Запасы и затраты предприятия

Скорее всего, затраты  на страхование, затраты вследствие «замороженности» капитала можно отнести к зависящим от размера партии. (Они зависят от среднего уровня запасов, а он, в свою очередь, зависит от размеров партии поставляемых ресурсов.)

Возможно, что и затраты  на обеспечение особых условий хранения в некоторых случаях будут  зависеть от размера партии.

А вот затраты на содержание мест хранения (складов или специальных  открытых площадок) и затраты на оплату труда персонала, скорее всего, мало зависят от среднего размера  запасов и, стало быть, от размера  партий. По крайней мере, в краткосрочном  периоде.

Посудите сами. Вот у  нас склад основных материалов. Он рассчитан на одновременное хранение материалов в количестве 2 000 тонн. Склад  укомплектован определенным количеством  складского персонала. Допустим, при  существующей схеме закупок (при  нынешних партиях закупок) максимальное количество материалов, которое бывает на складе в момент поставки — 1 500 тонн.

Если мы партию закупок  уменьшим, то и максимальное количество материалов на складе снизится (например, до 1 200 тонн).

Если партию закупок увеличим, максимальное количество материалов на складе увеличится (например, до 1 800 тонн).

Но изменятся ли в обоих  случаях затраты на содержание склада и складского персонала? Скорее нет, поскольку складские площади  останутся неизменными и количество складского персонала будет неизменным.

Но может быть и несколько  иной расклад. Например, на одном из предприятий была внедрена «продвинутая»  система внутреннего хозяйственного расчета. В рамках этой системы складское  хозяйство рассматривалось как  бизнес-единица, оказывающая услуги подразделениям основного производства по хранению сырья и материалов. За эти услуги цеха-потребители «расплачивались» со складским хозяйством. А стоимость этих услуг непосредственно зависела от среднего (за период) размера запасов, которые склад хранил в интересах конкретных цехов основного производства. А средний размер запасов, напомним, напрямую зависит от размера партий закупаемых материалов.

Если смотреть на все глазами  самого склада, то его затраты почти  не зависят от среднего уровня запасов (по крайней мере, в рамках какого-то определенного диапазона) и размера  закупаемых партий материалов.

А если же смотреть на это  глазами цехов-потребителей услуг  склада, то их затраты непосредственно, прямо зависят от среднего уровня запасов и размера закупаемых партий материалов.

В целом же, если подытожить, то затраты на содержание (на хранение) запасов имеют склонность к росту (на единицу запасов) при увеличении размера партии.

Мы рассмотрели ситуацию с затратами на запасы на примере  основных сырья и материалов. Но аналогичная ситуация будет и  с другими видами запасов —  готовой продукцией, товарами, незавершенным  производством, вспомогательными материалами.

Теперь, если обобщить наши долгие и не самые простые рассуждения, то можно сделать следующий главный  вывод:

«Свойства тех или иных статей затрат (на запасы) очень сильно зависят от конкретных условий, в  которых они возникают, но при  этом можно говорить о наличии  следующих закономерностей:

1 Затраты на формирование запасов (в расчете на единицу запасов) уменьшаются при увеличении размера партии;

2  Затраты на содержание запасов (в расчете на единицу запасов) растут при увеличении размера партии».

 Таким образом, чтобы  снизить затраты на запасы (как  сумму затрат на формирование  запасов и затрат на содержание  запасов) необходимо найти некий  «оптимум», т.е. некий размер  партии, при котором эти затраты  будут минимальными.

О затратах на формирование и о затратах на содержание пишется  и говорится во всех книгах и на всех семинарах по логистике. Но при  этом довольно часто упускается еще  одна группа затрат, связанных с  запасами. Это — затраты на управление запасами.

В самом деле, кто-то должен спланировать потребность в запасах. Кто-то должен заниматься учетом и контролем  запасов. Кто-то должен проводить их инвентаризацию. Эти «кто-то» тратят на выполнение указанных управленческих функций свое оплачиваемое рабочее  время. Что, неизбежно, приводит к возникновению  затрат.

Зависит ли уровень затрат на управление, как затраты на формирование и содержание запасов, от размеров партий запасов?

Скорее, нет. Здесь оказывают  влияние другие факторы.

Во-первых, — это общее  количество, т.е. номенклатура ресурсов. Понятное дело, то чем больше видов  материалов, готовой продукции или  товаров участвует в хозяйственном  обороте компании, тем больше и  трудоемкость управления ими.

Во-вторых, многое зависит  и от конкретных способов и методов  управления. Очевидно, что, например, более  точный и более «быстрый» учет требует и больших затрат на его  ведение.

Вывод

 

Запасы — это ресурсы, являющиеся, по сути, материальными, которые компания может использовать себе во благо и которые, рано или поздно, будут потреблены.

Виды запасов могут  существенно отличаться для производственной, сервисной и торговой компании. Но есть такой вид запасов, который  имеется у каждой из указанных  компаний.

Существуют  пять классификационных признаков запасов:

1  Потребители, для которых создаются запасы;

2  Место нахождения запасов;

3  Время, применительно к которому рассматриваются запасы;

4  Функция, выполняемая запасами;

5  Степень ликвидности запасов.

Все эти признаки классификации, в большей или меньшей степени  используются при управлении запасами.

 По большому счету,  существует две причины образования  запасов:

1  Без них просто ничего не получится или получится полный абсурд;

2 Естественное желание оптимизировать бизнес за счет избавления от упущенной выгоды, убытков и «неправильных» затрат .

Затраты на запасы включают в себя три группы затрат:

1  Затраты на формирование запасов;

2  Затраты на содержание запасов;

3  Затраты на управление запасами.

Затраты на формирование запасов  имеют склонность к снижению (на единицу запасов) при увеличении размера партии. А затраты на содержание (на хранение) запасов имеют склонность к росту (на единицу запасов) при  увеличении размера партии.

Что касается затрат на управление запасами, то их величина не имеет очевидной зависимости от размера партии и определяется в большей степени другими факторами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Алексеева М.М. Планирование  деятельности фирмы. – М.: Финансы  и статистика, 1997.

2. Бухгалтерский учет. Учебник/  И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Под редакцией И.Е. Тишкова. – Мн.: Высшая школа, 1994.

3. Виханский О., Наумов А., Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс. – М.: издательство МГУ, 1995.

4. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. – М.: Аудит, 1994.

5. Контроллинг как инструмент управления предприятия/ Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др. под ред. Н.Г. Данилочкиной – М.: ЮНИТИ, 2002.

6. Фольмут Х.И. Инструменты контроллинга от А до Я: перевод с немецкого/ под ред. М.Л. Лукашевича и Е.Н. Тихоненковой – М.: Финансы и статистика, 2001.