Управление запасами

 

     Общая стоимость используемых в производстве сырья и материалов в данном отчетном периоде определяется по каждому  виду ценностей путем умножения  средней цены их приобретения на соответствующее  количество.

     Учет  потерь на складах проводится путем полной или текущей инвентаризации и выявления соответствия фактического запаса учетным регистрам. Во время проведения полной инвентаризации склад свою работу прекращает, а при текущей инвентаризации производственный процесс не нарушается. Выявленные отклонения подробно анализируются и после принятия решения списываются на соответствующие статьи в зависимости от причин возникновения расхождений.

     Учет  затрат на транспортировку определяется учетной политикой предприятия. Может быть принят один из следующих вариантов:

- затраты рассматриваются как прямые и непосредственно относятся на объекты;

- расходы распределяются в зависимости от стоимости, массы и других показателей, если плата за доставку относится к нескольким видам ценностей;

- затраты относятся к общезаводским накладным расходам, затем распределяются в рамках общепроизводственных расходов.

     Учет  затрат на перемещение материалов также может осуществляться несколькими способами:

- данные расходы включаются в стоимость материалов, но предварительно устанавливается отдельная норма расходов на перемещение;

- устанавливается норма расходов на перемещение в зависимости от массы материалов;

- затраты включаются в общезаводские накладные расходы и распределяются вместе с общепроизводственными расходами;

- при незначительных размерах затрат они относятся к общепроизводственным накладным расходам.

 

      5. Этапы политики  управления запасами

      

     Политика  управления запасами представляет собой  часть политики управления оборотными активами, которая направлена на оптимизацию размера и структуры запасов ТМЦ, снижение затрат по их обслуживанию, создание системы эффективного контроля за их движением. Разработка политики управления запасами ТМЦ реализуется в следующей последовательности.

     Первый этап политики включает анализ запасов ТМЦ в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

     На  первой стадии анализа рассматриваются  показатели общей суммы запасов  товарно-материальных ценностей –  темпы ее динамики, удельный вес  в объеме оборотных активов и  т.п.

     На  второй стадии анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их разрезов.

     На  третьей стадии анализа изучается  эффективность использования различных  видов и групп запасов, а также  их объемы в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости и рентабельности.

     На  четвертой стадии анализа изучается  объем и структура текущих  затрат по обслуживанию запасов  в  разрезе отдельных видов этих затрат.

     Второй этап – определение целей формирования запасов. Запасы ТМЦ, включаемых в состав оборотных активов, могут создаться на предприятии с разными целями:

- обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

- обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

- накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов, готовой продукции) и т.п.

     Третий этап – оптимизация размера основных групп текущих товаров.

     Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа – [Economic ordering quantity] EOQ». Она может быть использована для оптимизации размера, как производственных запасов, так и запасов готовой продукции.

     Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти операционные затраты предварительно разделяются на 2 группы: а) сумма затрат по размещению заказа (включающих расходы по транспортированию и приемке товаров); б) сумма затрат по хранению товаров на складе.

     Сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов определяется по следующей  формуле:

           Формула 5.1

     ОЗ_рз =

* С_рз ;

    где ОЗ_рз – сумма совокупных операционных затрат по размещению заказов;

    ОПП – объем производственного потребления  товаров (сырья и материалов) в  рассматриваемом периоде;

    РПП – средний размер одной партии поставки товаров;

    С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа.

    Из  приведенной формулы видно, что  при неизменном объеме производственного  потребления и средней стоимости  размещения одного заказа общая сумма  операционных затрат по размещению заказов  минимизируется с ростом среднего размера одной партии поставки товаров.

    Сумма операционных затрат по хранению запасов  на складе может быть определена по следующей формуле:

           Формула 5.2

     ОЗ_хр =

* С_х ; 

     где ОЗ_хр – сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

     РПП – средний размер 1 партии поставки товаров;

     С_х – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

     Из  приведенной формулы видно, что  при неизменной стоимости хранения единицы товара в рассматриваемом  периоде общая сумма операционных затрат по хранению товарных запасов на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки товаров.

     Таким образом, с ростом среднего размера  одной партии поставки товаров снижаются  операционные затраты по размещению заказа и возрастают операционные затраты по хранению товарных запасов на складе предприятия (и наоборот). Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между этими двумя группами операционных затрат таким образом, чтобы совокупная их сумма была минимальной.

           Формула 5.3

     РПП₀ =

 

    где РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ);

    ОПП – объем производственного потребления  товаров (сырья или материалов) в  рассматриваемом периоде;

    С_рз – средняя стоимость размещения одного заказа;

    С_х – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

    Соответственно  оптимальный средний размер производственного  запаса определяется по следующей формуле

           Формула 5.4

     ПЗ₀ =

, 

       Где ПЗ₀ – оптимальный средний размер производственного запаса (сырья, материалов);

     РПП₀ – оптимальный средний размер партии поставки товаров (EOQ).

     Четвертый этап – оптимизация общей суммы запасов ТМЦ, включаемых в состав оборотных активов. Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле:

        Формула 5.5

     З_п = (Н_тх * О₀) + З_сх + З_цн , 

      где З_п – оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

    Н_тх – норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

    О₀ – однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

    З_{сх –} планируемая сумма запасов сезонного хранения;

    З_цн – планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

    Пятый этап – обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации материальных потоков всех видов запасов. Оптимизация материальных потоков представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом условий и особенностей осуществления технологического цикла его операционной деятельности. Основной целью оптимизации материальных потоков предприятий является обеспечение своевременной доставки различных материальных активов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса. Методологическую основу оптимизации материальных потоков составляют концепции, методы и приемы логистики.

    Интегральная  оценка экономической эффективности оптимизации материальных потоков может быть получена путем использования «метода совокупных затрат» – [total distribution cost method; TDS], в основе которого лежит сравнение суммы полных затрат на организацию материальных потов оборотных активов до и после проведения их оптимизации.

           Формула 5.6

     ИЭ_о =

, 

       где ИЭ₀ – интегральная экономическая эффективность оптимизации материальных потоков оборотных активов предприятия, в %;

     ПЗ₁ – фактическая сумма полных затрат на организацию материальных потоков до проведения их оптимизации в определенном периоде;

     ПЗ₂ – ожидаемая сумма полных затрат на организацию материального потока аналогичного объема после проведения его оптимизации в аналогичном периоде.

     Результаты  оптимизации материальных потоков оборотных активов получают отражение в системе соответствующих текущих и оперативных планов предприятия по операционной деятельности.

     Шестой этап – обоснование учетной политики оценки запасов. Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования может применяться только один из методов оценки.

     Седьмой этап – построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

     Среди систем контроля за движением запасов  в странах с развитой экономикой наиболее широкое применение получило «Система АВС». Суть этой контролирующей системы состоит в разделение всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.

    В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с  продолжительным циклом заказа, которые  требуют постоянного мониторинга  в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе «Модели EOQ». Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля.

    В категорию «В» включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного  процесса и формировании конечных результатов  финансовой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно 1 раз  в месяц.