоченное состояние элементов целого и процесс по их упорядочению в целесообразное единство.

     Системный анализ позволяет различить материальные и абстрактные системы. Первые - системы неорганической природы (физические, геологические, химические и др.) и живые системы (простейшие биологические системы, организмы, виды, экосистемы); особый класс материальных живых систем - социальные системы (от простейших социальных объединений до социально-экономической структуры общества). Абстрактные системы - понятия, гипотезы, научные знания о системе, языковые, формализованные, логические символы и др. Наше определение понятия "организация" охватывает и материальные, и абстрактные системы. Оно имеет всеобщий характер.

     Соответствующую идею впервые сформулировал А.А. Богданов (Малиновский) (1873-1928) в работе "Всеобщая организационная наука". Он заложил основы "текстологии" - всеобщей организационной науки, которая  впоследствии была развита М.И. Сетровым как функциональная теория организаций.

     Общая теория организации в сфере деятельности (праксиология) была предложена Т. Котарбиньским (1886-1981). Философскими основами праксиологии являются прагматизм (в т. ч. инструментализм) и позитивизм (впитавший текстологию Богданова, марксизм, концепцию "структуры событий" Г. Петровича и др.). Праксиология рассматривает способы деятельности (в том числе и мыслительной) с точки зрения их практических свойств, в смысле их эффективности. Для этого деятельность должна быть результативной (достигать поставленной цели), "правильной" (точной, адекватной: максимально приближаться к задаваемому образцу - норме), "чистой" (избегать непредусмотренных последствий), надежной и последовательной. Основным критерием успешности деятельности является ее целесообразность [2, стр. 178].

     Организация как структура характеризуется  рядом основополагающих признаков, первым и едва ли не главным из которых  является наличие цели, стоящей перед  ней. Цель придает смысл существованию  организации, определенность и направленность действиям ее членов, сплачивает и  объединяет их в повседневной жизни, служит ориентиром для их личных задач. Вторым признаком организации можно  считать наличие в ней некоторого числа участников, которые, дополняя друг друга, объединяя свои усилия, обеспечивают реализацию ее цели.

     Такое единство действий членов организации  достигается наличием внутреннего  координирующего центра (в крупных  организациях таких центров может  быть несколько, один из которых - главный, а остальные как бы периферийные, подчиняющиеся ему). Центр придает  стабильность организации, равновесие внутренним и внешним процессам, что представляется важным условием ее нормального функционирования и развития; существование центра представляет ее третий важнейший признак.

     Четвертым признаком организации является координация всех внутренних процессов  в ней на основе принципа саморегулирования. Суть саморегулирования состоит  в том, что организационный центр  на основе имеющейся информации самостоятельно принимает решения, касающиеся внутренней жизни организации и координирует действия ее членов.

     Пятым признаком организации считают  ее обособленность, наличие границ, отделяющих ее от внешнего окружения, в том числе от других организаций.

     Наконец, шестой признак - организационная культура, представляющая собой совокупность норм поведения, традиций, символов, всего  того, что отличает данную организацию  от других. Организационная культура формируется постепенно, и в этот процесс вносит вклад каждый из членов организации. В то же время, посредством  целенаправленного воспитания и  обучения она прививается новичкам, обогащаясь одновременно теми полезными  для организации элементами, которые  они с собой приносят.

     Лицо  любой организации определяется несколькими группами переменных факторов. Из первичных факторов главным на сегодняшний день является внешняя  среда, во многом определяющая границы  организации, ее структуру, особенности  внутренних процессов, взаимоотношения  между людьми. Организация постоянно  приспосабливается к внешней  среде, оценивает по ее реакции успешность своих действий. Не существует ни одной  компании, которая бы не имела внешнего окружения и не находилась с ним  в состоянии взаимодействия. Любая  организация нуждается в регулярном получении из внешней среды исходных продуктов для обеспечения своей  жизнедеятельности. При этом каждая организация должна отдавать что - то во внешнюю среду в качестве компенсации  за ее существование. Как только рвутся связи с внешней средой, компания погибает. В последнее время в  связи с усилением и усложнением конкуренции, а также резким ускорением процессов изменения в окружающей среде организации все в большей мере вынуждены уделять внимание вопросам взаимодействия с окружением, все в большей мере развивать способности адаптации к изменениям во внешней среде [4, стр. 438].

     Внешняя среда включает политические, экономические, экологические условия и организации, в том числе конкурирующие; поставщиков  и потребителей, социальную инфраструктуру и т.д. Внешнее окружение компании можно представить в виде двух сфер.

