Имидж организации и способы его формирования

Важным средством формирования имиджа организации является разработка ее корпоративной культуры.

Корпоративная культура - сложный  комплекс предположений, бездоказательно  принимаемых всеми членами конкретной организации и задающих общие  рамки поведения, принимаемые большей  частью организации. Корпоративная  культура проявляется в философии  и идеологии управления, ценностных ориентациях, верованиях, ожиданиях, нормах поведения. Корпоративная культура регламентирует поведение человека и дает возможность прогнозировать его реакции в критических  ситуациях Бочкарев А.В. Механизм формирования корпоративной культуры.// Менеджмент в России и за рубежом. 2004. №4..

Составные части корпоративной  культуры - ее элементы, могут быть ориентированы  как на решение проблем адаптации, так и внутренней интеграции.

В рамках процесса внешней адаптации - определения организацией своего места - можно выделить цель, программу, клиентов и партнеров организации.

Первый элемент, определяющий цель организации и место в социальной среде, которая эта организация  может занимать, - это миссия организации, представление о том, для чего организация создается. Миссия отвечает на вопрос «Зачем»? Зачем нужна именно эта организация, кому важна ее деятельность, кто ее заказчики.

Следующий параметр, который определяет перспективы организации, - это описание желаемого будущего организации, представление  о результатах развития организации  и конкретных шагах по их достижению. Ответы на вопросы «Что будет?» и  «Как будет достигнуто будущее?»

Представление об организации и  принципах ее работы конкретизирует такой параметр, как представление  о клиентах, тех кто, с одной  стороны, может обратить свое внимание на организацию, а, с другой стороны, кого организация посчитает удостоить  чести стать ее клиентом. Давно  известно, что представление о  клиентах - тех, для кого существует организация, существенным образом  определяет ее принципы функционирования.

Не менее важен и вопрос о  партнерах. Разрабатывая политику организации, руководство должно определить список стратегических партнеров. Элемент  корпоративной политики - особое отношение  к партнерам, особые требования к  ним.

В рамках работы по формированию внутренней среды организации, созданию внутренней интеграции следует проанализировать специфику деятельности, влияние  ее, а также целей, клиентов и других параметров на особенности персонала, правила и нормы поведения  сотрудников в организации и  во вне.

Анализ технологии деятельности должен дать ответы на вопросы: какой тип  совместной деятельности заложен в  нашей технологии, чем наша технология отличается от технологий, осуществляемых другими организациями. Для корпоративной  культуры особенно важно найти такие  особенности реализации деятельности, которые могут быть привлекательны для клиентов.

Особенно важен для кадрового  менеджмента вопрос о сотрудниках  как элементе корпоративной культуры. Какие сотрудники должны работать в  организации, какими идеалами, ценностями и особенностями они должны обладать. Сотрудники организации - носители корпоративной  культуры. Именно с ними сталкивается клиент и через их поведение понимает, какие цели и способы поведения  характерны для данной организации. Образ сотрудника может быть конкретизирован  по ряду параметров: возраст, пол, образование (вплоть до конкретного учебного центра), характерологические особенности, стиль одежды, традиционные слова, фразы  и т.д.

Конечно, описание желаемого образа сотрудника должно быть конкретизировано с учетом специфики деятельности в конкретных подструктурах, функциональных структурах. Образ идеального менеджера  по продажам, идеального программиста может быть описан через перечисление качеств, определяющих эффективность  конкретной деятельности. Но важно  создать и общий портрет, отличающий сотрудников данной организации  от других.

Важным аспектом описания сотрудников  является выделение способов идентификации  своих сотрудников, традиционных приемов  комплектования штатов и испытания  при приеме на работу.

