Управленческий учет затрат на оплату труда

     

     Рисунок 1. Схема фонда заработной платы работников ООО "Аврора" 

     Для детерминированного факторного анализа  абсолютного отклонения по фонду  повременной зарплаты требуется  данные, предусмотренные в таблице 2.

 

      Таблица 2 Исходные данные для анализа фонда заработной платы (тыс. руб.)

 

     Таким образом, увеличение фонда зарплаты произошло в основном за счёт увеличения численности работников, а также  за счет увеличения окладов по сравнению с аналогичными периодами предыдущего года.

     Увеличение  среднего заработка, также вызвано  увеличением окладов работников. Фактическое превышение среднегодовой  оплаты труда над плановой произошло  за счет премий, надбавок и доплат.

     Фонд  оплаты труда АУП возрос с 2004 г. по 2006 г. на 68 тыс. руб. главным образом за счет увеличения должностных окладов.

     В таблице 3 представлены данные, характеризующие использование труда рабочих-повременщиков. Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 3. 
 
 
 
 
 
 
 

     Таблица 3 Исходные данные для анализа фонда оплаты труда рабочих- повременщиков

 

     Алгоритм  расчёта влияния факторов на изменение  фонда оплаты труда в 2006 г 

     ∆ФЗПир = (ЧРф – ЧРпл) * ГЗПпл= (8-7)х 36,4= 36,4

     ∆ФЗПгзп = ЧРф * (ГЗПф – ГЗПпл)= 8х (37,3-36,4)=7,2 

     Итого: 43,6 

     ∆ФЗПд = ЧРф * (Дф – Дпл) * Ппл * ЧЗПпл= 8х (214-220)х 0,02= -0,96

     ∆ФЗПп = ЧРф * Дф * (Пф – Ппл) * ЧЗПпл = 8х214х (7,85-8)х 0,02= -5,24

     ∆ФЗПчзп = ЧРф * Дф * Пф * (ЧЗПф – ЧЗПпл)=8х214х7,85х(0,021- 0,02)=13,4 

     Итого: 7,2

     Важное  значение при анализе использования  фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также  о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.

     Таким образом, количественно отразить влияние  факторов на уровень производительности труда одного рабочего можно, используя  формулу:

          ПТр= Др*t*ПТч, (4)

     где Др,t – экстенсивные факторы;

     ПТч – интенсивный фактор.

     Экстенсивные  факторы отражают использование  рабочего времени. Интенсивный фактор (качественный) определяется уровнем  организации производства и труда, техническим уровнем производства и т.д.

     Рассчитаем  показатели, характеризующие темпы  роста производительности и оплаты труда (Таблица 4). 

     Таблица 4 Соотношение темпов роста производительности и оплаты труда в ООО "Аврора"

 

     Расчеты, представленные в таблице 4, показывают, что в ООО "Аврора" соблюдается экономический закон превышения темпов роста производительности труда над его оплатой. Так, в течение всего анализируемого периода коэффициент соотношения темпов роста производительности и оплаты был больше 1.

     Это способствовало повышению эффективности  работы предприятия в целом. В  то же время применяемая система  оплаты труда в ООО "Аврора" еще далека от совершенства, так как не учитывает стаж работы, сроки исполнения заказов и другие факторы. Это требует разработки новой политики в области оплаты труда работников с учетом современных требований. Этому способствует использование бестарифной системы оплаты труда.

3.4 Синтетический учет и распределение по направлениям затрат расходов по заработной плате и выплатам социального характера

 

     Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в  ряде журналов-ордеров. Операции, связанные с начислением заработной платы и другие (записи по кредиту счета № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих и других хозяйственных организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в журнале-ордере № 5 - с.жу

     К счету 70 могут быть открыты, например, следующие субсчета: 70-1 "Расчеты  с сотрудниками, состоящими в штате  организации"; 70-2 "Расчеты с  совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового  характера".

     По  кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

     По  дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных  из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

     Операции  по выплате заработной платы и  другие дебетовые обороты по счету  № 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих  со счетом № 70 "Расчеты с рабочими и служащими".

     Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

     В течение года в лицевые счета  заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.

     По  окончании календарного года лицевой  счет работника закрывается и  открывается новый лицевой счет на следующий год.

     Срок  хранения лицевых счетов - 75 лет.

     Ежемесячно  бухгалтерией организации в лицевые  счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний  и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

     Основанием  для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

     Для обеспечения необходимых контрольных  показателей по расчетам с рабочими и служащими и об использовании  фонда заработной платы по составу и категориям работников, данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены в сводной ведомости в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной отчетности по фонду заработной платы.

     Для отражения фонда заработной платы  в сводной ведомости после  внесения данных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей приводятся, в виде справки, показатели о стоимости предоставленных  в установленном порядке бесплатных коммунальных услуг и натуральных выдач. В эту справку включается также разница между стоимостью предоставленных услуг и натуральных выдач по установленным ценам и стоимостью, возмещаемой работниками, если указанные услуги, согласно договорам, предоставляются по пониженным (льготным) ценам.