     Первая  сфера - это общее внешнее окружение  организации. Данное внешнее окружение  отражает состояние общества, экономики, природной среды и не связано  с конкретной организацией. Общее  окружение является более или  менее одинаковым для подавляющего большинства организаций. Вторая сфера - это так называемое непосредственное деловое окружение компании. Это окружение формируют такие субъекты среды, которые непосредственно связаны или непосредственно воздействуют на деятельность данной конкретной организации, при этом последняя также может оказывать на них влияние.

     Другим  первичным фактором является среда  внутренняя. Ее образует совокупность средств производства, персонал с его культурными традициями, ценностями, производственные и информационные процессы, взаимоотношения в коллективе.

     Создание  благоприятной атмосферы взаимодействия организации с внешним окружением и во внутренней среде - это задача профессионального управления, так  как совокупность этих факторов во многом задает организационные цели. Однако в окончательном варианте последние формулируются стратегическим выбором руководства.

     Жизнь организации подчиняется определенным законам, основным из которых является закон синергии, гласящий, что свойства и возможности организации как  единого целого превышают сумму  свойств и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимодополнением, взаимоподдержкой и взаимовлиянием. Реальная выгода от такого объединения перекрывает для его участников потери от ограничения организацией их самостоятельности. Заранее спроектировать условия достижения синергии достаточно трудно, также трудно оценить возможное увеличение потенциала компании. Однако производятся накопления статистических данных о влиянии синергии и выявляются признаки ее существования:

     -хорошее настроение в коллективе, уменьшение усталости работников;

     - сокращение технологического цикла, частичный отказ от услуг сторонних организаций, выполнение бизнес - плана;

     - активное приобретение акций своей компании, выработка и поддержание традиций организации, устойчивость фирмы к небольшим внешним возмущающим действиям.

     Второй  закон организации - это закон  самосохранения, предполагающий, что  любая компания, равно как и  ее отдельный элемент, стремятся  сохранить себя как целое. Это  требует соблюдения ряда условий, в  частности, недопущения серьезных  потрясений, сохранения внутреннего  единства и внешних границ, расширения сферы деятельности, экономии находящихся  в распоряжении ресурсов.

     Третий  закон утверждает, что порядок  определяется уровнем информированности  ее членов, когда сознательная координация  деятельности людей, осуществляемая организацией, происходит именно на основе информации о реальном положении дел.

     Четвертый закон организации заключается  в параллельности осуществления  в ее рамках таких противоположно направленных процессов, как разделение, дифференциация, специализация функций, реализуемых ее элементами, с одной  стороны, и их объединение, универсализация - с другой. В итоге увеличиваются  потенциальные возможности и  элементов, и результата их взаимодействия в виде потенциала организации в  целом.

     Пятый закон организации требует сохранения пропорциональности между ней и  ее элементами при любых возможных  изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовать потенциал, которым они обладают.

     Шестой  закон организации получил название закона композиции. Его суть состоит  в том, что функционирование всех без исключения организационных  элементов в той или иной степени  подчиняется общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию, являются ее подцелями,

     Наконец, седьмой закон организации - закон  онтогенеза - говорит о том, что  любая компания в рамках своего жизненного цикла последовательно проходит три фазы: становление, развитие и  угасание. Задача же ее руководства  состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочивании третьей [3, стр. 156]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Организация как структура характеризуется  рядом основополагающих признаков, первым и едва ли не главным из которых  является наличие цели, стоящей перед  ней. Цель придает смысл существованию  организации, определенность и направленность действиям ее членов, сплачивает и  объединяет их в повседневной жизни, служит ориентиром для их личных задач. Вторым признаком организации можно  считать наличие в ней некоторого числа участников, которые, дополняя друг друга, объединяя свои усилия, обеспечивают реализацию ее цели.

     Такое единство действий членов организации  достигается наличием внутреннего  координирующего центра (в крупных  организациях таких центров может  быть несколько, один из которых - главный, а остальные как бы периферийные, подчиняющиеся ему). Центр придает  стабильность организации, равновесие внутренним и внешним процессам, что представляется важным условием ее нормального функционирования и  развития; существование центра представляет ее третий важнейший признак.

     Четвертым признаком организации является координация всех внутренних процессов  в ней на основе принципа саморегулирования. Суть саморегулирования состоит  в том, что организационный центр  на основе имеющейся информации самостоятельно принимает решения, касающиеся внутренней жизни организации и координирует действия ее членов.