Описание правил поведения в  организации может включать:

· осознание себя и своего места  в организации, что свойственно  организации - индивидуализм или  всемерная кооперация;

· ценности (критерии оценки - что является правильным, а что - неправильным) и  нормы (правила поведения в различных  ситуациях, особенно важны принципы принятия решений в критических  ситуациях);

· веру во что-то и отношение или  расположение к чему-то (веру в руководство, во взаимопомощь);

· коммуникационную систему и язык общения (как организовано прохождение  информации в организации, кто имеет  доступ, как информация распространяется (устно или письменно), особые термины, традиционные фразы);

· критерии и правила распределения  статуса и власти (типовые обязанности  и полномочия сотрудников разного  уровня, перечень функций разных подразделений);

· правила «неформальных отношений» внутри организации (некоторый кодекс, объединяющий всех);

· внешний вид, одежду и презентацию  себя на работе (ношение определенной формы или свободный выбор  одежды, что считается уместным, что вызывающим;

· что и как едят, привычки и  традиции в этой области (принято  ли есть в служебном помещении, организовано ли регулярное питание, все питаются вместе или есть закрытые зоны (особо  престижные и почему они такими считаются), принято ли доплачивать за питание, какие блюда считаются фирменными);

· осознание времени, отношение  к нему и использование (существует ли строгий временной регламент, поощряется или наказывается внеурочная работа и т.д.);

· взаимоотношения между людьми (приняты ли равноправные отношения  или статус в организации влияет на тип взаимодействия, принципы формирования референтных групп, значимых и близких  друг для друга);

· процесс развития работников и  обучение (как организация относится  к развитию персонала, считает ли это важным или ориентирована  на привлечение новых профессионалов извне, процесс обучения и развития регламентируется нормами и правилами  или делегируется самому сотруднику, зависит от его активности);

· трудовую этику и мотивирование (какое отношение к работе ожидается, что и как наказывается или  поощряется, какая система оценки и стимулирования принята, а какая  реально реализуется).

Одна из существенных проблем на стадии интенсивного роста организации - удержание и укрепление корпоративной  культуры, преодоление тенденции  ее размывания новыми сотрудниками. В  период интенсивного роста организация  может включать в себя гораздо  больше персонала, чем на предыдущих стадиях. Если организация смогла выйти  на стадию интенсивного роста, нашла  своего потребителя, удержалась на рынке, безусловно, в корпоративной культуре есть много продуктивного, она способна дать организации стимул для дальнейшего  роста. Но с приходом новых сотрудников, работавших прежде в других фирмах и предприятиях, менеджер по персоналу  сталкивается с проблемой - удержать продуктивность корпоративной культуры, ее ценности, заимствовать все наиболее интересное, включить их в культуру, но не позволить групповым представлениям погибнуть под напором множества  новых идей.

Чтобы этого не произошло, необходимо выполнять следующие требования:

· принимать на работу новых сотрудников, способных воспринять корпоративную  культуру;

· формализовать правила, символы  и нормы поведения;

· наказывать и увольнять сотрудников, отклоняющихся от норм корпоративной  культуры.

Для поддержания корпоративной  культуры могут использоваться:

· поведение высшего руководства  и линейных менеджеров, задающее пример сотрудникам и демонстрирующее  конкретные элементы корпоративной  культуры;

· разработка и открытое использование  системы оценки и стимулирования (наказания) поведение, отклоняющееся  от норм корпоративной культуры;

· неотсроченная реакция руководства  на поведение работников в критических  ситуациях, оценка продемонстрированного  поведения в терминах корпоративной  культуры;

· моделирование типичных производственных ролей и обучение новых сотрудников  традиционному для организации  поведению;

· разработка системы критериев  распределения и форм фиксации внутриорганизационных  статусов, внутренней дифференциации;

· разработка критериев внутриорганизационного продвижения;

· внедрение корпоративных символов и обрядов.

Механизм формирования корпоративной  культуры представлен на рис. 1:

Рис. 1 Механизм формирования корпоративной культуры

 

Формирование корпоративной культуры необходимо осуществлять в следующие  четыре этапа:

· определение миссии компании, базовых  ценностей;

· формулирование стандартов поведения  членов компании;

· формирование традиций компании;

· разработка символики.

Все эти шаги и их результаты очень  удобно и целесообразно описать  в таком документе, как корпоративное  руководство.

3. Формирование имиджа руководителя организации

Особое значение в формировании имиджа организации имеет имидж  ее первого лица, так называемого  «лидера организации». Именно от первого  лица компании во многом зависит принятие важных решений, а также то, как  будет воспринята компания общественностью.

