Основные функции управления

     Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Его объектом являются служащие администрации, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника. Текущий контроль за деятельностью специалистов осуществляется заместителями главы администрации, за деятельностью заместителей – главой. Формой проявления текущего контроля является выявление жалоб, неявки на работу, в том числе по неуважительным причинам и т.д. 

     Заместители главы и главные специалисты администрации предоставляют главе администрации отчеты о деятельности и результатах их работы в ходе еженедельного проведения так называемых планерок в кабинете главы с обсуждением достигнутых результатов, а также обсуждением дальнейших направлений их действий. В результате работы по выработке решений служащие получают от главы следующие виды управленческих решений: приказы и рекомендации.

      Приказ представляет собой чётко сформулированное решение, рассчитанное на конкретное подразделение, подлежащее безукоснительному, обязательному исполнению.

      Рекомендация - некое управленческое решение, направленное на конкретное подразделение, рекомендательного характера, несущее в себе информацию к размышлению и выработанное для улучшения работы учреждения.

      Результаты работы с обращениями граждан также обсуждаются еженедельно у главы администрации в рабочем порядке. Раз в месяц составляется Информационная справка о рассмотрении обращений граждан в администрации за отчетный период. Подводится общее число письменных и устных обращений. Проводится анализ обращений граждан, стоящих на учете. Так же производятся сравнение числа и причин обращений за предыдущий период и отчетный, устанавливаются причины изменений числа обращений. Данные документы являются отчетными и являются основными показателями эффективности деятельности администрации городского поселения поселок Шексна.

       Контроль и оценка результатов также осуществляется вышестоящими структурными единицами и одновременно людьми как непосредственно, так и с помощью средств массовой информации и общественных организаций. Контроль в администрации носит более широкий и более объемлющий характер, чем в коммерческой организации.

      Таким образом, в результате рассмотрения основных функций управления в администрации можно сделать вывод о том, что на общем плане наиболее «хромающими» из них являются мотивация, организация и планирование.  
 
 
 
 

       3. Реформирование муниципальной службы в администрации городского поселения поселок Шексна.

        Аппарат администрации комплектовался  из различных источников. Многие  пришли из производственной сферы.  Они получили значимый опыт  управленческой деятельности в прежних советских структурах исполнительной власти. Это имеет как положительные, так и отрицательные стороны. К положительным относятся: опыт хозяйственной работы; понимание практических задач и потребностей. Среди отрицательных можно назвать: вольная или невольная приверженность старым методам; сложности приспособления к изменяющейся ситуации. Требования, предъявляемые в современных условиях к уровню профессиональной подготовки государственных служащих, весьма высоки. Вместе с этим, многие муниципальные служащие не имеют специальных высших образований по занимаемым должностям, некоторые – достаточного опыта, чтобы работать на данной должности. Профессионализм служащих необходимо поддерживать на требуемом для практики уровне при помощи проведения различных мероприятий, например, таких как повышение квалификации, переобучение и получение дополнительного образования.

          Также необходимо создать систему материальных, организационных и моральных стимулов для привлечения и удержания перспективных кадров.

        Реформа муниципальной службы администрации может быть успешной лишь в случае, если окажется комплексной, проходящей во всей Вологодской области. Она потребует существенных изменений во многих институтах муниципальной службы, в законодательстве, в подходах к формированию корпуса и контроля муниципальных служащих. Отбор и продвижение муниципальных служащих необходимо осуществлять на основе четко установленных квалификационных требований, предъявляемых конкретной должностью. Новая кадровая политика в сфере муниципальной службы должна определяться стратегией развития страны на ближайшие десятилетия и являться ее составной частью. Не будет преувеличением сказать, что модернизация муниципального аппарата в ближайшей перспективе должна стать постоянной функцией и одной из основных задач любого правительства Российской Федерации.

         Конечно, реформа государственной службы потребует определенного времени и, самое главное, государственной мудрости ее организаторов и исполнителей. Хочется верить, что мы ее проведем в ближайшие годы, поскольку ситуация в стране весьма сложная, и со старой моделью муниципальной службы ее не изменить к лучшему. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Заключение

           В данной работе были рассмотрены основные функции управления.

        Функции управления занимают одно из центральных мест в управленческой деятельности любой организации. Они характеризуют активность взаимодействия объекта и субъекта управления.  Для наиболее эффективного управления они должны образовывать единый комплекс. В этой связи нельзя выделить по важности ту или иную функцию управления: в разное время при разных обстоятельствах различные функции управления могут доминировать над другими. Функции взаимно связаны и взаимообусловлены: ни одно звено из этой управленческой цепи не выкинешь.

      Взаимосвязь функций и цикличность процесса управления проявляется в том, что  движение от стадии планирования к  контролю возможно лишь путем выполнения работ, связанных с организацией процесса и с мотивированием работающих. Результаты контроля дают импульсы планированию, коррекции всей остальной деятельности по выполнению функций.

      Практически функции взаимопроникают  друг в  друга: в любом плане всегда есть функция организации, т.е. создания реальных условий для достижения запланированных целей; без планов невозможно контролировать результаты; контроль для персонала может быть мощным мотивационным фактором и т.д.

         Функции управления имеют две общих характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация, обмен информацией, чтобы получить информацию для принятия правильного решения и сделать это решение понятным для других членов организации.

       Все функции управления применимы  к любым социально-экономическим  процессам или системам.

     Между функциями управления нет четких границ. Один и тот же вид управленческой деятельности может иметь признаки двух или даже нескольких функций управления. Владение каждой из функций требует формирования определенных качеств руководителя. Современному менеджеру необходимо глубокое знание макро- и микроэкономики, которые соединены со знанием культуры, обычаев, религии, психологии, философии и этики. Эти знания помогают формировать социальное и индивидуальное общение. Менеджмент, как синтез науки и искусства требует непрекращающейся работы над своим интеллектуальным уровнем. Поэтому важна систематическая работа, которая обогатит личность не только научными знаниями, но и духовными представлениями, которые помогут сформировать профессиональный стиль мышления.

Список  использованной литературы:

       1.  Теория управления: Учебник / Под общ. ред. А.Л. Гапоненко, А.П.   

       Панкрухина. - М.: Изд-во РАГС, 2003. - 558 с. 

  2.  Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управления. - М.:  

       ГАУ, 1993.

  3.  Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента – М.: "Дело", 1992.

  4. Минуберг Г., Лэмпел Д., Альстренд Б. , Школа стратегий. "Питер",

       Санкт-Петербург 2000

  5. Гурков И. Б. "Стратегический менеджмент организации" ЗАО "Бизнес-  

       школа", "Интел-Синтез", Москва 2001

     6.  Глухов В.В. "Менеджмент", "Спецлит" Санкт-Петербург , 2000

     7. Котлер Ф. "Маркетинг. Менеджмент" "Питер", Санкт-Петербург 2001

     8. КузнецоваЮ.В. ,  Подлесных В.И. "Менеджмент" ИД "Бизнес-пресса",  

         Санкт-Петербург 2001

        9. Майкл Мексон и др. " Основы менеджмента", - М., 1995г.

      10. Радугин А.А. «Основы менеджмента», Москва, Центр, 1998

       11. Штатное расписание администрации.

       12. Устав городского поселения поселок Шексна

        13. http://www.gumer.info/