Имидж руководителя - это совокупность определённых качеств, которые люди ассоциируют с определённой индивидуальностью  личности. Имидж руководителя может  быть позитивным, негативным и нечетким (завуалированным) Деревлева М. Формирование имиджа руководителя. // Менеджмент в  России и за рубежом. 2000. №7..

Руководитель любой организации, как правило, стремится к созданию позитивного личного имиджа, но известны случаи, когда индивидуум целенаправленно  идет на создание отрицательного, скандального образа. Такой шаг, как правило, свойственен  политическим, общественным деятелям, а также представителям шоу бизнеса, реже он свойственен руководителям  коммерческих структур, так как в  данном случае клиент задумается, стоит  ли отдавать свои деньги за товар или  услугу, производимые компанией, руководитель которой имеет негативный имидж.

Таким образом, отрицательный имидж  руководителя организации чаще всего  только усиливает недоверие потребителей к продукту или услугам коммерческой организации. При прочих равных условиях положительный имидж руководителя организации будет являться ее конкурентным преимуществом.

Можно выделить следующие составляющие имиджа руководителя организации:

· персональные характеристики: физические, психофизиологические особенности, характер, тип личности, индивидуальный стиль  принятия решений и т.д.;

· социальные характеристики: статус руководителя организации, который  включает не только статус, связанный  с официально занимаемой должностью, но также и с происхождением, личным состоянием и т.д. Со статусом тесно  связаны модели ролевого поведения. Также социальные характеристики включают связь лидера с различными социальными  группами: с теми, интересы которых  он представляет; с теми, которые  поддерживают его и являются союзниками; а также с теми, которые являются его оппонентами и открытыми  врагами. Социальная принадлежность в  значительной мере определяет нормы  и ценности, которых придерживается руководитель;

· личная миссия руководителя: своего рода конституция, выражающая стратегическое видение руководителя. Личная миссия руководителя определяет то положение, в котором он находится в данный момент, и то, чего он хочет достичь  в будущем. Личная миссия руководителя является важным моментом в выработке  миссии и целей организации;

· ценностные ориентации руководителя: наиболее важные предположения, принимаемые  руководителем организации и  оказывающие воздействие на организационную  культуру организации.

Каждая из групп характеристик  вносит свой вклад в формирование имиджа лидера и в различной степени  поддается сознательному конструированию. Так очевидно, что персональные характеристики различаются от индивида к индивиду, и многие из них почти невозможно изменить. Однако, в связи с тем, что общение лидера и общественности опосредуется СМИ, подавляющая часть  нежелательных персональных качеств  всячески скрывается, сглаживается или  просто не попадает на глаза широкой  общественности.

Одной из немногих характеристик, приобретающих  в телевизионную эпоху большой  вес, является внешность лидера. Восприятие внешнего вида является очень существенным при первом впечатлении об индивиде. Если это восприятие оказалось положительным, то вся последующая информация будет  наслаиваться на этот так называемый «скелет», независимо от того, будет  она оказывать положительное  или отрицательное воздействие. Главное, что основа уже создана, «первое впечатление - оно самое  яркое». Но если восприятие оказалось  отрицательным, то все, что будет  сказано и сделано впоследствии, будет восприниматься через призму уже созданного негативного имиджа.

Другие качества, существенные для  имиджа руководителя организации, - социальные характеристики. Они связаны с  обстановкой вокруг организации. Руководитель, ориентируясь на определённую целевую  аудиторию, должен стараться в то же время заручиться поддержкой как  можно большего количества людей, как  имеющих прямого отношения к  продукции или услуге организации, так и связанных с ней косвенным  образом. Он должен чутко улавливать их требования.

Также стоит обратить внимание на такую важную социальную характеристику, как семейное положение лидера организации. К сожалению, в нашей стране на протяжении 70 лет семейные ценности всячески подавлялись, и им не придавалось  особого значения. Советские политические лидеры, единственные, кто имел в  то время публичный имидж, тщательно  скрывали от общества своих жен и  детей. Однако очень часто семейные ценности, проповедуемые лидером  организации, играют важную роль в формировании его положительного имиджа. Одним  из первых людей, кардинально изменившим эту ситуацию, стал Михаил Горбачев. Этот факт в числе других способствовал  формированию его положительного имиджа в глазах российской и мировой  общественности.